Único comerciante / propietario
Anjan es el único propietario de una tienda familiar que vende artículos diversos y otros productos. Su familia ha sido dueña del negocio durante tres generaciones; se enorgullece de su tienda y tiene una excelente relación con sus clientes. ¡Su única queja sería la contabilidad! Todos los años prepara las cuentas finales del año.
Ayudémoslo a preparar las cuentas finales de su negocio. Después de trabajar con los ejemplos, un proceso desafiante debería volverse un poco más claro.
La tienda de Anjan es un propietario único y él es propietario y operador único (a veces llamado comerciante). Este tipo de negocio es el más común.
Al final del año, necesita preparar estados financieros, independientemente de su amor por la contabilidad (¡o la falta de ella!).
Cuentas finales
Para facilitarle un poco la vida a Anjan, proporcionémosle un balance de prueba de las cuentas. Dentro del saldo hay cosas como inventario, compras, ventas, gastos, etc. Tenga en cuenta que el elemento «deudores» se refiere a las personas que le deben dinero.
La Importancia de las Cuentas por Pagar
| Articulo | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Inventario enero 2017 | 1,00 000 | |
| Compras | 2,25,000 | |
| Ventas | 3,75,000 | |
| Gastos de tienda | 5,000 | |
| Pago interesado | 1250 | |
| Instalaciones | 1,38,250 | |
| Salario | 45.000 | |
| Deudores | 10,000 | |
| Efectivo | 1.000 | |
| Alquiler pagado | 1250 | |
| Utilidades | 500 | |
| Capital | 65.000 | |
| Acreedores | 12,750 | |
| Préstamos | 1,00 000 | |
| 5.40.000 | 5.40.000 |
Como parte de las cuentas finales, Anjan sabrá si obtuvo algún dinero (y una ganancia). Aunque algunos de estos cálculos se volverán complejos, recuerde que lo siguiente será cierto:
- Una ganancia (o pérdida) neta es igual a ingresos menos gastos.
Ahora que tenemos el balance de prueba, veamos si Anjan obtuvo ganancias en el último año.
Cuenta comercial y de pérdidas y ganancias
Sí, hay dos tipos de beneficios. La ganancia bruta es la ganancia que obtuvo la tienda. El beneficio neto es lo que obtuvo Anjan; si obtiene una ganancia neta, puede permanecer en el negocio.
Como necesitamos reportar AMBOS beneficios brutos y beneficios netos, tenemos dos cuentas. La cuenta de operaciones nos da la ganancia bruta, mientras que la cuenta de pérdidas y ganancias muestra la ganancia neta. Aunque son cuentas separadas, necesita una (ganancia bruta) para obtener la otra (ganancia neta).
Comencemos con la cuenta comercial.
Cuentas de balance en el costeo por órdenes de producción
Cuenta de operaciones
Recuerde que la cuenta comercial se usa para mostrar la ganancia bruta. Anjan necesitará las siguientes cifras para calcular sus ventas y restar el costo de esas ventas. Esto le dará la ganancia bruta.
La siguiente tabla explica cada artículo que necesita para la cuenta comercial.
| Articulo | Descripción / Fórmula |
|---|---|
| Ventas y Compras | Anjan solo puede utilizar las ventas y compras utilizadas en la conducción de la tienda. No puede poner una nueva puerta de entrada aquí, pero puede registrar los comestibles que vende. |
| El costo de ventas | Inventario de apertura + Compras – Inventario de cierre |
| Beneficio bruto | Ventas – Costo de ventas |
| Gastos generales | Gastos incurridos para administrar el negocio (salarios, alquiler, etc.) |
Solo hay una cosa más (¡al menos para esta pieza!). La tienda de Anjan tenía un inventario de cierre de $ 9,750,000. Lo necesitaremos cuando creemos la cuenta comercial.
Cuenta de operaciones
| Articulo | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Ventas | 3,75,000 | |
| Inventario de apertura | 1,00 000 | |
| Compras | 2,25,000 | |
| 3,25,000 | ||
| Menos inventario de cierre | 9,75,000 | |
| El costo de ventas | 2,95,000 | |
| Beneficio bruto | 80.000 |
Ahora que tenemos la cuenta de operaciones construida, podemos trabajar en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Cuenta de ganancias y Perdidas
Si Anjan tiene una pérdida bruta, la pérdida neta no será más bonita. Afortunadamente, muestra una ganancia bruta, por lo que hay esperanza para la cuenta de pérdidas y ganancias. Recuerde, esta declaración muestra la ganancia (o pérdida) neta.
Cuentas por Cobrar: Definición y ejemplos
La cuenta de pérdidas y ganancias resta todos los gastos generales de la tienda de Anjan (salarios, gastos, alquiler, etc.). Estos elementos deberían resultarle familiares por el balance de prueba que le habíamos preparado muy bien.
Cuenta de ganancias y Perdidas
| Menos gastos generales | |
|---|---|
| Salario | 45.000 |
| Gastos de tienda | 5,000 |
| Alquilar | 1250 |
| Utilidades | 500 |
| Pago interesado | 1250 |
| 53.000 | |
| Beneficio neto | 27.000 |
Anjan ahora puede dar un suspiro de alivio; ¡Ha obtenido una ganancia neta!
Nuestro amigo casi ha terminado con las cuentas finales. Ahora necesita preparar el balance general (todo lo que teníamos antes era un balance de prueba). Nuevamente, estos elementos también están en el balance de prueba que preparamos.
Cuenta de balance
La cuenta de balance muestra el capital total de la empresa, que se define por:
- Activos – Pasivos = Capital
No todos los activos y pasivos son iguales. Cubriremos eso en breve. ¿Recuerda que no podíamos contar los equipos nuevos como parte del costo de ventas? Afortunadamente, podemos contarlo aquí, bajo activos.
| Articulo | Descripción |
|---|---|
| Activos fijos | Activos a largo plazo, como máquinas, vehículos, etc. |
| Activos circulantes | Activos a corto plazo: acciones para reventa, efectivo, pagos de deudas |
| Pasivo circulante | Estos deben pagarse dentro de un año a partir de la fecha del balance |
| Pasivos a largo plazo | Préstamos a más largo plazo, por ejemplo, una hipoteca sobre la tienda |
| Capital de trabajo | Activo corriente – Pasivo corriente |
| Activos netos | Activo fijo + Activo corriente – Pasivo a largo plazo |
| Capital | Tu inversión en el negocio |
Dada esta información, más los valores del balance de prueba, ahora podemos generar el balance. NOTA: Las existencias al final del año estaban valoradas en $ 75,000.
| Articulo | Débito | Crédito | Total |
|---|---|---|---|
| Activos fijos | |||
| Instalaciones | 1,38,250 | ||
| Activos circulantes | |||
| Valores | 75.000 | ||
| Deudores | 10,000 | ||
| Efectivo | 1.000 | ||
| Total | 86.000 | ||
| Menos pasivos corrientes | |||
| Acreedores | 12,750 | ||
| Capital de trabajo | 73,250 | ||
| 2,11,500 | |||
| Menos pasivos a largo plazo | |||
| Préstamos | 1,00 000 | ||
| ACTIVOS NETOS | 1,11,500 | ||
| Financiado por… | |||
| Capital | |||
| Capital inicial | 65.000 | ||
| Agregar beneficio neto | 27.000 | ||
| Capital de cierre | 92.000 |
Ahora que se completan estas declaraciones, Anjan puede seguir operando su tienda, ¡solo tendrá que preocuparse por estas declaraciones el próximo año!
Resumen de la lección
Dediquemos un par de minutos a revisar lo que hemos aprendido sobre las cuentas finales de un comerciante individual o propietario de una empresa.
Una empresa unipersonal es un negocio operado por una sola persona. Al preparar las cuentas finales , esa es la instantánea de fin de año de la salud financiera de su tienda, hay declaraciones que preparar. La cuenta comercial muestra la ganancia (pérdida) bruta, que se calcula restando el costo de ventas de las ventas mismas; la cuenta de pérdidas y ganancias muestra el detalle de la ganancia (pérdida) neta. Finalmente, creamos un balance general que muestra el desglose de activos y pasivos para mostrar nuestro capital actual.
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