¿Cuántas fuentes debo incluir en mi PowerPoint?

Fuente … ¡Shmont!

Las diapositivas deben llamar la atención sobre la información clave. A veces, nos enfocamos únicamente en qué información necesitamos poner en nuestras diapositivas, olvidando que el cómo es tan crítico para el éxito de nuestra presentación. No importa cuán interesante sea el tema o cuán genial sea el orador, si sus diapositivas no ayudan a mover a su audiencia a través del material y no son claras, nítidas y fáciles de leer, perderá el interés de su audiencia. Analicemos las mejores prácticas cuando se trata del uso de fuentes. Esta lección nos ayudará a responder preguntas como:

• ¿Qué fuentes aguantan bien cuando se proyectan?
• ¿Cuántas fuentes pertenecen a una presentación?
• ¿Puedo usar fuentes de diferentes colores?
• ¿Cuál es un buen tamaño de fuente para mis diapositivas?

Tipo de fuente

Los tipos de fuentes , como Arial, Garamond, Century y Times Roman, deben ser su primera decisión al crear sus diapositivas. Hágase esta pregunta: ¿Es esto formal o informal? A veces, el contenido y la audiencia pueden dirigir la fuente que elijas. ¿Sabías que algunas fuentes en realidad dictan cierta emoción? Por ejemplo, fuentes como Stencil, Impact y Playbill son fuertes y controladoras. Sin embargo, fuentes como Arial, Calibri, Verdana y Segoe son más amigables y suaves.

Aunque hay una cantidad ilimitada de opiniones diferentes sobre cuál es la mejor, la mayoría de los expertos están de acuerdo en una cosa. Si desea que su presentación sea única, la fuente Calibri es su última opción. ¿Por qué? Bueno, por extraño que parezca, es la fuente predeterminada para PowerPoint, por lo que se convierte en la más utilizada.

Permítanme compartir con ustedes algunas buenas pautas para seleccionar su tipo de fuente:

• Mantenga sus fuentes Serif, como Times Roman y Garamond, en títulos y titulares.
• Arial, Segoe, Verdana y Tahoma son geniales para el cuerpo (el texto debajo de los títulos). Estas fuentes son resistentes y se mantienen bien cuando se proyectan.
• Si simplemente no puede resistir las fuentes originales y de alta tecnología, úselas con moderación, solo una o dos palabras en una diapositiva. Ejemplos de este tipo de fuentes son Comic Sans, Stencil y Showcard Gothic.
• Demasiadas fuentes pueden dificultar que su audiencia se mueva fácilmente por el contenido. Mantenga el número de fuentes utilizadas a lo largo de su presentación en tres o menos.

Color de fuente

Es genial usar colores en negrita para enfatizar una palabra o una oración, pero le insto a que sea cautelosamente creativo. Ciertas combinaciones de colores brindan un alto contraste, al igual que ciertas combinaciones pueden dificultar que su audiencia vea y lea claramente sus diapositivas. Aquí hay algunas buenas pautas a seguir al elegir colores.

Combinaciones de colores para evitar:

• Colores que son similares, como colores claros sobre colores claros o medios sobre medios.
• Rojo y verde o naranja y azul. Estas combinaciones de colores tienden a chocar.
• Rojo y azul. Estos colores no tienen suficiente contraste.
• Manténgase alejado de fondos oscuros con texto brillante, como un rosa brillante o un amarillo muy brillante. Estas combinaciones pueden resultar perjudiciales para la vista.

Aquí están mis sugerencias para combinaciones de colores:

• Si prefiere un fondo más oscuro con un texto claro, entonces azul oscuro o verde oscuro, incluso los fondos de color violeta oscuro con texto blanco son buenas opciones.
• Si prefiere un fondo más claro con texto más oscuro, entonces un beige claro o incluso un fondo blanco con texto azul oscuro, verde oscuro o morado oscuro o incluso negro son buenas opciones.

Prefiero un fondo blanco o incluso un fondo claro y un texto oscuro. Muchos están de acuerdo en que esta es una buena opción porque se presta mejor para imprimir sus diapositivas. Una buena regla general es considerar los colores complementarios o los colores opuestos entre sí en la rueda de colores.

Tamaño de fuente

El tamaño de la fuente debe ser grande. De hecho, es tan grande que si imprime las diapositivas, casi parece demasiado grande y abrumador en la página impresa. Lo último que desea durante una presentación es que su audiencia le susurre a su vecino y le pregunte ‘¿qué dice?’

El tamaño de la fuente para sus títulos no debe ser menor a 40. El cuerpo, o el texto debajo del título, no debe ser menor a 30. Pero, independientemente del tamaño que elija, manténgalo consistente durante toda la presentación.

Algo a tener en cuenta es que cuando usa fuentes más grandes, limita el espacio disponible en sus diapositivas, lo que a veces lo motiva a escribir contenido más significativo. Como tienes menos espacio, lo escribes mejor. Mi consejo para ti: considera el tamaño de tu audiencia. Las audiencias más grandes generalmente dictan fuentes más grandes. Y como siempre digo, ve a lo grande o vete a casa.

Pensamientos finales

Aunque desee que sus diapositivas sean únicas pero profesionales, una presentación también debe mostrar su personalidad. La creatividad cautelosa es siempre lo primero en mi lista de mejores prácticas. Manténgalo consistente, claro y fácil de leer. Así como una gran presentación puede elevar a su audiencia y mantenerla comprometida, un mal conjunto de diapositivas puede hacer todo lo contrario.

Además, tenga en cuenta la audiencia y el propósito al crear sus diapositivas. Por ejemplo, algunos estudiantes en la universidad usan PowerPoint como una herramienta para escribir un trabajo que les ha asignado su instructor, pero no hay una presentación en vivo asociada con la tarea. Esto puede requerir más palabras, más contenido e incluso más detalles, lo que puede llevar a un uso aceptable de otras fuentes, colores y tamaños.

Pero tenga cuidado al utilizar la versión impresa para revisar su presentación. El hecho de que pueda leer el texto en la versión impresa de sus diapositivas no significa que su audiencia, sentada en la fila 40, también pueda leerlo.

Resumen de la lección

En esta lección, revisamos las pautas para seleccionar la fuente, el tamaño de fuente y el color de fuente para sus diapositivas. Ser cautelosamente creativo es una buena regla empírica.

Entonces, cuando comenzamos esta lección, teníamos cuatro preguntas. Repasemos las respuestas:

• Entonces, la primera pregunta fue ¿qué fuentes se mantienen bien cuando se proyectan? ¿La respuesta? Verdana, Arial y Segoe fueron algunas buenas opciones.
• Segunda pregunta, ¿cuántas fuentes pertenecen a una presentación? La respuesta no fue más de tres.
• La tercera pregunta, ¿puedo usar fuentes de diferentes colores? Hablamos de que los fondos más oscuros con letras blancas o más claras son una buena opción.
• Y cuarto, ¿cuál es un buen tamaño de fuente para mis diapositivas? La respuesta fue que 40 o más para títulos y 30 o más para cuerpo son sus mejores opciones allí.

También compartí contigo algunos consejos. Tenga en cuenta el tamaño de su audiencia y tenga cuidado al usar la versión impresa para su revisión. El hecho de que se imprima bien no significa que se proyectará bien. Por encima de todo, mantenga sus diapositivas claras y nítidas, fáciles de leer y útiles para su audiencia, no una irritación. ¡Seguir estas pautas ayudará a que su próxima presentación sea un éxito!

Los resultados del aprendizaje

Una vez que haya terminado con esta lección, tendrá la capacidad de:

• Identificar pautas para seleccionar el tipo de fuente para una presentación de PowerPoint.
• Describir combinaciones de colores buenas y malas para presentaciones de PowerPoint.
• Recuerde un tamaño de fuente recomendado para el título y el cuerpo de su presentación
• Explica algunos consejos generales para crear una presentación fácil de leer.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador