Estimación de la duración de la actividad en la gestión de proyectos

Estimación de la duración de la actividad

Tiene un nuevo proyecto y su equipo ha creado una buena lista de actividades a través de sesiones de lluvia de ideas que ha dirigido. Ahora necesita estimar la duración de esas actividades para determinar si puede cumplir con el plazo establecido con el cliente del proyecto. ¿Qué haces?

Si bien desea ser agresivo con el horario, sabe que no hará feliz al cliente si se pierde la fecha de entrega final. Al mismo tiempo, si es demasiado conservador, no querrá decirle al cliente que no puede cumplir con el plazo y perder el proyecto.

En un esfuerzo por crear duraciones realistas, comienza por mirar la experiencia previa en proyectos similares. Puede utilizar las duraciones de finalización reales para las mismas actividades que realizó su equipo, u otros equipos de la empresa, en proyectos finalizados similares. Cuando no se dispone de experiencia previa, reúne a los miembros del equipo adecuados y realiza una lluvia de ideas sobre la duración estimada de la actividad según su juicio experto. En algunos casos, pueden estar disponibles herramientas de estimación proporcionadas por la industria.

Una vez que haya determinado una duración estimada para cada actividad, deberá crear un diagrama de red para mostrar la relación entre las actividades y calcular la duración total de su proyecto. En general, existen dos enfoques para crear diagramas de red: actividad en la flecha (AOA) y actividad en el nodo (AON).

Actividad sobre diagramas de flechas

Los diagramas de red de actividad en flecha (AOA) son útiles para obtener una visualización de la relación entre las actividades, pero su uso es limitado para analizar la duración general del proyecto. El enfoque de la actividad en la flecha coloca la actividad y su duración en la línea que conecta las actividades relacionadas en el proyecto.

Las relaciones que se muestran en el diagrama de red muestran cada actividad conectada a la actividad, o actividades, que preceden (vienen antes) o tienen éxito (siguen). Cuando obtenga todas las relaciones mostradas correctamente con las duraciones estimadas, puede calcular la duración total del proyecto, en función de seguir cada ruta a través del proyecto. La ruta de mayor duración a través del diagrama de red representa la ruta crítica.

Actividad en diagramas de nodo

El diagrama de red de actividad en el nodo (AON) (a veces llamado actividad en el cuadro ) tiene un desarrollo similar al de la actividad en los diagramas de flechas, excepto que la actividad y su duración asociada se muestran en el nodo en lugar de la flecha. Los nodos son los puntos donde se cruzan las flechas.

Debido a que está colocando la actividad y la duración asociada en el nodo, generalmente en un cuadro, tiene espacio en el cuadro para incluir información adicional. A medida que analiza cada ruta que avanza a través del diagrama AON, puede agregar información en cada cuadro que indique lo más temprano que puede comenzar una actividad y lo antes que terminará. Una vez más, la ruta más larga a través del diagrama de red será la ruta crítica.

Con el diagrama AON y los resultados de la ruta crítica, puede analizar cada ruta a través del proyecto trabajando hacia atrás desde el final de la ruta crítica. Al trabajar hacia atrás a través de la actividad del proyecto, puede indicar lo más tarde que puede finalizar una actividad en el nodo y luego determinar la fecha más tardía en que puede comenzar cada actividad. Cuando conoce las fechas de inicio tardías de cada actividad, puede determinar mejor el estado real de su proyecto. Por lo tanto, el programa general no se ve afectado hasta que una actividad no llega a la fecha de inicio tardía.

Resumen de la lección

Para crear un cronograma de proyecto significativo, la duración estimada de cada actividad debe ser realista. Las estimaciones de duración realistas se pueden determinar utilizando las duraciones de finalización reales en proyectos similares completados anteriormente, el juicio de expertos de los miembros de su equipo y, en algunos casos, estimaciones desarrolladas por la industria. Una vez que se desarrollan estimaciones realistas de la duración de las actividades de su proyecto, puede mostrar esas actividades con sus duraciones asociadas en un diagrama de red. Hay dos tipos de diagramas de red: actividad en la flecha (AOA) y actividad en el nodo (AON).

El diagrama de red de AOA muestra la actividad y su duración en la línea de la flecha. Las líneas están conectadas para mostrar la actividad o actividades que preceden o siguen a la actividad. Al analizar cada ruta a través del diagrama, se puede determinar la ruta crítica del proyecto y la duración total.

El diagrama de red de AON es más robusto para administrar su proyecto, ya que proporciona un análisis de cronograma adicional porque la actividad y su duración se colocan en un cuadro en el nodo de cada flecha. Al analizar las actividades que avanzan en el diagrama, determina la fecha de inicio y finalización más temprana para cada actividad. Cuando encuentre la ruta crítica, puede usar la fecha de finalización de la ruta crítica para trabajar hacia atrás a través del cronograma para calcular la última fecha de inicio y finalización de cada actividad. Conocer ambos le permite determinar mejor el efecto en el proyecto general si una actividad pierde su última fecha de inicio.