Aplicación práctica: uso de diagramas de Gantt y gráficos de barras

El diagrama de Gantt revisado

En el mundo de la gestión de proyectos, el diagrama de Gantt es un pilar. A pesar de ser una creación anterior, este tipo de gráfico sigue siendo el método de elección para representar visualmente los intrincados elementos de la programación de un proyecto. De esa forma, si algo sale mal o tarda más de lo esperado, puede reducir la parte del proyecto que es el problema.

En la lección Diagramas de Gantt y gráficos de barras: Contribuciones de Henry Gantt a la gestión, aprendió que el diagrama de Gantt se usa para representar la línea de tiempo y la finalización de las diversas tareas asociadas con un proyecto. Los elementos terminales son las pequeñas tareas que se toman en conjunto para cumplir con las tareas del proyecto más grandes conocidas como elementos de resumen .

Veamos dos ejemplos en los que puede aplicar sus conocimientos creando diagramas de Gantt e interpretando los elementos ya trazados.

Escenario 1: Diagrama de Gantt de la primera evolución

Para su primera aplicación, ubíquese en el puesto de gerente de proyecto asignado a un proyecto de desarrollo de software. Mire los datos sin procesar, aún no organizados a continuación. Luego, trátelo a un diagrama de Gantt simple como se describe en la lección asociada. Los elementos de resumen del diagrama de Gantt están en negrita, mientras que los elementos terminales no.

Una vez que su diagrama de Gantt esté completo, debería verse similar al siguiente.

Escenario 2: Actualización a mitad del proyecto

A medida que avanza en un proyecto, el diagrama de Gantt se actualizará con frecuencia para reflejar el logro de los hitos, los cambios en las ventanas de tiempo y los porcentajes de finalización. Para aplicar esta dimensión adicional, tome el diagrama de Gantt que creó anteriormente y revíselo para reflejar la información actualizada a continuación.

Cambie solo los elementos con información actualizada. Si no hay actualizaciones, deje los datos como están. Una vez actualizado, genere un diagrama de Gantt nuevo y actualizado.

Cuando esté completo, podría verse así:

Escenario 3: Diagrama de Gantt de otra persona

En los dos escenarios anteriores, creó y actualizó su propio diagrama de Gantt. Ahora, imagínese en el papel de propietario de una tarea en lugar de gerente de proyecto. Su gerente de proyecto le ha dado un diagrama de Gantt como el que se muestra a continuación. Échale un vistazo y luego responde algunas preguntas sobre cómo interpretarlo con precisión.

• ¿Hay algún problema obvio con este diagrama de Gantt? Si es así, ¿Que son?
• ¿Cuál es el beneficio de utilizar «períodos» más genéricos en lugar de fechas reales?

Cuestiones

Hay algunos problemas obvios con este gráfico. Primero, los datos están mal organizados. Las tareas similares y las tareas dependientes no se agrupan. Esto dificulta determinar el orden en que deben realizarse las tareas.

En segundo lugar, la columna de porcentaje completo es notablemente inexacta. Lo sabe porque algunas tareas que aún no se han iniciado habrían sido predecesoras de tareas que mostraban estar completadas.

El uso de ventanas de tiempo arbitrarias en lugar de fechas tiene una ventaja significativa. Cuando las fechas no están codificadas en el gráfico, los retrasos o los inicios anticipados pueden reflejarse en el gráfico sin volver a calcular todas las fechas. Permite que todo el diagrama de Gantt se desplace en cualquier dirección.

Ahora que ha tenido algo de práctica, siga adelante y use los diagramas de Gantt para representar elementos de la programación de su propio proyecto.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador