Enfoque de responsabilidad contable del registro de ingresos pagados por adelantado

Ingresos prepagos

¿Alguna vez pagó una suscripción a una revista sabiendo que la revista no llegará hasta dentro de algunas semanas? ¿Qué tal una entrada para un evento deportivo o un concierto? Muchas veces, una empresa obtendrá ingresos para una venta futura. Piense en ello como una especie de depósito. Este tipo de ingresos se denomina ingresos prepagos . Dependiendo de cómo se recaude (o no) el Impuesto General a las Ventas (GST ), existen diferentes formas de registrar estas transacciones. Estos ajustes de ventas prepagos también se denominan ajustes de día de saldo .

Utilizamos un enfoque de pasivo para los ingresos pagados por adelantado , lo que significa que los ingresos pagados por adelantado no se incluyen en las cifras de ganancias del período actual. Cuando recibe un pago inicial, técnicamente es un pasivo porque aún no ha proporcionado nada. Nos hemos comprometido con una acción futura y, por lo tanto, hemos creado un pasivo.

Veamos dos formas de registrar transacciones utilizando el enfoque de responsabilidad. Primero, veremos las transacciones que NO cobran GST al momento del depósito, luego las que sí lo hacen.

Grabación sin GST

En este ejemplo, el GST no se cobra en el momento del depósito. Sin embargo, ¡todavía tenemos que calcular GST! Sin embargo, no lo registraremos en el momento de la entrada. Considere lo siguiente: un cliente de las carnes de Dan hace un depósito por algunos cerdos enteros que necesita para una gran fiesta:

• 20 de junio: Luer’s Grocery ordena 2 cerdos por un total de $ 1,500.
• 20 de junio: (GST sería de $ 150)
• 20 de junio: Le pedimos a Luer’s que nos diera la mitad: $ 750 ahora mismo para asegurar la carne. (Recibo # 15)
• 15 de julio: Entregamos la carne a Luer’s (factura # 1045)
• 15 de julio: el costo de la venta fue de $ 500 para nosotros
• 15 de julio: tomamos las siguientes notas:

• 30 de julio: Luer’s paga us $ 900 (recibo # 902)

Hacer las entradas

Ahora debemos ingresar estos valores correctamente en nuestros libros.

• Ingrese los ingresos pagados por adelantado en el diario de recibos de efectivo , que registra las transacciones en efectivo. La cantidad que realmente se le pagó es la que se incluye en la entrada de ingresos por ventas prepagas.

Recuerde que NO se cobró GST porque los $ 750 fueron solo para asegurarse de que los Luer obtuvieran la carne. Los ingresos por ventas prepagas son una entrada de cuenta de pasivo: ahora estamos obligados a darle a Luer los cerdos. En el punto de entrada, el dinero es un pasivo.

• El 15 de julio, ingrese los montos en el diario general para ajustar los ingresos obtenidos.

Hemos entregado la carne y podemos eliminar la responsabilidad de nuestros libros. Ahora es técnicamente ingresos / ventas.

Sin embargo, todavía no hemos terminado aquí. Necesitamos completar la venta completa, además de ingresar el GST que no cobramos en el momento del depósito. Ahora necesitamos ingresar los montos en el diario de ventas , que se usa para registrar las transacciones de crédito.

Luer’s nos debe $ 1500 por los cerdos y pagaron $ 750. En el diario de ventas, podemos ingresar 1500 – 750 en el cuadro Ventas porque ya registramos su pago inicial. GST se pone divertido aquí. Normalmente es el 10% de las ventas, pero recuerde que nos deben un TOTAL de $ 1500, por lo que el GST será de $ 150. Luego sumamos las ventas al GST para obtener la cantidad total que nos debe Luer’s.

• Ingrese los importes en el diario de ventas:

Y finalmente, cuando el cliente paga, tenemos que actualizar el diario de recibos de efectivo nuevamente para registrar el pago.

• Ingrese los montos en el diario de recibos de efectivo:

Finalmente, todo se paga y se registra correctamente. La porción de GST puede resultar confusa porque el cliente ya hizo un depósito. Si el GST no se registra en el momento del depósito, debe asegurarse de tener en cuenta que el GST está en la venta TOTAL, no solo el depósito o el monto pagado cuando se liquidan las cuentas.

Registro de depósitos CON GST cobrado

Digamos que la tienda de comestibles de Luer nos da $ 3,500 más GST de 350 el 30 de diciembre en efectivo para los servicios de carnicería que se brindarán el próximo año.

• Ingrese las cantidades en el diario de recibos de efectivo

Las demás entradas se realizan como de costumbre, excepto que no necesitará ingresar ningún GST adicional, a menos que lo recoja en el momento de la venta. Sin embargo, es más común NO cobrar el GST en el momento del depósito, porque aún no ha entregado nada. Nuevamente, es una responsabilidad en el momento de la venta y se aleja de la responsabilidad cuando usted entrega el bien o servicio.

Resumen de la lección

Los ingresos pagados por adelantado son los ingresos que se reciben por un bien o servicio que aún no se ha proporcionado. O es un depósito para contrato futuro. La contabilización utiliza el enfoque del pasivo para los ingresos pagados por adelantado porque aún no se ha proporcionado ningún servicio o bien real. Antes de contabilizar estos métodos, necesitamos saber si recaudamos el impuesto general sobre las ventas (GST) sobre la venta o no. Estos ajustes a las cuentas para reflejar los depósitos también se denominan ajustes del día del saldo . Para las ventas SIN GST tomadas al momento de la venta, ingresamos los ingresos pagados por adelantado en el diario de recibos de efectivo . Cuando se obtienen los ingresos, se ingresan en el diario general y el diario de ventasse actualiza con el costo de ventas, ventas, GST y montos de control de deudores. Cuando el GST se cobra en el momento de la venta, se registra en el diario de recibos de efectivo: todas las demás entradas son iguales, excepto que el GST no se incluye en el pago final.