¿Qué es el alcance de control?
El alcance del control es simplemente la cantidad de personal que depende de un gerente. Algunas empresas también tienen un rango de control ideal , que es la cantidad de informes que creen que un gerente puede administrar de manera efectiva. En este caso, si un gerente tiene menos informes de los ideales, puede sentir que no se está utilizando de manera efectiva, mientras que si está manejando más, puede sentir que el gerente está sobrecargado y que los informes no se recibirán. suficiente dirección.
¿Cuáles son las implicaciones del alcance del control?
El alcance del control del gerente promedio en una organización determina el ancho de la organización como se ve al ver el organigrama. Menos informes para el gerente promedio resultarán en un organigrama más alto, con más puestos gerenciales en relación con el número de contribuyentes individuales. Un mayor número de informes al administrador promedio resultará en un gráfico más plano o más amplio, con menos puestos de administración en relación con el número de contribuyentes individuales.
El alcance promedio de control también afectará el tiempo de la empresa para tomar decisiones y la estructura de costos.
Un rango de control promedio más alto significa menos niveles de administración dentro de la organización y una estructura organizacional relativamente más plana. Esto puede llevar a:
- Toma de decisiones más rápida debido a que se requieren menos niveles de aprobaciones para una decisión específica, lo que permite a la empresa responder más rápidamente a los problemas comerciales.
- Comunicación mejor y más frecuente entre los gerentes de nivel superior y el personal, de modo que el personal esté más informado sobre los objetivos de la empresa y los gerentes de nivel superior estén más informados sobre los problemas operativos diarios que enfrenta el personal.
- Costos reducidos en relación con una organización más alta, ya que hay menos capas de administración que necesitan compensación.
Un rango de control promedio más bajo significa relativamente más niveles de administración dentro de la organización y una estructura organizacional relativamente más alta. Esto puede llevar a:
- Menos oportunidades de ascenso, ya que hay menos puestos directivos en la empresa.
- La preocupación de que los comentarios de los gerentes sean relativamente más difíciles de obtener para el personal y los gerentes tendrán menos tiempo para concentrarse en decisiones específicas. Los empleados deberán ser relativamente más automotivados e independientes en su estilo de trabajo debido a que tienen menos aportes del gerente.
- Las decisiones estratégicas importantes de la empresa tendrán relativamente menos tiempo dedicado a ellas debido al tiempo reducido disponible para enfocarse en decisiones individuales. Esto puede conducir a respuestas menos que óptimas a las oportunidades y amenazas comerciales.
¿Cuál es el rango óptimo de control?
El consenso de la amplitud óptima de control cambia a medida que cambia el pensamiento sobre la estructura organizativa.
A principios del siglo XX, las estructuras óptimas se basaban en un modelo militar y se consideraba que el rango de control ideal era seis.
Más adelante en el siglo XX, las estructuras organizacionales más planas se volvieron más comunes, y el rango ideal de control se elevó a entre 15 y 25, con un ideal correspondiente de no más de cinco niveles gerenciales en la organización para acelerar la toma de decisiones.
El pensamiento más actual establece que el alcance del control debe estar determinado por el tipo de trabajo realizado por el grupo: los gerentes con personal más experimentado e independiente pueden administrarlos de manera más efectiva que los gerentes con trabajadores relativamente inexpertos que necesitan más capacitación y dirección.
Resumen de la lección
El alcance de control es el número de miembros del personal que dependen de un gerente. Un mayor número de informes por gerente da como resultado una estructura organizativa más plana y menos oportunidades de promoción. Un número menor de informes por gerente da como resultado una estructura organizativa más alta y más dirección y aportes de gestión. El rango de control óptimo generalmente se basa en el nivel de experiencia de las personas que se administran.
Los resultados del aprendizaje
Una vez que haya terminado con esta lección, debería poder:
- Indique cuál es el alcance del control de una organización
- Defina el intervalo de control ideal
- Discutir los efectos secundarios de un rango de control promedio más alto o más bajo
- Explique cuál se considera que es el rango óptimo de control actual
Continua con:
- Teoría de la Sociedad de Control (Gilles Deleuze)
- Principios básicos de la administración de medicamentos
- Control presupuestario desde la perspectiva tecnológica
- ¿Qué tipo de control prenatal debo tener?
- ¿Cuáles son las ventajas de usar transporte público o bicicletas?
- Políticas y control de cuentas de usuario (UAC): definición y propósito
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