Gráficos y tablas en los negocios: importancia, uso y ejemplos

Importancia de gráficos y tablas

Entra en casi cualquier reunión de negocios y verás que se habla de uno de estos en algún momento. ¿Qué es? Es un gráfico o un cuadro que describe algo sobre el negocio. Podría ser un gráfico que muestre el progreso que está haciendo el equipo en un gran proyecto. O podría ser un gráfico que muestre las ventas del negocio y lo compare con las ventas de la competencia. De cualquier manera, estos gráficos y tablas hacen que la información sea mucho más fácil de digerir y comprender.

Un gráfico o una tabla se pueden definir como una presentación visual de datos. Por ejemplo, una empresa de servicios públicos utiliza un gráfico de columnas para ayudar a sus clientes a ver cuánta energía han consumido durante el último ciclo de facturación. Una panadería puede usar un gráfico circular para mostrar cuántos panes vende en comparación con sus otros productos, como tartas de queso y tartas de manzana.

Gráficos y tablas en los negocios

Las empresas tienen muchos usos para gráficos y tablas. Hay muchos tipos de gráficos y tablas, lo que facilita que una empresa elija el que más se adapte a sus necesidades. Echemos un vistazo a algunas opciones de gráficos y tablas disponibles para las empresas.

El primero que veremos se llama gráfico de columnas . Este tipo de gráfico tiene columnas verticales. La altura de cada columna, por ejemplo, le indica cuánto cuesta el elemento correspondiente. Si, en lugar de columnas, el gráfico tiene barras horizontales, se denomina gráfico de barras. Las empresas pueden usar gráficos de columnas o barras para comparar productos o para mostrar cuánto se usa cada día. Este tipo de gráfico se presta bien como herramienta de comparación, ya que es fácil ver visualmente qué columna o barra del elemento es más alta o más larga. Este gráfico, por ejemplo, muestra el número de ventas de helados la semana pasada.

Un gráfico de columnas

Puede ver fácilmente que el domingo tuvo la mayor cantidad de ventas de helados, mientras que el miércoles tuvo la menor.

Los gráficos de líneas son aquellos gráficos que muestran sus datos como una línea. Cada punto de datos sucesivo está conectado al anterior. Este tipo de gráfico es más adecuado para datos que son de naturaleza continua, como mostrar la temperatura de funcionamiento de un chip de computadora a lo largo del tiempo. Por ejemplo, una empresa de informática puede usar un gráfico de líneas para mostrar la temperatura de su procesador mientras una persona lo usa tanto para tareas sencillas de procesamiento de texto como para algunas tareas intensivas de juego. Verá que la línea se curva hacia arriba y luego hacia abajo.

Los gráficos circulares son aquellos gráficos que parecen pasteles, de ahí el nombre. Cada pastel se divide en porciones y cada porción representa un grupo particular de datos. El tamaño del sector le muestra la cantidad de ese grupo de datos que tiene. Las empresas pueden usar gráficos circulares para mostrar el tamaño de su mercado, como este, que muestra cuánto mercado tiene una empresa de calzado en particular.

Un gráfico circular

La participación de mercado de la empresa de calzado es el 65 por ciento de todas las ventas de calzado, por lo que puede ver que sus ventas cubren la mayor parte del pastel.

Los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares, excepto que tienen un agujero en el medio. Estos se pueden usar de la misma manera que los gráficos circulares para mostrar cuánto cubre cada elemento en relación con el total. Dado que hay un agujero en el medio, puede agregar un detalle gráfico en el medio, como un título o texto descriptivo. Si desea resaltar un dato en particular en el gráfico de anillos, puede agregar esa información al agujero en el centro.

Puede convertir fácilmente un gráfico circular en un gráfico de anillos. Para el gráfico circular de la empresa de zapatos, imagina un gran agujero en el medio y tienes tu gráfico de anillos, y luego puedes agregar una frase descriptiva en el medio que diga » 65 por ciento de participación de mercado » para resaltar el hecho de que el zapato el tamaño del mercado de la empresa es el 65 por ciento del tamaño total del mercado.

Ejemplo de gráfico lineal

Volvamos al gráfico lineal y veamos un ejemplo. Sigamos con la empresa de informática. La empresa informática anuncia sus procesadores informáticos como los mejores del mercado, ya que es capaz de mantener una temperatura de funcionamiento fría sin importar cuán intensa sea la informática. Para probar esta afirmación, muestra los resultados de su prueba de temperatura con este gráfico lineal.

Un gráfico lineal

Puede ver que la temperatura se mantiene bastante estable, excepto en su punto máximo alrededor de las 9:45 am, cuando el usuario está jugando un juego de computadora intenso.

Ejemplo de gráfico de barras

Ahora veamos un ejemplo de gráfico de barras. Esta vez, se trata de una empresa de juguetes que quiere mostrar el costo de los materiales necesarios para la fabricación de un osito de peluche. Decide utilizar un gráfico de barras para poder comparar los diferentes materiales y ver cómo se compara el costo de los materiales entre sí.

Un gráfico de barras

Mirando este gráfico de barras, puede ver que el material que más le aporta al oso es la piel sintética. Si la empresa puede encontrar otro material similar a la piel sintética pero más barato, entonces la empresa puede ganar más dinero vendiendo el oso al mismo precio.

Resumen de la lección

Un gráfico o una tabla se pueden definir como una presentación visual de datos. Las empresas utilizan gráficos y tablas para ayudarles a transmitir información y dar sentido a los datos. Las empresas tienen una amplia variedad de gráficos y tablas para elegir. Pueden utilizar cualquiera de estos cuadros y gráficos.

• Gráficos de columnas y gráficos de barras para realizar comparaciones entre datos
• Gráficos de líneas para datos continuos
• Gráficos circulares y gráficos de anillos para comparar datos con un todo

Rodrigo Ricardo Editor y fundador