Cuentas temporales y permanentes: definición y diferencias

¿Temporal o permanente?

¿Has pensado alguna vez en hacerte un tatuaje? Solía ​​pensar que tal vez algún día tendría uno, pero luego me acobardé. ¿Quieres saber por qué? Porque sabía que sería algo permanente en mi cuerpo. En cambio, los tatuajes temporales me parecen una mejor opción, debido a que se pueden borrar cuando yo quiera. Ese mismo concepto se puede utilizar para explicar las cuentas temporales y permanentes en contabilidad. Las cuentas temporales, como los tatuajes temporales, solo existen por un tiempo, mientras que las cuentas permanentes, como los tatuajes permanentes, están ahí para siempre. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre estos dos tipos de cuentas? La diferencia es cuánto tiempo se quedan.

Cuentas temporales

Las cuentas temporales , que también se denominan cuentas nominales , son cuentas de empresas cuyos saldos no se transfieren de un período contable a otro, sino que se cierran o transfieren a cuentas permanentes al final de un período contable. El propósito de las cuentas temporales es mostrar cómo los ingresos, gastos o retiros (que generalmente se denominan retiros) han afectado las cuentas de capital del propietario. Las cuentas que entran en la clasificación de cuenta temporal son las cuentas de ingresos, gastos y giros. Las cuentas de ingresos son las cuentas que aumentan el patrimonio del propietario debido a las ventas de bienes o servicios. Las cuentas de gastos son las cuentas que disminuyen el patrimonio del propietario debido a los gastos relacionados con las operaciones diarias. La cuenta de giro del propietario es la cuenta que rastrea la cantidad de dinero que se saca de la empresa para uso personal del propietario.

Cuentas permanentes

Las cuentas permanentes , que también se denominan cuentas reales , son cuentas de empresas cuyos saldos se transfieren de un período contable a otro. Las cuentas permanentes son las cuentas que se ven en el balance general de la empresa y representan el valor real de la empresa en un momento específico. Aunque los saldos de estas cuentas cambian de las transacciones diarias que forman parte de las operaciones comerciales normales, estos saldos de cuentas nunca se cierran ni se transfieren a la cuenta de capital del propietario. Las cuentas permanentes se clasifican como cuentas de activo, pasivo y patrimonio del propietario, con la excepción de la cuenta de giro del propietario. Las cuentas de activos son las cuentas que representan los elementos que posee una empresa. Las cuentas de pasivo son las cuentas que representan los elementos que debe una empresa. Las cuentas de capital del propietario son las cuentas que representan la inversión personal que el propietario de una empresa ha realizado en el negocio.

Diferencias entre los dos

Ahora que sabe qué son las cuentas temporales y las cuentas permanentes, veamos la diferencia entre las dos. Las cuentas temporales acumulan saldos solo para un solo período contable. Al final del período contable, esos saldos se transfieren a la cuenta de capital del propietario o a la cuenta de ganancias retenidas. La cuenta a la que se transfieren los saldos depende del tipo de negocio que se opera. Las cuentas temporales de una corporación están cerradas a la cuenta de ganancias retenidas. Las cuentas temporales de una empresa unipersonal se cierran a la cuenta de capital del propietario. Cerrar una cuenta significa exactamente lo que dice. Pone a cero los saldos de las cuentas temporales para que esas cuentas estén listas para usarse en el próximo período contable. Las cuentas permanentes son todo lo contrario. Estas cuentas tienen saldos acumulados, lo que significa que cambian con cada suma o resta realizada debido a transacciones, pero nunca se cierran ni se ponen a cero, ni en un período de tiempo específico. Eso no quiere decir que las cuentas permanentes nunca tengan saldos cero; simplemente significa que las actividades de cierre que tienen lugar en cuentas temporales no ocurren en cuentas permanentes.

Resumen de la lección

Las cuentas de una empresa se clasifican de diferentes formas. Una forma de clasificar estas cuentas es como cuentas temporales o permanentes. Las cuentas temporales son cuentas de la empresa cuyos saldos no se transfieren de un período contable a otro, sino que se cierran o transfieren a una cuenta permanente. Las cuentas temporales también se denominan cuentas nominales . Las cuentas permanentes , que también se denominan cuentas reales , son cuentas de empresas cuyos saldos se transfieren de un período contable a otro. Las cuentas temporales vienen en tres formas: cuentas de ingresos , gastos y giros . Las cuentas permanentes se encuentran en el balance general y se clasifican como cuentas de activos , pasivos y patrimonio del propietario . Las cuentas temporales se ponen a cero mediante una acción llamada cierre. Cerrar una cuenta significa que el saldo de una cuenta temporal se transfiere a una cuenta permanente. Las cuentas temporales se cierran al final del período contable para que estén listas para usarse en el próximo período contable. Tanto las cuentas reales como las temporales trabajan juntas para ayudar a que el proceso contable sea lo más preciso y completo posible.

Los resultados del aprendizaje

Después de esta lección, podrá:

• Diferenciar entre cuentas temporales y permanentes
• Describir las tres formas de cuentas temporales y las tres categorías de cuentas permanentes.
• Explica lo que significa cerrar una cuenta.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador