Aplicación práctica: reconocer la diferencia entre la ética en el lugar de trabajo y la ley

Publicado el 12 noviembre, 2020

La zona gris

En la lección La diferencia entre la ética en el lugar de trabajo y la ley, aprendimos que la ética es lo que creemos que es correcto o incorrecto según nuestras propias creencias y las de la sociedad. Las leyes, por otro lado, son reglas establecidas por los gobiernos. Dictan lo que podemos y no podemos hacer. Hay consecuencias negativas por romperlos. Y se aplican a todos.

Sin embargo, existe un área gris cuando algo no es ético basado en algunas creencias, pero no hay una ley que lo prohíba. Por ejemplo, los chismes en la oficina en general no están contra la ley. El contenido del chisme determina su legalidad. Las acusaciones falsas de actividad delictiva son ilegales. Dar información privilegiada sobre los precios de las acciones a través de chismes es ilegal.

¿Ético o legal o ambos?

Cuando surgen situaciones en el lugar de trabajo, hay ciertas preguntas que hacer para determinar si es ético, legal o ambos.

Pregunta a considerarÉticoLegalAmbos
¿Hay alguna guía que se publique? X
¿Es la guía universal? X
¿Se aplica la orientación?X
¿Hay claras consecuencias negativas? X
¿Hay múltiples opciones o resultados? X
¿La elección es una u otra?X
¿Alguien puede cambiar la guía?X
¿Solo los gobiernos pueden cambiar la orientación?X

Tres escenarios

Con estas preguntas en mente, considere estos escenarios.

  • Los suministros de oficina desaparecidos

El gerente de oficina de ACME Accounting notó que un departamento usa más suministros de oficina que otros grupos. Determina que Jerry lleva a casa con regularidad paquetes de papel para copiar y cajas de bolígrafos y lápices. Jerry afirma que no ve nada malo en ello porque todo el mundo lleva material de oficina a casa y no hay ninguna política en contra.

El gerente de la oficina le dice a Jerry que debe detener esta práctica y también envía un memorando a todo el personal recordándoles que los suministros de oficina son propiedad de la empresa. ¿Jerry estaba actuando éticamente cuando se llevó los suministros de oficina a casa, ya que no existía una política de la empresa en contra? ¿Fue legal?

  • ¿De quién es la hora de todos modos?

Con la temporada navideña en pleno apogeo, encontrar tiempo para comprar es un desafío. En ACME Accounting, cada empleado recibe una cierta cantidad de días por enfermedad cada año para no tener que usar el tiempo de vacaciones cuando él o un miembro de la familia se enferma. Los empleados llaman a la oficina cuando están enfermos y llenan una hoja de tiempo por enfermedad a su regreso.

Shelly ha usado todos sus días de vacaciones, por lo que se reporta enferma durante dos días para poder ir de compras navideñas. No ha utilizado ningún día de enfermedad este año. ¿Shelly está actuando éticamente cuando usó dos días de enfermedad para ir de compras? ¿Es legal, ya que los días de enfermedad tienen un propósito específico?

  • El desafío de la computadora

Jason trabaja en el departamento de ventas de ACME Accounting. También está trabajando para iniciar su propio negocio cuando apruebe su examen de CPA. A menudo se queda hasta tarde en la oficina, pasando tiempo después de que la empresa cierra trabajando en su plan de marketing en la computadora de su empresa. Guarda los archivos en una carpeta personal en el escritorio.

¿Es ético que Jason use la computadora de su lugar de trabajo para trabajo personal fuera del horario de oficina? Es legal

Cómo ACME podría decidir

  • Los suministros de oficina desaparecidos

El robo de propiedad de la empresa es ilegal. Técnicamente, Jerry está infringiendo la ley cuando se lleva suministros a casa sin permiso. No es ético porque sabe que es propiedad de la empresa. Que otras personas también lo hagan no lo hace ético.

En ausencia de una política clara de la empresa comunicada a todos y publicada, el acto de Jerry es ilegal, pero la capacidad de la empresa de cobrarle a él (y a otros empleados) por lo que sería un hurto menor o tomar otras acciones como el despido idealmente requiere una política de la empresa publicada. si quieren evitar un desafío legal.

  • ¿De quién es la hora de todos modos?

Shelly está actuando de manera poco ética porque está usando el tiempo libre para un propósito diferente al previsto. Ella también miente, lo cual no es ético. Dependiendo de los términos de empleo de Shelly, su empleador puede solicitar legalmente una verificación de enfermedad, como una nota del médico. A menos que esté violando los términos de su empleo, no es un acto ilegal.

  • El desafío de la computadora

Jason está actuando de forma poco ética al utilizar los recursos de la empresa para sus asuntos personales. Su empresa también tiene derecho a monitorear cualquier actividad en sus computadoras sin importar cuándo o dónde se use. Dependiendo de sus condiciones de empleo, posiblemente también sea ilegal y legalmente cualquier cosa que guarde en la computadora de su empresa es técnicamente propiedad de su empleador.

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