Concatenar
Mis colegas, e incluso a veces los miembros de mi familia, me pedirán ayuda porque saben que soy un ávido usuario de Excel. Es interesante la frecuencia con la que surge la pregunta, ¿cómo se combinan las columnas? O a veces pueden preguntar, ¿cuál es esa palabra o función que usa en una fórmula para fusionar columnas?
Bueno, la palabra o función es CONCATENAR. El término es latino, que se origina en la palabra concatenatus . En pocas palabras, Concatenar significa vincular.
En esta lección, aprenderá a usar la función Concatenar en una fórmula. También veremos algunas fórmulas de ejemplo y situaciones comunes en las que le gustaría usar la función. Esta función le ayuda a ahorrar tiempo y a trabajar de forma más eficiente.
Usar concatenar en fórmulas
Antes de aventurarnos y mirar una hoja de trabajo usando Concatenar, primero veamos la fórmula. Más específicamente, la sintaxis de la fórmula o la estructura y disposición de los componentes de la fórmula. Aquí está la sintaxis.
= CONCATENAR (texto1, texto2 ,…)
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Por ejemplo, los nombres y apellidos se muestran en dos columnas separadas. El primer nombre se muestra en la columna A, mientras que el apellido se muestra en la columna B. Nos gustaría combinar o unir ambos nombres en la columna C. En este caso, la fórmula para la columna C sería = CONCATENAR (A2, B2 ).
Ahora que tiene lo básico, sigamos adelante y veamos una hoja de cálculo de Excel real. También echaremos un vistazo a componentes o argumentos adicionales que puede incluir en una fórmula para agregar puntuación, como puntos, comas, espacios o incluso otros caracteres.
Hoja de trabajo de ejemplo
Probablemente el uso más común de la función CONCATENAR es fusionar nombres y apellidos, que se muestran en dos columnas diferentes. Otra forma común en la que puede utilizar la función es combinar información de dirección, como calle, ciudad y estado. Algunos usuarios más avanzados de Excel crean hojas de trabajo que se pueden importar a una base de datos. Dejame darte un ejemplo.
Supongamos que tenemos una hoja de trabajo con el nombre, la inicial del segundo nombre y el apellido que se muestran correctamente en las columnas A, B y C. Necesitamos combinar las tres piezas de información para crear una dirección de correo electrónico. Luego, la hoja de trabajo se importará a un sistema de correo electrónico para generar direcciones de correo electrónico para la empresa.
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Antes de escribir la fórmula en la columna D, un par de cosas. Necesitará un punto entre cada parte del nombre. También necesitará que se muestre el signo arroba (@) después del nombre, incluido el nombre de la empresa, seguido de .com. ¿Entendido? Por ejemplo, karen.e.sorensen@myawesomecompany.com.
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En el ejemplo de la hoja de trabajo, comenzaremos con los datos de la fila 3. Aquí está la fórmula para la celda D3.
= CONCATENAR (A3, ». », B3, ». », C3, » @ nombreempresa.com »)
La fórmula anterior muestra la siguiente dirección de correo electrónico: Halle.N.Berry@companyname.com
Ahora, solo una nota rápida: tenemos comillas dobles alrededor de la puntuación u otros caracteres que no son una referencia de celda (A2, B2, C2). ¡Esta es la clave! Excel combina exactamente lo que le dice que combine, y nada más. Entonces, por ejemplo, si necesita un espacio entre los componentes, debe agregar el espacio entre comillas dobles ( ).
Fórmulas de ejemplo
- Fórmula: = CONCATENAR (» UNO », » – », » DOS », » – », » TRES »)
- Resultados: UNO-DOS-TRES
- Fórmula: = CONCATENAR (D2, » », E2)
- Resultados: texto texto (contenido en D2, seguido de un espacio, contenido en E2)
- Fórmula: = CONCATENAR (» costo por artículo », »: », D3)
- Resultados: costo por artículo: monto (D3 probablemente un número o el costo / monto)
Resumen de la lección
Entonces, para resumir, la función CONCATENAR puede ser una función muy útil al escribir fórmulas. Creo que muchas personas se sienten un poco intimidadas por la función, pero en realidad es fácil de usar.
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Concatenar significa unir cosas. Aprendió que la sintaxis o estructura de la fórmula es = CONCATENAR (texto1, texto2, …). Observamos un par de ejemplos diferentes, pero uno de ellos fue unir el nombre y el apellido, de dos columnas a una.
También aprendió que se pueden agregar signos de puntuación, como una coma, un guión, un punto o un espacio cuando se usa la función concatenar. Y también puede agregar otros caracteres o texto, como .com. Pero recuerde que debe incluir comillas dobles a ambos lados de la puntuación o los caracteres. Pruébelo la próxima vez que necesite fusionar información de varias columnas en una.
Los resultados del aprendizaje
Complete esta lección sobre el uso de CONCATENAR y, como resultado, fortalezca su capacidad para:
- Discutir los orígenes del término ‘CONCATENAR’
- Comprender la sintaxis y la función de la fórmula relacionada.
- Recuerde el proceso de fusionar datos de columnas en una hoja de cálculo de Excel
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