Costo de un proyecto nuevo
Lisa es gerente de proyectos en Dolphin Boat Company, una empresa que fabrica barcos de todo tipo. La compañía quiere agregar un nuevo modelo a su línea de lanchas rápidas. Sin embargo, antes de comprometerse con este proyecto, necesitan saber si es un esfuerzo que vale la pena.
Se le ha pedido a Lisa que proporcione una estimación de cuánto costará probablemente el proyecto, ya que esto ayudará a la empresa a determinar si el proyecto es factible o si simplemente deberían archivarlo.
Como de costumbre, Lisa utiliza la estimación de arriba hacia abajo.
Estimación de arriba hacia abajo
La estimación de arriba hacia abajo es una técnica utilizada por la gerencia de nivel superior para estimar el costo total de un proyecto utilizando información de un proyecto anterior similar. En otras palabras, va a estimar el costo del proyecto actual basándose en la última vez que introdujeron un nuevo modelo de barco. Las estimaciones de arriba hacia abajo también pueden basarse en las experiencias de quienes participan en el desarrollo de la estimación de costos y el juicio de expertos.
Lisa mira algunos de sus proyectos anteriores y de la compañía. Un proyecto anterior también involucró la construcción de una lancha rápida que usaba el mismo motor y era similar en tamaño al barco nuevo que la compañía desea construir. ¡Bote! El costo del proyecto anterior fue de $ 100,000, por lo que Lisa estima que el costo del proyecto actual también será de aproximadamente $ 100,000.
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Ventajas de la estimación descendente
La estimación de arriba hacia abajo puede ser muy útil cuando se necesitan estimaciones de costos en las primeras fases de un proyecto. Esto suele ocurrir cuando no se sabe mucho sobre el proyecto y hay muy poca información disponible, si es que hay alguna.
Dado que esta técnica se basa en información de alto nivel (donde no es necesario incluir pequeños detalles), el costo estimado se puede calcular más rápido y con menos recursos y esfuerzo. Por lo tanto, es un método rápido y menos costoso para establecer el presupuesto del proyecto que otras técnicas de estimación de costos que requieren información más detallada, lo que implica más tiempo y recursos. Finalmente, otra buena ventaja es que la estimación de arriba hacia abajo obtiene un mayor compromiso para el proyecto por parte de la administración de nivel superior, mientras que transmite al personal de administración inferior las expectativas del presupuesto.
Desventajas de la estimación de arriba hacia abajo
Sin embargo, el uso de la técnica de arriba hacia abajo también tiene varias desventajas, la principal es la falta de precisión debido a que se excluyen tantos detalles. Una mala estimación podría resultar en buenos proyectos o en malos proyectos.
Tenga en cuenta que hay algunos casos en los que la estimación de arriba hacia abajo puede ser muy precisa, así que no descarte esta técnica; solo sepa cuándo es apropiado usarlo. En última instancia, la precisión depende de las similitudes entre los proyectos que se comparan y el nivel de experiencia de quienes realizan la estimación de costos. En el caso de Lisa, puede estar bastante segura de que su estimación de costos es razonable.
Si se le hubiera pedido que estimara la construcción de una nueva instalación en todo el país, y ni Lisa ni la compañía nunca lo habían hecho antes, estaría en una situación completamente diferente y la estimación de arriba hacia abajo no sería apropiada.
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Otra desventaja es que los detalles de las tareas individuales del proyecto generalmente se pasan por alto, por lo que la gerencia de nivel superior puede subestimar el costo real del proyecto. Por ejemplo, no se incluyó el precio de la pintura o las tablas del suelo para el barco. Como resultado, esto puede llevar a que la administración de nivel inferior compita por los fondos, o pueden sentir que su presupuesto es inadecuado para lograr los objetivos deseados del proyecto.
Resumen de la lección
Dediquemos un par de minutos a revisar lo que hemos aprendido sobre la estimación descendente, así como sus ventajas y desventajas. La estimación de arriba hacia abajo es una técnica utilizada por la gerencia de nivel superior para estimar el costo de un nuevo proyecto utilizando información de un proyecto similar anterior. Se usa comúnmente en las primeras fases de un proyecto cuando no hay mucha información disponible.
Por lo general, una estimación de arriba hacia abajo se deriva de información de proyectos anteriores similares, experiencia y juicio de expertos. Recuerde que una estimación de arriba hacia abajo incluye solo información de alto nivel, ¡no los detalles!
La estimación de arriba hacia abajo es la técnica más rápida y rentable para estimar el costo total del proyecto, pero también es la menos precisa. Aún así, esta técnica puede ser muy útil cuando un proyecto aún está en concepto y la gerencia necesita un número general para decidir si vale la pena seguir adelante con el proyecto. Si es así, se pueden realizar estimaciones de costos más detalladas.
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