Cómo preparar un resumen de pérdidas y ganancias

Resumen de pérdidas y ganancias (estado de cuenta)

Un resumen de pérdidas y ganancias muestra cuánto dinero gana o pierde una empresa con el tiempo. Este resumen generalmente se crea de forma mensual, trimestral o anual. Hay tres partes principales en un resumen de pérdidas y ganancias.

Ingresos

La primera parte son ingresos o ingresos. Los ingresos son el dinero que la empresa obtiene de los productos y / o servicios que vende. Por ejemplo, cuando Hat and Bat Company vende un bate de béisbol por $ 125,00, el dinero ganado por la venta del bate de béisbol se registra en el resumen de pérdidas y ganancias como ingresos o ingresos.

Gastos

La segunda parte son los gastos. Un gasto es el dinero que pagó la empresa. Por ejemplo, los gastos son el alquiler, los servicios públicos, el costo de los bienes vendidos, los salarios de los empleados, etc. Cuando Hat and Bat Company usó los ingresos obtenidos de la venta de un bate de béisbol para pagar su factura de electricidad, el dinero utilizado para pagar la factura de electricidad se registra como un gasto en el resumen de pérdidas y ganancias.

Ingresos totales

La tercera parte son los ingresos totales. El ingreso total es la cantidad que la empresa ganó o perdió mientras operaba el negocio.

Ejemplo de resumen de pérdidas y ganancias

Para preparar un resumen de pérdidas y ganancias, querrá registrar y totalizar los ingresos y gastos de la empresa. Ahora, veamos un ejemplo del resumen anual de pérdidas y ganancias de Hat and Bat Company a continuación:

Ingresos (ingresos)
Venta de sombreros	$ 14,584.00
Ventas de murciélagos:	$ 21,744.00
Servicios de reparación de murciélagos	$ 4,583.00
Los ingresos totales	$ 40,911.00

Gastos
Costo de bienes vendidos (inventario)	$ 23,476.00
Alquilar	$ 1,500.00
Electricidad	658,00 $
Teléfono	$ 569.00
Material de oficina	$ 958.00
Gastos totales	$ 27,161.00

Para calcular los ingresos totales se utiliza la siguiente fórmula:

Ingresos totales – Gastos totales = Ingresos totales

Entonces, para calcular los ingresos totales de Hat and Bat Company, el cálculo es:

$ 40,911.00 – $ 27,161.00 = $ 13,750.00

Al final del año, Hat and Bat Company obtuvo una ganancia de $ 13,750.00. Esto es bueno para Hat and Bat Company porque al final del año, la compañía ganó dinero. En los negocios, querrá obtener una ganancia al final del año en lugar de una pérdida.

Es como cuando compite un equipo deportivo. Como equipo, vas a ganar, no a perder. Lo mismo ocurre en los negocios. Debe estar en el negocio para ganar, y el resumen de pérdidas o ganancias, creado mensualmente, trimestralmente y / o anualmente, le permite a la empresa saber cuál es su situación. ¿La empresa obtiene ganancias de sus ventas después de pagar los gastos o está perdiendo dinero?

Cómo se transfiere la ganancia o pérdida neta a una cuenta de capital

Después de que Hat and Bat Company totaliza su ganancia o pérdida neta, la ganancia o pérdida neta se transfiere a una cuenta de capital al final de un período contable.

¿Cómo se transfiere la ganancia / pérdida neta a la cuenta de capital? Para cerrar una entrada en el estado de pérdidas y ganancias, la ganancia / pérdida neta se transfiere a la cuenta de capital. Transferirá el saldo como débito si hay una ganancia al final de un período contable y transferirá el saldo como crédito si hay una pérdida al final de un período contable.

La transferencia de dibujos a una cuenta de capital

Las transferencias de giro a una cuenta de capital se realizan transfiriendo el saldo deudor a la cuenta de capital del propietario al final del año. Esto se hace para cerrar el saldo deudor en la cuenta de giro.

Resumen de la lección

Al preparar un resumen de pérdidas y ganancias , siempre incluirá las tres partes principales: ingresos, gastos e ingresos totales . Primero registre y totalice los ingresos y luego los gastos. Cuando se totalice cada parte (ingresos y gastos), querrá restar los ingresos de la empresa de los gastos de la empresa para obtener su ingreso total (monto de ganancias y / o pérdidas).

Una vez que obtenga su total, si es un número positivo, la empresa obtuvo ganancias; en pocas palabras, ganaron dinero después de pagar las facturas. Si el monto total es un número negativo, la empresa perdió dinero. Una vez que tenga la pérdida o ganancia neta se puede transferir a la cuenta de capital, así como la transferencia de dibujos para cerrar el saldo deudor en la cuenta de giro.