Ajustes de cuenta: tipos, propósito y su vínculo con los estados financieros

¿Qué son los ajustes de cuenta?

El ciclo contable es como un círculo. Comienza con el análisis de transacciones y termina con el cierre de los libros. Todos y cada uno de los pasos intermedios son vitales para el proceso. Hay ocho pasos generales en el ciclo contable. Hoy vamos a hablar sobre el sexto paso del ciclo: ajustes a las cuentas.

Los ajustes de cuenta , también conocidos como asientos de ajuste, son asientos que se realizan en el diario general al final de un período contable para actualizar los saldos de las cuentas. A diferencia de los asientos realizados en el diario general que son el resultado de transacciones comerciales, los ajustes de la cuenta son el resultado de eventos internos. Los eventos internos son aquellos que han ocurrido en el negocio que no involucran un intercambio de bienes o servicios con otra entidad.

Tipos de ajustes de cuenta

Hay cuatro tipos de ajustes de cuenta que se encuentran en la industria contable. Son ingresos devengados, gastos devengados, ingresos diferidos y gastos diferidos. Presta atención; esto puede volverse un poco complicado.

Un ingreso acumulado es aquel que se produce cuando se realiza una venta o se realizan servicios en un período contable, pero el pago no se recibe hasta un período posterior. Un gasto acumulado es un gasto que se ha producido en un período contable pero que no se pagará hasta otro período. Un ingreso diferido es el dinero que se ha pagado por adelantado por un servicio que se realizará posteriormente. Un gasto diferido es un gasto que se ha pagado por adelantado y se registrará como gasto en una fecha posterior.

Ajuste de ejemplos de entrada

Ahora que hemos sacado la terminología del camino, veamos un ejemplo para ayudarlo a comprender el concepto completo. Alex es el propietario de Alex’s Furniture Emporium con una flota de seis vehículos de la empresa. Compra y vende muebles finos de todo el mundo. También construye algunas piezas por encargo. Debido a que Alex tiene una clientela única y pasa mucho tiempo viajando, tiene que confiar en el personal de su oficina para asegurarse de que su negocio funcione sin problemas.

Hace cuatro meses, a Alex le pagaron $ 2,000 para construir un árbol de pasillo único. Él entregará el mueble terminado al cliente esta semana. También vendió una cama tallada a mano de Dinamarca a un cliente por $ 7500. El cliente compró la cama con un plan de pago en efectivo de 90 días.

Los cheques de nómina se emiten el 1 y el 15 de cada mes. Dado que todos los empleados son asalariados, el gasto de nómina sigue siendo el mismo en $ 5,200 por período de pago. Debido a que Alex viaja tanto, se asegura de pagar el alquiler del edificio, que es de $ 2,000 al mes, y el seguro del vehículo, que es de $ 700 al mes, al comienzo de cada año.

Los libros de Alex’s Furniture Emporium se cierran trimestralmente. ¿Cuáles son las entradas de ajuste apropiadas para el primer trimestre? Lo primero que debemos hacer es examinar las transacciones.

1. Alex recibió $ 2,000 hace dos meses para construir un mueble que completó este mes.
2. Vendió una cama por $ 7,500 a un cliente y se le pagará por la cama en 90 días.
3. La nómina es de $ 5,200 cada dos semanas. El último cheque de pago del período actual no se pagará hasta el comienzo del próximo período.
4. Alex paga el alquiler y el seguro con un año de anticipación.

Ahora, lo siguiente que debemos hacer es realizar las entradas de ajuste. A Alex le pagaron por algo hace cuatro meses que no se entregó hasta este mes. Esto creó un ingreso diferido. Debido a que está entregando el producto ahora y se pagó por él en un período anterior, entonces tenemos que hacer la siguiente entrada:

31 de marzo de 2013: los ingresos no devengados se cargan $ 2,000 y los ingresos se acreditan $ 2,000.

Esta entrada muestra que la cuenta de ingresos no devengados se reduce y la cuenta de ingresos aumenta en la misma cantidad en dólares para registrar el dinero que ahora se ganó.

Alex vendiendo la cama a cuenta generó ingresos acumulados. Para registrar esto correctamente en el diario, debe realizar la siguiente entrada:

31 de marzo de 2013: las cuentas por cobrar se cargan $ 7,500 y los ingresos se acreditan $ 7,500.

Esta entrada muestra que el saldo en cuentas por cobrar aumentó debido a la venta a cuenta y el saldo de ingresos también aumentó.

Lo siguiente que ves es la nómina que está pendiente. Dado que la nómina se ganó pero no se pagó en Alex’s Furniture Emporium, la entrada del diario para registrar esto es la siguiente:

31 de marzo de 2013: los gastos de sueldos se cargan $ 5,200 y los sueldos por pagar se acreditan $ 5200.

Esta entrada aumenta los saldos de las cuentas por pagar y de gastos.

Las dos últimas transacciones que necesitan una entrada de ajuste son para las cuentas de gastos de seguro y alquiler prepago. Los llamamos prepagos porque se pagan en su totalidad y se contabilizarán como gastos durante el transcurso del año. El alquiler de Alex es de $ 2,000 por mes. Dado que sus libros se cierran trimestralmente, es decir, cada tres meses, el monto del alquiler que se gasta como gasto es de $ 6,000 ($ 2,000 * 3 meses). La entrada de ajuste para este gasto se ve así:

31 de marzo de 2013: los gastos de alquiler se cargan $ 6,000; El alquiler prepago se acredita $ 6.000.

El gasto del seguro se realiza exactamente igual. Dado que su gasto de seguro es de $ 700 al mes, la cantidad informada en la entrada de ajuste será de $ 2100 (los $ 700 al mes * 3). La entrada se verá así:

31 de marzo de 2013: los gastos de seguro se cargan $ 2,100; al seguro prepago se le acredita $ 2,100.

Dado que ambas entradas se deben a gastos pagados por adelantado, es importante recordar que al realizar la entrada de ajuste, el débito siempre va a la cuenta de gastos y el crédito siempre a la cuenta de prepago.

Ajustes de cuenta y estados financieros

¿Por qué nos molestamos en hacer ajustes en la cuenta? Parece más trabajo, pero en realidad, ¿cuál es el punto? El punto es muy simple y muy importante.

Siempre que un período contable esté a punto de cerrarse, debemos asegurarnos de que los saldos de las cuentas sean correctos. Debido a que el saldo final en un período es el saldo inicial en el siguiente, un simple error lo echará todo a perder. Los saldos de las cuentas son de donde proviene la información reportada en los estados financieros.

Si no son correctos, entonces la información de los estados financieros no será correcta. A pesar de que los errores pueden parecer minúsculos y simples para la persona que prepara los estados financieros, tanto los inversores como los acreedores actuales y potenciales confían mucho en la información incluida en los estados financieros.

Resumen de la lección

Los ajustes de cuenta son asientos que se hacen en el diario general al final de un período contable para actualizar los saldos de las cuentas. Son el resultado de eventos internos , que son eventos que ocurren dentro de un negocio que no involucran un intercambio de bienes o servicios con otra entidad. No todas las cuentas necesitarán una entrada de ajuste. Hay cuatro tipos de cuentas que deberán ajustarse. Son ingresos devengados, gastos devengados, ingresos diferidos y gastos diferidos.

Los ingresos acumulados son dinero ganado en un período contable pero no recibido hasta otro. Los gastos acumulados son gastos en los que se incurre en un período contable pero que no se pagan hasta otro. Los ingresos diferidos son dinero que a una empresa se le ha pagado por adelantado por un servicio que se proporcionará más adelante. Los gastos diferidos son gastos que se han pagado por adelantado y se registrarán como gastos en una fecha posterior.

Independientemente del tipo de ajuste de cuenta que deba realizarse, el objetivo principal del ajuste es garantizar que los saldos de las cuentas sean correctos para el informe de fin de período. Los mismos saldos que finalizan un período son también los que abren el siguiente período. Por lo tanto, los errores en los saldos de las cuentas pueden hacer que la información de los estados financieros sea incorrecta. En un mundo en el que se depende en gran medida de los datos financieros, el trabajo del profesional de la contabilidad es asegurarse de que los datos de los estados financieros sean verdaderos y correctos.