Comparación de manuales impresos y manuales electrónicos

Imprimir o no imprimir

Si desea obtener más pruebas de que Internet ha revolucionado la forma en que todos vivimos nuestras vidas, simplemente reflexione sobre el hecho de que, hace unas décadas, estaría leyendo esta información en lugar de presentarla en línea. Como resultado, muchas personas hoy en día no tienen problemas para obtener todo tipo de información útil de Internet. De hecho, con una mayor preocupación por el estado del medio ambiente, muchas personas prefieren sacar su información de una pantalla. Sin embargo, al decidir cómo distribuir un manual, hay una serie de otros aspectos que deben tenerse en cuenta. En esta lección, veremos las ventajas y desventajas de publicar un manual en un formato tradicional de papel y solo usar un manual electrónico. Recuerde que los manuales electrónicos son simplemente versiones electrónicas de manuales impresos.

Ventajas de un manual impreso

Quizás la mayor ventaja de un manual impreso es que no se quedará sin energía. Puede que eso no signifique mucho para un documento que se usa solo en un entorno de oficina, pero si está escribiendo un documento técnico sobre cómo arrancar un automóvil, entonces no le servirá de mucho si todos sus dispositivos electrónicos están muertos baterías. Asimismo, los manuales impresos tienen un único propósito. Si derrama aceite de motor en un manual impreso, entonces el documento en sí puede arruinarse, pero no perderá la capacidad de llamar a sus amigos o enviar correos electrónicos a su jefe. Este hecho es una ventaja real para los manuales que probablemente sufrirían muchos abusos.

Desventajas de un manual impreso

Aún así, esa misma ventaja de ser un soltero también es una desventaja. Digamos que tuvo que realizar un seguimiento de varios manuales grandes. Si tienes que llevarlos a todas partes, ¡de repente no tienes espacio para nada más! Si, en cambio, se distribuyeran en formato electrónico, podrían caber en una computadora, lector electrónico o incluso en su teléfono. Además, los manuales impresos tienden a ser más costosos. Cada vez que desee crear un nuevo manual de impresión, tendrá que pagar para que las páginas se impriman, encuadernen y entreguen. Esto no solo tiene un costo económico considerable, sino que también tiene un impacto en el medio ambiente.

Ventajas de un manual electrónico

Los manuales electrónicos, por otro lado, solo consumen la electricidad necesaria para alojarlos y verlos. Como tales, son increíblemente económicos por la capacidad de reproducir documentos rápidamente. Prácticamente no hay límite en la cantidad de manuales electrónicos que puede producir, ya que su costo ya se ha invertido en la redacción del documento. Dicho esto, es mucho más fácil para una empresa realizar cambios en un manual que está en línea. Además, como dije antes, los manuales electrónicos son increíblemente portátiles. Eso significa que, siempre que tenga energía para sus dispositivos, no se quedará sin la información que necesita. Además, siempre puede descargarlo o enviarlo por correo electrónico si lo necesita más adelante.

Desventajas de un manual electrónico

Aún así, existen desventajas significativas en un manual electrónico. Anteriormente, hablé sobre la vulnerabilidad de los dispositivos en los que leemos los manuales electrónicos. Sin embargo, el documento en sí también es vulnerable. Supongamos que su manual tiene mucha información de propiedad sobre su producto y todos los clientes deben firmar un contrato para no compartir ninguna documentación. Un manual impreso es bastante fácil de seguir en ese sentido. Sin embargo, con un par de clics, alguien podría copiar y pegar muchos de sus secretos comerciales.

Además, solo ahora es posible anotar muchos documentos electrónicos de forma natural. Claro, algunos programas te permitirán usar notas adhesivas virtuales para publicar en un manual, pero estas no son tan instantáneas como simplemente usar un bolígrafo o lápiz para escribir algo en los márgenes del manual. Si bien ha habido avances considerables en este sentido, estas características siguen estando definitivamente en la minoría de los manuales electrónicos.

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos las ventajas y desventajas de los manuales impresos frente a los manuales electrónicos. Vimos que los manuales electrónicos son más económicos y portátiles, pero la misma capacidad que los hace más económicos también podría llevar a comprometer la información. Al mismo tiempo, los manuales impresos son mucho más resistentes que leer algo en una pantalla, pero pueden ser mucho más pesados ​​de llevar cuando sea necesario. Además, los manuales impresos tienen un precio considerable, tanto en términos económicos como medioambientales.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador