Encabezados y pies de página en Microsoft Word
El documento predeterminado de Microsoft Word tiene márgenes de una pulgada. Un margen es la distancia entre el borde del papel y donde el texto o los gráficos imprimibles comienzan o terminan. Normalmente, no puede salir de estos márgenes, aunque puede cambiarlos.
Sin embargo, Microsoft reconoce que el espacio de margen es un espacio valioso, especialmente en la parte superior e inferior de una página. Entonces, a partir de las primeras versiones de Microsoft Word, agregaron la función de encabezado y pie de página para facilitar el uso y cumplir con una serie de estilos de publicación diferentes que requieren títulos, números de página u otra información en la parte superior o inferior de una página. .
Los encabezados son texto que puede insertar en la parte superior de un documento de Word, mientras que los pies de página son texto que puede insertar en la parte inferior de un documento de Word. Las versiones más recientes de Word tienen una serie de inserciones de números de página, inserciones de título, etc. prediseñados. En esta lección, describiremos brevemente los conceptos básicos de la inserción de encabezados y pies de página y cómo puede editarlos para satisfacer sus necesidades.
Cómo utilizar encabezados y pies de página
Las opciones ‘Encabezado’ y ‘Pie de página’ están en la cinta ‘Insertar’ en Word 2016. Si hace clic en ‘Insertar’ en la parte superior de la barra de herramientas, un poco más allá de la mitad de la cinta es ‘Encabezado’ con un pequeño flecha junto a él y ‘Pie de página’ con una pequeña flecha al lado. Esta es la forma más rápida de insertar encabezados y pies de página. Una vez insertados, tendrás más opciones para editar su formato, ubicación, vinculación a otras secciones, etc.
Si hace clic en la opción de encabezado o pie de página, verá aproximadamente cuatro ejemplos de los encabezados y pies de página disponibles para usted, y luego verá otras tres opciones, dependiendo de si actualmente tiene encabezados o pies de página en su documento. La primera opción es «Más encabezados de Office.com». Si selecciona esta opción, será llevado a una página web donde podrá ver otros encabezados o pies de página prediseñados para descargar e instalar o, si ya están descargados, verá más opciones. Ya sea que elija un estilo predeterminado o descargue uno de Office.com, una vez que seleccione un estilo de encabezado o pie de página, accederá a la pestaña de diseño Herramientas de encabezado y pie de página.
La siguiente opción hacia abajo es «Editar encabezado». Cuando haces clic en esto, Word 2016 te muestra la barra de herramientas de encabezado (o pie de página) en la parte superior de la página. En tercer lugar, verá ‘Eliminar encabezado’, que probablemente sea obvio; selecciónelo para eliminar cualquier encabezado o pie de página que tenga en la página o documento. La última opción, y generalmente atenuada hasta que tenga un encabezado o pie de página, es «Guardar selección para la galería de encabezados». Esto simplemente significa que cualquier encabezado o pie de página que haya configurado actualmente en un formato que le guste se guardará para que la próxima vez que busque un encabezado o pie de página, pueda seleccionarlo como una opción.
Antes de continuar discutiendo la edición de encabezados y pies de página, analicemos una forma más en la que puede insertar cualquiera de ellos. Si mueve el mouse al área de la página donde iría un encabezado o pie de página (ya sea el margen superior o inferior) y hace doble clic, activará el menú Herramientas de encabezado y pie de página. Desde allí, puede elegir entre texto prediseñado o crear el suyo propio. Para salir del encabezado o pie de página, solo necesita hacer doble clic en cualquier parte del cuerpo del documento (o hacer clic en el botón ‘Cerrar encabezado y pie de página’ en la parte superior derecha del menú Herramientas de encabezado y pie de página) .
Ediciones para encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página pueden contener mucha información diferente, dependiendo de la información que desee que el lector o usuario sepa. Si bien se usan comúnmente para mostrar fechas y números de página, también puede escribir su propio texto o insertar nombres de archivo, rutas de archivo, autor, fecha de última edición y muchas otras propiedades del documento. La mayoría de las herramientas de edición para texto normal, como negrita, subrayado, cursiva, cambios de color y posicionamiento, también están disponibles para encabezados y pies de página.
Al insertar y editar encabezados y pies de página, debe tener en cuenta un par de cosas importantes. Primero, imprimen con el documento. Y en segundo lugar, es importante recordar que los encabezados y pies de página deben proporcionar información de referencia pero no distraer la atención del documento principal. Cualquier cosa demasiado llamativa o única puede distraer al lector del documento, que no es algo que desee hacer.
Otras características
Las herramientas de encabezado y pie de página ofrecen otras características que son demasiado específicas para describirlas en detalle en esta lección, pero puede aprender más sobre ellas practicando con encabezados y pies de página y utilizando la función de ‘ayuda’ de Microsoft. Por ejemplo, la configuración predeterminada de los encabezados y pies de página es que se muestran en todas las páginas de su documento. El uso de la opción ‘Primera página diferente’ del menú de encabezado y pie de página hará posible que solo los encabezados y pies de página aparezcan en la primera página o que no aparezcan en la primera página y en su lugar comiencen en la página dos.
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Además, el uso de saltos de sección y de página , con encabezados y pies de página, puede ayudar a dividir documentos grandes en tamaños más manejables. Las secciones y los saltos de página son como paredes entre las secciones de un documento. De forma predeterminada, las configuraciones, como los encabezados y pies de página, se pueden editar para que se apliquen solo a una sección determinada o para que cambien de una sección a otra.
Nuevamente, estas configuraciones son más complejas y los detalles están fuera del alcance de esta lección, pero pueden ser útiles y los fundamentos de esta lección lo ayudarán a comprender cómo usar encabezados y pies de página en documentos más complejos.
Resumen de la lección
Los encabezados y pies de página son herramientas útiles que se utilizan al insertar información resumida sobre un documento en los márgenes superior e inferior de los documentos de Microsoft Word. La información en los encabezados y pies de página puede ser muy simple, como solo un número de página, o puede ser más compleja, como la ubicación del archivo del documento y la fecha de la última edición. Independientemente de cómo se utilicen, comprender cómo insertarlos y editarlos es una habilidad importante para los usuarios de Word.
Si bien los encabezados y pies de página pueden ser muy complejos y usar muchas de las mismas opciones de formato que el texto de un documento normal, es importante recordar su propósito como herramienta de referencia y no distraerlos del documento real. Seguir estas sencillas pautas y utilizarlas con otras herramientas de Word puede ayudar a mejorar la calidad de sus documentos de Word.
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