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Cálculo del inventario inicial: fórmula y explicación

Publicado el 5 septiembre, 2020

Definición de inventario inicial

El inventario inicial es el valor en dólares de todo el inventario que tiene una organización al comienzo de un período contable. Ese inventario puede ser cualquier cosa, lo que sea que venda la empresa. Si hablamos de una gran tienda de electrónica, entonces el valor en dólares de los televisores, las computadoras y cualquier otra cosa que tengan puede considerarse inventario. Para una tienda de comestibles, el inventario es el total de manzanas, cerezas, duraznos y todos los demás alimentos.

Uso del inventario inicial

En cada período contable, los gerentes e inversionistas confían en los estados financieros para brindarles información valiosa sobre la salud y la fortaleza del negocio. Una de las consideraciones que les interesa mucho es cualquier cambio en los niveles de inventario.

La disminución del inventario puede ser un indicador de que las ventas se están acelerando, pero también podría sugerir problemas con la cadena de suministro. El aumento de inventario podría ocurrir cuando las empresas se están preparando para una temporada alta, pero también podría significar que la empresa está produciendo más de lo que está vendiendo. Cualquiera sea la causa, los cambios en los niveles de inventario suelen ser un indicador temprano de que algo está cambiando en el entorno empresarial.

Para calcular el cambio en el inventario, hay cuatro variables que se deben conocer: inventario final, adiciones al inventario, inventario vendido / usado e inventario inicial.

Fórmula para el inventario inicial

Técnicamente hablando, el inventario inicial debe ser siempre el mismo que el inventario final del período contable anterior. Si bien esto es cierto, hay dos razones por las que la fórmula para el inventario inicial no debería simplemente incluir el inventario final del último período.

Primero, no siempre hay un “último período contable”. En algún momento, el inventario inicial debe calcularse independientemente del período contable anterior. En segundo lugar, y lo que es más importante, si el inventario final se calcula mal en algún momento y luego se utiliza como inventario inicial, el error no se detectará y, si lo es, sería muy difícil identificar por qué y cuándo sucedió.

La fórmula para calcular el inventario inicial sin considerar el período contable anterior se ve así:

Inventario final + Ventas – Inventario (agregado al stock) = Inventario inicial

Ejemplo de fórmula

Bien, probemos la fórmula. Es el comienzo del período contable y, como gerente de informes financieros, usted es responsable de calcular los números de inventario para Fancy Freddie’s Car Lot. Dado que vende automóviles, el valor de cada automóvil en su inventario es bastante preciso y es bastante fácil saber qué inventario tiene. En este momento, tiene $ 1.2 millones en inventario en su lote.

Lo primero que debe hacer es volver a agregar el inventario que ‘salió’ durante el último período contable. Cuando muestra sus números de inventario (no el número de ventas, ya que lo que vendió podría no ser su valor), verá que ha vendido $ 600,000 en autos este último mes.

Pero no solo vendiste autos, también trajiste algunos. Algunos eran intercambios y otros eran del fabricante o de la subasta. Cuando revisa sus registros de compras, ve que obtuvo $ 200,000 en intercambios y $ 200,000 en vehículos nuevos, para un total de $ 400,000 de inventario nuevo, al menos nuevo para usted.

Entonces, ¿cuál fue su inventario inicial? Si ha calculado 1,4 millones de dólares, ¡tiene razón! Usando nuestros números en el ejemplo y la fórmula, obtenemos $ 1,200,000 + $ 600,000 – $ 400,000 = $ 1,400,000.

Resumen de la lección

El inventario inicial es la cantidad en dólares de los bienes de una empresa al comienzo de un período contable. Cada línea de los estados financieros es el resultado de un análisis o cálculo que normalmente requiere al menos una calculadora y algunas habilidades analíticas bastante buenas. Sin duda, el inventario es uno que debe vigilarse y, como es tan importante, es fundamental que los datos sean correctos. Cuando todo está dicho y hecho, tener un informe de inventario preciso es clave, y es imposible hacerlo sin una cifra precisa y correcta para el inventario inicial.

Descripción general del cálculo del inventario inicial

inventario inicial

Condiciones Explicaciones
Inventario inicial el valor en dólares de todo el inventario que tiene una organización al comienzo de un período contable
Cuatro variables inventario final, adiciones al inventario, inventario vendido / usado e inventario inicial
Inventario final + Ventas – Inventario (agregado al stock) = Inventario inicial fórmula para encontrar el inventario inicial

Los resultados del aprendizaje

Cuando termine esta lección, debería poder:

  • Describe el inventario inicial
  • Explicar las cuatro variables para calcular un cambio en el inventario.
  • Detallar cómo calcular el inventario inicial

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