Asegurar el patrocinio corporativo para un evento

Patrocinador inteligente

Hoy en día, los patrocinios están en todas partes: reuniones, conferencias, eventos de caridad, organizaciones nacionales, nombres de edificios, incluso en eventos deportivos.

Los patrocinios pueden adoptar muchas formas y ofrecer beneficios tanto a la organización receptora como a la patrocinadora.

Los patrocinios ofrecen oportunidades de financiación, crecimiento comercial y avance para el destinatario, y un mayor conocimiento de la marca, imágenes positivas y acceso a un nicho de mercado para el patrocinador. Veamos lo que se necesita para encontrar y asegurar patrocinadores, cómo debe abordarlos y algunas de las ventajas y desventajas de seguir la ruta del patrocinio.

Patrocinadores de cortejo

Encontrar y asegurar patrocinadores para eventos grandes y pequeños comienza primero con la construcción de relaciones . Cuando puede establecer una relación entre empresas o entre una empresa y una organización, crea un entorno en el que todas las partes pueden participar activamente en la oportunidad de patrocinio. Hay algunas pautas que facilitan un poco la obtención de patrocinios, así que echemos un vistazo a algunas ideas que ayudarán a capturar al patrocinador y mantenerlo feliz.

1. Transmita claramente su plataforma y público objetivo. Su plataforma es de lo que se trata su evento, y su público objetivo es a quién está tratando de llegar al tener el evento.

2. Elija patrocinadores adecuados. Intente hacer coincidir su evento con la categoría corporativa correspondiente. Por ejemplo, si está organizando un evento para niños, considere elegir marcas y organizaciones aptas para niños a las que acudir como patrocinadores. Además, tenga cuidado al apuntar a socios y candidatos de investigación. Esto asegurará que elija acercarse a patrocinadores cuyas creencias se alineen con las de su evento.

3. Cree una propuesta espectacular que incluya un discurso de ascensor o un discurso de 20 a 30 segundos que explique quién es usted y qué está haciendo. Cuando elabore su propuesta, comience con una historia breve y convincente, describa lo que hace, detalle los datos demográficos de quién asistirá a su evento (edad, sexo, nivel de ingresos) y explique los beneficios del patrocinio al socio al que se está comunicando. a. Mantenga toda la propuesta breve y memorable.

4. Destaque los beneficios para el patrocinador. Por lo general, incluyen boletos para eventos o invitaciones para la empresa patrocinadora, promoción previa al evento a través de los medios y publicidad, reconocimiento en el sitio web del evento y exposición el día del evento a través del reconocimiento verbal y la señalización publicitaria. También puede considerar ofrecer un pequeño obsequio de algún tipo para los patrocinadores.

5. Haga la pregunta. Ya sea que cree niveles de patrocinio o solicite una cantidad fija, no se quede corto. Las cosas que puede pedir incluyen donaciones en efectivo o de productos o una donación en especie, como mano de obra o ayuda de marketing. Asegúrese de que su mensaje se entregue a la persona adecuada en el posible negocio patrocinador.

6. Seguimiento. Si se comunicó con un patrocinador potencial por carta, espere de cuatro a cinco días y haga un seguimiento con una llamada telefónica. Si ha hablado con un patrocinador en persona, envíe una carta de agradecimiento de seguimiento, ya sea que ofrezca un patrocinio o no.

7. Cumpla lo que promete. Si es posible, haga que sea responsabilidad de una persona revisar cada parte del patrocinio y asegurarse de haber cumplido con todo lo que prometió, como entradas para el evento para el patrocinador y exposición a los medios.

8. Fomente las relaciones que construya en la creación y ejecución de un evento a lo largo del año. Establecer una relación con una empresa puede proporcionar un patrocinador a largo plazo para eventos futuros.

Las ventajas y desventajas de los patrocinios

Tanto el patrocinador como la organización receptora experimentan los beneficios y desventajas de las oportunidades de patrocinio. Las corporaciones y organizaciones que estén considerando patrocinar un evento o usar un patrocinador pueden beneficiarse de las siguientes maneras:

• Reconocimiento y construcción de marca
• Oportunidades de marketing para los participantes del evento.
• Lograr metas caritativas
• Construir o mejorar una imagen positiva y buena voluntad
• Creando exclusividad al asociarse con el evento patrocinado
• Publicidad rentable en comparación con las formas tradicionales.
• Llegando a nichos de mercado
• Generando ventas

Los inconvenientes también están presentes en el patrocinio, que incluyen:

• Falta de control sobre el éxito del evento u otros factores como el clima o la cobertura de los medios
• Asociaciones negativas, si una parte u otra se encuentra en una situación controvertida
• Demasiados patrocinadores que crean desorden y ruido. Esto puede resultar poco atractivo para la audiencia y coloca a todos los patrocinadores en el mismo nivel, sin que nadie se destaque.
• Planificación que requiere mucho tiempo entre el patrocinador y los coordinadores del evento
• Marketing de emboscada en el que los competidores intentan asociarse con un evento sin ser un patrocinador real, como los vendedores que venden CD fuera de los conciertos sin el permiso del coordinador del evento.

Resumen de la lección

Los patrocinios corporativos crean relaciones entre empresas y organizaciones que pueden ser de beneficio mutuo. La organización obtiene fondos o respaldo para un evento, mientras que el patrocinador gana buena voluntad, crea conciencia de su marca y ayuda a lograr sus objetivos caritativos. Cuando decida incorporar patrocinios para un evento, elija patrocinadores cuyas creencias corporativas se alineen con los objetivos de su organización. Transmita claramente cuál es su evento, quién estará allí y cómo se beneficiará el patrocinador de participar. Pídale al patrocinador lo que necesita y no se quede corto. Al mismo tiempo, no prometa cosas que no pueda cumplir. Por último, trabaje para continuar construyendo relaciones una vez que concluya el evento para ayudar a desarrollar una asociación para eventos futuros.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador