Cómo escribir un boletín por correo electrónico

¿Que tienes que decir?

Debbie es dueña de una pequeña boutique en una calle arbolada de su ciudad natal. Tiene muchos clientes habituales, pero busca una manera eficaz y de bajo costo de llegar a nuevos clientes y prospectos en su ciudad y más allá que tal vez no la hayan visitado o ni siquiera oído hablar de su tienda.

La elaboración del boletín de correo electrónico perfecto se puede lograr con algunas prácticas recomendadas.

Debbie ya tiene un sitio web bien diseñado y frecuenta todos los principales canales de redes sociales. No tiene un gran presupuesto de marketing ni un gran personal para ayudar a implementar nuevos canales de marketing, pero sabe que tiene que hacer algo.

Un boletín por correo electrónico podría ser la respuesta de Debbie. Los boletines informativos por correo electrónico se pueden crear rápida y fácilmente, a muy bajo costo, y el retorno de la inversión generalmente es bastante grande. Veamos algunas ideas para crear un boletín atractivo.

Elaboración de su boletín de correo electrónico

Empiece por determinar los objetivos de su boletín . ¿Estás tratando de aumentar el conocimiento de la marca? ¿Qué hay de vender un producto específico o generar un cliente potencial? Establecer su objetivo antes de comenzar a escribir y compilar un boletín le ayudará a darle dirección y propósito a su contenido.

Trabaja en tu contenido antes de comenzar a escribir. Esto puede incluir el desarrollo de un esquema, la planificación de varios boletines de contenido con anticipación o la creación de un calendario editorial para determinar qué tipos de historias de boletines se publicarán con cada distribución.

Cree ráfagas breves de información relevante e interesante . Un boletín no es bueno para su audiencia si la información no es útil o relevante, o si el boletín en sí es un gran argumento de venta para un producto o servicio que está tratando de promover. Ofrezca a las personas contenido conciso que despierte su interés y sea útil en su vida diaria. Las historias más breves crean contenido que se escanea fácilmente en solo unos minutos, que puede ser todo el tiempo que tenga para llegar a su audiencia.

Los tipos de contenido que puede incluir son eventos, hechos rápidos, concursos, reseñas de clientes, noticias sobre su empresa o industria, consejos prácticos y más. Si tiene un negocio de reparación de automóviles, puede enviar un boletín que recuerde a las personas los pasos para preparar su automóvil para el invierno. Si eres un restaurante, podrías considerar enviar un instructivo de cocina junto con una receta.

Haz preguntas . Cree una atmósfera en su boletín donde los lectores sientan que son parte de la conversación y no el objetivo de la conversación. Incluso podrías incluir un elemento interactivo creando un espacio para comentarios o ideas, o generando un concurso o una encuesta que pida una respuesta.

Sea personal . Utilice pronombres personales como “usted”, “nosotros” o “nos”. Agregue el nombre de su destinatario. Trate su boletín de correo electrónico como una conversación personal entre usted y un destinatario. Creará una voz más natural para sus comunicaciones.

No exagere el diseño . Quieres que el contenido sea la estrella, y un boletín con demasiados detalles puede distraer a los espectadores de tu propósito. Además, muchos clientes de correo electrónico bloquearán imágenes y gráficos automáticamente, lo que puede crear problemas con la entrega clara y concisa de su información.

Consiga que su audiencia haga clic al incluir una fuerte llamada a la acción, un botón que dirige a los espectadores a una oferta que desea que aprovechen, como una descarga gratuita, un precio especial o una oferta de prueba. La tasa de clics es una métrica importante para analizar el éxito de su campaña de correo electrónico porque le indica cuántas personas se están involucrando con su marca y lo están contando con algo que ha presentado en su boletín.

Haga que su línea de asunto y sus oraciones iniciales sean convincentes. Desea que las personas se sientan intrigadas por su boletín de noticias para que lo abran y lo vean, pero también desea escribir oraciones iniciales sólidas para sus artículos que mantengan a su audiencia leyendo. La primera oración es casi siempre la más importante porque determina si un lector continúa escaneando su artículo o lo pasa por alto.

Escribe con la voz de tu marca . Si es una empresa divertida y peculiar con productos únicos o interesantes, use el mismo tono en las comunicaciones de su boletín. Si es más formal en el tono o la voz de su marca, refleje eso en el contenido de las historias de su boletín.

Por último, no olvide incluir la información pertinente de su marca, como detalles de contacto, ubicaciones, horarios y botones de redes sociales. ¡Deje que sus lectores sepan cómo y dónde encontrarlo!

Resumen de la lección

Los boletines informativos por correo electrónico pueden ser una gran herramienta para comunicarse con sus clientes y prospectos. Determina cuál quieres que sea el contenido de tu boletín y usa el tono y la voz generales de tu marca para hablar con tu audiencia. Confíe en contenido sólido, informativo y relevante que ofrezca valor a la vida de su lector. Cree un llamado a la acción sólido que ofrezca al lector algún beneficio que no puede obtener en ningún otro lugar. Cautívalos desde su primera impresión en la línea de asunto hasta el final del boletín. Sea personal con sus lectores y haga preguntas para involucrarlos en su material.