Funciones y responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto
Miembros del equipo del proyecto
Un equipo de gestión de proyectos exitoso requiere preparación y planificación. Los miembros del equipo del proyecto son personas que trabajan en una o varias etapas de un proyecto. Los roles de los miembros del equipo variarán según el proyecto individual. Los miembros del equipo tienen una variedad de roles para contribuir al logro de los objetivos y metas del proyecto.
Los proyectos requieren un esfuerzo colaborativo en situaciones en las que una persona no tiene toda la base de conocimientos para llevar a cabo una tarea. Luego, se requiere que los gerentes de proyecto determinen qué conocimientos y habilidades se necesitan para la tarea y luego deben organizarse para que un grupo de individuos trabaje juntos para lograr un objetivo común.
Roles y responsabilidades
Los equipos de gestión de proyectos funcionan al máximo cuando cada miembro encuentra gratificante su función. Es importante que cada miembro del equipo comprenda sus deberes y responsabilidades antes de comenzar a trabajar en el proyecto. Esto ayuda a reducir los malentendidos, las interrupciones y la confusión.
Los miembros del equipo del proyecto son responsables de seguir las reglas de reunión y ofrecer nuevos puntos de vista o ideas para resolver problemas. Es necesario que los miembros del equipo participen en debates y terminen las tareas dentro de los plazos especificados. Otro papel importante es apoyar la implementación de sugerencias y cambios.
Los deberes de los miembros del equipo del proyecto también incluyen documentar los procesos actuales o potenciales identificando y mapeando las necesidades, brindando asesoramiento en un área de especialización, colaborando para lograr los objetivos y metas del proyecto o capacitando a otros para establecer el cambio. Las funciones adicionales pueden incluir la definición de indicadores clave para los informes.
Un facilitador del proyecto es responsable de entrenar y brindar orientación al equipo. El facilitador del proyecto ayuda a los miembros del equipo a completar el proyecto con precisión, eficiencia y calidad. Otro papel importante en los equipos de proyecto es el de registrador . Esta persona es responsable de escribir y mantener minutas precisas de la reunión. Un tercer rol clave en los equipos de proyecto incluye el cronometrador , quien es responsable de administrar el tiempo para las reuniones y el cumplimiento exitoso de los plazos. A estos tres roles pueden sumarse varios otros, según las necesidades del proyecto.
Los miembros del equipo pueden ser empleados internos o contratados como consultores, y el compromiso de tiempo de un proyecto puede ser a tiempo completo o involucrar horas a tiempo parcial. Sin embargo, los miembros del equipo y la gestión de proyectos pueden estar formados por muchas áreas diferentes de una empresa. La diversidad departamental entre los miembros del equipo del proyecto permite la creatividad y nuevas percepciones para lograr los objetivos del proyecto.
Ejemplo
Veamos un ejemplo. Una organización de atención médica necesita comprar un nuevo software electrónico para cumplir con las regulaciones federales. El Director de Tecnología forma un equipo para demostrar productos de software y discutir, evaluar y hacer recomendaciones al equipo de liderazgo de la empresa. El director incluye miembros del departamento de registros médicos, el departamento de mejora de la calidad y el departamento de tecnología de la información, así como supervisores clínicos, médicos y enfermeras. Varias áreas están representadas en la reunión y cada una posee un conjunto de habilidades y conocimientos únicos para funciones específicas dentro del nuevo programa de software.
Resumen de la lección
Revisemos. Los miembros del equipo del proyecto son personas que trabajan en una o varias etapas de un proyecto. Cada individuo es responsable de hacer contribuciones al proceso de toma de decisiones. Es importante que los miembros del equipo apoyen los objetivos y metas del proyecto, donde los miembros del equipo están dispuestos a compartir sus conocimientos y habilidades. Los miembros del equipo deben respetar los puntos de vista de los demás y ayudar a otros miembros del equipo a completar el trabajo dentro de los plazos establecidos.