Diseño de oficinas: definición y componentes
Enfoque de oficina innovador de Apple
Uno de los conceptos de oficina de los que más se ha hablado en Estados Unidos en la memoria reciente se encuentra en Cupertino, California, y albergará la sede del gigante tecnológico Apple. Programado para abrir en 2017, el nuevo complejo, apodado la ‘nave espacial’, albergará a más de 12,000 empleados y presentará algunos de los conceptos de diseño de oficinas más innovadores en torno a:
- 83,000 pies cuadrados de espacio para reuniones
- Sistema de ventilación natural
- Agua reciclada y campus ecológico
- Senderos para trotar y andar en bicicleta
- Estructura de vidrio curvada para permitir vistas sin obstáculos.
Por supuesto, la mayoría de las oficinas no pueden permitirse muchos de los lujosos detalles que se vierten en las nuevas instalaciones de Apple, pero hay otras formas de crear un espacio de oficina que sea agradable a la vista y eficiente para el flujo de trabajo. Esta lección cubrirá algunos de los conceptos básicos del diseño de oficinas que se deben considerar al diseñar, o remodelar, su espacio de trabajo.
¿Qué constituye un buen diseño de oficina?
El diseño de oficinas integra todos los componentes y elementos de un espacio de trabajo que son tanto decorativos como funcionales. Esto puede incluir características como opciones de color, diseño, elementos de iluminación y conectividad entre empleados.
Es probable que muchos de los objetivos de diseño de su oficina se centren en un espacio existente con el que está trabajando y cuáles son sus objetivos para su negocio. Por ejemplo, ¿planea expandirse? ¿Necesita mucho espacio de trabajo común o salas de reuniones? ¿Sus empleados trabajan en un ambiente de equipo o en proyectos más individualizados?
Tenga en cuenta sus propios objetivos mientras discutimos algunos de los conceptos básicos de diseño para espacios de oficina.
Conceptos básicos de diseño de oficinas
1. Espacio y estructura
La forma en que se configuran la estructura y el espacio de una oficina puede tener un impacto profundo en la forma en que los empleados realizan sus actividades diarias. Un buen diseño de oficina debe ser cómodo y funcional. Agrupe a los empleados en función de las funciones que realizan y de los equipos que utilizan con frecuencia. No tiene sentido colocar al asistente de la oficina de un abogado en el lado opuesto del edificio, eso asegura prácticas ineficientes y frustración. De manera similar, si es posible, debe evitarse pedirle a un recepcionista que se desplace a otro piso de un edificio para acceder a una fotocopiadora de uso frecuente.
Asegúrese de que cada empleado tenga un espacio adecuado para trabajar. Si el trabajo de un empleado requiere trabajar con planos grandes o archivos de diseño, debe tener suficiente espacio disponible para distribuir esos documentos. Las sillas cómodas que apoyan una posición ergonómica adecuada pueden ayudar a reducir los dolores y molestias. La ergonomía es la ciencia de mejorar productos y procesos para ayudar a las personas a evitar lesiones.
2. Color y decoración
Hay mucha psicología y ciencia detrás del concepto de selección de color , pero en muchos casos, la elección de los colores adecuados dependerá de la línea de trabajo que realice o de sus preferencias personales. Se ha demostrado que ciertos colores, como el gris, el blanco o el tostado, hacen que los empleados se sientan tristes o deprimidos. Asimismo, la selección de colores puede tener un impacto en sus clientes y en cómo se percibe su negocio. Es posible que el consultorio de un médico no se tome en serio si está vestido con tonos de neón, pero el consultorio de un médico que se especializa en pacientes pediátricos puede traer algunos colores brillantes para que coincida con el trabajo que realizan y tranquilice a los pacientes.
Los estudios han demostrado que colores como el verde y el azul ayudan a los empleados a realizar un trabajo más eficiente y enfocado. Por lo general, se cree que el rojo induce sentimientos de intensidad o alarma, mientras que el amarillo crea sentimientos de optimismo.
Tenga en cuenta el trabajo que realiza y cómo desea ser percibido entre los visitantes de la oficina al elegir los colores que mejor se adapten a su espacio. Deje que el color también guíe sus elecciones de decoración y elija piezas que representen su trabajo o imagen: piezas divertidas para una empresa de marketing nueva o inteligente, o opciones más discretas para una oficina corporativa o un bufete de abogados.
3. Conectividad
Considere los beneficios de un diseño de piso abierto frente a un espacio más cerrado. Mucha gente prefiere un entorno de trabajo colaborativo, como asientos o cubículos abiertos, en lugar de oficinas cerradas que pueden dificultar la comunicación. Esto dependerá en gran medida del tipo de trabajo que realice y si un diseño abierto es propicio para sus objetivos. Muchas oficinas están pasando de espacios cerrados a planos de planta abiertos con espacios de trabajo que facilitan la conexión de los empleados .
Los espacios comunes son importantes para reuniones y proyectos de equipo, y también pueden usarse como un lugar para que los empleados se relajen (como una sala de descanso o una cafetería).
Recuerde que muchas oficinas ahora brindan a los empleados más oportunidades de trabajar desde casa, por lo que poder conectarse con esas personas es cada vez más importante. Eso puede incluir proporcionar a los empleados el equipo adecuado para conectarse, ya sea en su propia oficina o en un espacio que hace uso de las capacidades de videoconferencia.
4. Iluminación
La iluminación adecuada puede tener un gran impacto en la productividad de los empleados. La luz natural, proveniente de una oficina con muchas ventanas, es la mejor. El subcampeón es la luz cálida, que se ha demostrado que ayuda a reducir el estrés y mejora el rendimiento. Las luces de techo o fluorescentes generalmente se consideran un no-no, ya que pueden contribuir a numerosos problemas de salud, como dolores de cabeza y fatiga visual. La iluminación de tareas puede ayudar a mejorar la eficiencia del trabajo en espacios sin la iluminación adecuada.
Resumen de la lección
El buen diseño de oficinas incorpora muchas áreas de estética y funcionalidad. Con frecuencia, el tipo de elecciones que realice al diseñar un espacio de trabajo dependerá del tipo de trabajo que realice y de sus objetivos. La estructura y el espacio deben incorporar un diseño ergonómico y permitir un área adecuada para realizar el trabajo. El color y la decoración deben coincidir con el tono de su negocio y dejar una buena impresión en sus invitados. El espacio de trabajo que permite la conectividad entre los empleados, incluidos los espacios comunes , puede ser útil para la colaboración y el trabajo en equipo. Elegir la iluminación adecuadapuede impulsar la productividad de los empleados, siendo la luz natural el claro ganador. La combinación de todas estas cosas puede ayudarlo a diseñar o rediseñar una oficina que sea atractiva y eficiente.
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