Crear y modificar tablas en Microsoft Word
Tablas en Microsoft Word
Las tablas son una excelente manera de mostrar información a su audiencia. Por ejemplo, digamos que desea mostrar datos textuales o números. Una tabla le permitirá mostrar esta información en una estructura rectangular que sea visualmente atractiva y fácil de leer y comprender.
En esta lección, aprenderá a agregar una tabla a un documento de Microsoft Word. Usaremos la edición 2016 de Microsoft Word para esta demostración. Tenga en cuenta que ciertos pasos pueden ser diferentes si usa una versión diferente del programa.
Agregar una tabla
Hay tres formas de agregar una tabla a un documento de Microsoft Word:
- Tabla rápida
- Insertar tabla
- Mesa de dibujo
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Tabla rápida
La opción Tabla rápida es la forma más rápida de agregar una tabla a un documento. Cuando use esta opción, se le pedirá que seleccione la cantidad de filas y columnas que necesita, pero no se le preguntará sobre el tamaño, la distribución y otras características de diseño.
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La tabla se insertará en el documento. Podemos modificar la tabla más tarde. La opción Tabla rápida es una buena forma de insertar rápidamente una tabla sin tener que preocuparse por muchas configuraciones.
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Insertar tabla
La opción Insertar tabla le permite tomar más decisiones sobre el diseño de la tabla antes de insertar la tabla en el documento. Esto es útil cuando tiene una idea clara de cómo desea que se vea la mesa.
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Cuando usa la opción Insertar tabla, puede seleccionar Autoajustar a la ventana o Autoajustar al contenido. Cuando selecciona Autoajustar a la ventana, la altura de la fila se ajustará automáticamente en función de la cantidad de información que se coloque en la celda, pero el ancho de la columna no cambiará. Si selecciona Autoajustar al contenido, el ancho de la fila se ajustará automáticamente en función de la cantidad de información que se coloque en la celda.
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Mesa de dibujo
La opción Dibujar tabla es la forma más lenta de crear una tabla, pero esta opción funciona bien cuando desea filas y columnas personalizadas.
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Cuando dibuja una tabla, puede crear cada celda individualmente arrastrando el mouse. No tiene que ser muy preciso con el mouse, ya que Microsoft Word adaptará las celdas automáticamente.
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Cuando usa la opción Dibujar tabla , cada celda tiene su propia alineación. Microsoft Word mantendrá la altura constante, pero el ancho se decidirá para cada celda a medida que dibuja la tabla.
Modificar una tabla
Independientemente de la opción que elija para crear una tabla, la tabla se puede modificar después de insertarla. Puede modificar el diseño o la disposición de la mesa.
Modificar el diseño de la tabla
El diseño de la mesa influye en la apariencia de la mesa. Puede cambiar el diseño cuando necesite que la información sea más atractiva visualmente o más fácil de leer. Por ejemplo, supongamos que desea crear una tabla simple que muestre los nombres de los representantes de ventas, la cantidad de clientes que tiene cada representante de ventas y el total de ventas de cada representante:
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Esta tabla está bien, pero podría ser más fácil de leer. Personalicemos el diseño para solucionarlo. Comience haciendo clic en cualquier celda de la tabla. Esto le dará acceso a la pestaña Diseño de tabla en el menú superior. En este menú, puede seleccionar las opciones que desee. Al hacer clic en la vista previa, verá cómo se verá la tabla con las opciones seleccionadas.
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Para facilitar la lectura de la tabla de ventas, puede agregar una fila de encabezado, lo que hará que los nombres de las categorías sean más visibles. También puede crear filas con bandas, que diferenciarán cada fila y harán que el contenido sea más fácil de leer a medida que la tabla comienza a crecer. Hacer estos cambios hace que la tabla sea más atractiva visualmente:
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Modificar el diseño de la tabla
El diseño de la tabla determina la forma en que se distribuyen las celdas en la tabla. Puede modificar el diseño haciendo clic en cualquier celda de la tabla. Esto le dará acceso a la pestaña Diseño en el menú superior.
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Hay varias opciones de diseño diferentes. Por ejemplo, puede agregar filas o columnas a la tabla o cambiar la forma en que se coloca la información en las celdas.
Agregar filas o columnas
Para agregar un conjunto adicional de filas o columnas, simplemente haga clic en la celda al lado del espacio donde desea agregar la columna o fila. Luego haga clic en el botón correspondiente. Ejemplo:
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Supongamos que desea agregar una fila adicional a la tabla de ventas para otro representante de ventas de la empresa. Simplemente haga clic en la última fila y luego haga clic en Insertar a continuación:
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Puede agregar filas o columnas según dónde haga clic en la tabla. Esto significa que puede agregar nuevas filas o columnas en cualquier lugar: al principio de la tabla, en el medio de la tabla o al final de la tabla.
Posición
También puede seleccionar la forma en que se presenta la información en la tabla cambiando la alineación. Para hacer esto, debe seleccionar el texto que desea alinear. Si desea tener una alineación diferente en diferentes partes de la tabla, deberá seleccionar cada parte de forma independiente.
Digamos que quieres que toda la mesa esté alineada con el centro. Debe seleccionar todo el texto y luego hacer clic en el botón Alinear Centro:
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Resumen de la lección
Las tablas son una excelente manera de mostrar información en un documento. Hay tres formas de crear una tabla en Microsoft Word:
- Tabla rápida : no ofrece muchas configuraciones, pero es la forma más rápida de agregar una tabla a un documento.
- Insertar tabla : le permitirá elegir la forma en que se comporta la tabla y cómo encajar el contenido dentro de ella.
- Dibujar tabla : le dará mucha libertad con la distribución de celdas, pero es la forma más lenta de agregar una tabla a un documento.
Puede modificar el diseño y la disposición de una tabla después de haberla insertado. La modificación del diseño cambiará la apariencia de la mesa. La modificación del diseño cambiará la forma en que se distribuye la información en la tabla.
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