Guía para principiantes sobre el uso de PowerPoint

¿Qué es PowerPoint?

Entonces, ¿qué es PowerPoint? Bueno, PowerPoint es una herramienta de ayuda visual. Es un programa de software de Microsoft para su computadora. ¿Recuerda las pizarras desordenadas y los retroproyectores con transparencias? Bueno, esta es la versión actual del uso de ayudas visuales, como palabras, gráficos, música y videos para ayudarlo a respaldar su presentación comercial, discurso o evento de capacitación.

Como cualquier herramienta, requiere práctica. Pero con un poco de trabajo, PowerPoint puede ayudarlo a que su próxima reunión sea divertida e interesante. De acuerdo, no es tan atractivo, pero ya sabes a qué me refiero. Utiliza diapositivas o páginas que usted crea, y luego puede mostrarse en una pantalla de proyector para que su audiencia las vea. Puede agregar tantas diapositivas como desee y luego agruparlas todas para crear una presentación de diapositivas.

Algunas personas dicen que el uso de diapositivas de PowerPoint ayuda a aliviar parte de la sensación de nerviosismo que tienen cuando hablan frente a otras personas. Y si memorizar toda la presentación o el discurso no es lo tuyo, las diapositivas de PowerPoint se pueden usar incluso como agenda o esquema para ayudarte a mantener el rumbo.

PowerPoint puede convertir una reunión aburrida en algo un poco más emocionante. De hecho, se crearon diapositivas de PowerPoint para desarrollar el video de esta lección.

Con solo unos pocos clics, puede realzar sus páginas y hacer que una diapositiva en blanco y negro pase de aburrida a emocionante. Esto es con la ayuda de plantillas . Este es un diseño de diapositiva que ya ha sido creado para usted; su trabajo es simplemente agregar el texto. El programa ya tiene muchas plantillas que puede usar, o puede personalizar una plantilla con el logotipo, colores o eslogan de su propia empresa. Como puede ver aquí (vea el video a las 01:38), con solo unos pocos clics, ya agregué un poco de carácter a esta presentación.

Los beneficios de PowerPoint

Realmente hay «poder» en PowerPoint.

• PowerPoint es flexible y portátil. Puede llevar su presentación de viaje sin necesidad de llevar su computadora. Incluso puede ver su presentación en una computadora que no tenga PowerPoint instalado.
• Te da libertad. Y con eso, me refiero a que no es necesario que esté parado junto a la pizarra, puede moverse por la habitación.
• Puede involucrar a la audiencia con texto animado, gráficos e incrustar música o videos. Algo un poco como esto (vea el video a las 02:15).
• Incluso puede agregar enlaces a otros lugares, como un sitio web.
• Y es fácil: fácil de agregar imágenes y crear una presentación de diapositivas de fotos.
• Y si necesita folletos para su reunión, se puede imprimir.

La página principal y la cinta

Entonces, abramos el programa de software y echemos un vistazo. Si ha utilizado Word o Excel, notará que la apariencia es la misma:

El aspecto de PowerPoint es similar al de Word o Excel.

Contamos con barra de herramientas, menús y comandos. La cinta es la tira en la parte superior del programa. Se podría decir que es la interfaz o el mediador entre usted y PowerPoint. Me gusta referirme a la cinta como mi cuadro de comando. Los comandos de la cinta le permiten decirle a PowerPoint qué hacer, como agregar un texto o una imagen. Todo lo que necesita para crear su diapositiva se ubicará dentro de la cinta.

Y a veces aparecerá una nueva pestaña, dependiendo del comando que desee realizar. Por ejemplo, si selecciono un gráfico o una imagen en mi diapositiva, aparecerá una nueva pestaña. Esta nueva pestaña tiene el formato:

Pestaña formato

Usando el grupo de comandos de formato, puede cambiar la forma de la imagen, el borde e incluso agregar efectos a su imagen.

PowerPoint es intuitivo en la forma en que sabe qué herramientas o comandos de la cinta puede necesitar. Además, otras pestañas pueden estar visibles dependiendo de otros programas que haya instalado, como Adobe.

Algunos comandos deben estar habilitados antes de que puedan usarse.

Observe los iconos o comandos dentro de la cinta. Verá arriba que algunos de los comandos están desactivados o atenuados. Esto se debe a que primero debemos tomar alguna acción, antes de que podamos ejecutar el comando. Por ejemplo, si desea poner en negrita la palabra «Música» en una diapositiva, primero debe seleccionar la palabra. Una vez que la palabra está seleccionada o resaltada, el comando en negrita en la cinta ahora está habilitado , o ya no está atenuado, y puede usar el comando para poner la palabra en negrita.

Usar los comandos dentro de la cinta es una forma de decirle a PowerPoint lo que desea que se haga. Pero también puede usar una función de uso común, la opción de clic derecho. Tiendo a usarlo con más frecuencia, pero cada usuario es diferente en lo que prefiere.

Por ejemplo, si selecciona una imagen en una diapositiva y hace clic con el botón derecho del ratón, se despliega un menú. Esto se conoce comúnmente como menú desplegable , que le brinda un atajo a algunos de los comandos que también aparecen en la cinta. Después de seleccionar una imagen, si selecciona ‘Estilo’ en el menú desplegable usando la función de clic derecho, verá el mismo conjunto de comandos que ve en el grupo de formato en la cinta.

Además, al pasar el cursor sobre las opciones para los diferentes bordes, podrá obtener una vista previa de la imagen y ver cómo sería si eligiera esa opción. Esto también funciona de la misma manera cuando se utilizan los comandos de la cinta. A medida que practique con la herramienta, encontrará la mejor manera para usted. El uso de PowerPoint le ayudará a realizar su próxima presentación como un profesional.

Resumen de la lección

En esta lección, discutimos que PowerPoint es un programa de software que puede instalar en su computadora. Puede crear diapositivas y utilizarlas como ayuda visual para ayudar a que sus reuniones sean más emocionantes. El programa reemplaza las viejas pizarras desordenadas y las transparencias, permitiéndole proyectar diapositivas en una pantalla grande (o pequeña) para su audiencia.

Aprendió que puede mejorar rápidamente sus diapositivas con plantillas, y revisamos algunos de los beneficios de la herramienta, como poder agregar un video a su diapositiva. Finalmente, miramos el programa en sí, repasando la página principal y la cinta, que es donde encontrarás todo lo que necesitas para que tu próxima presentación sea un éxito entre tu audiencia.

Los resultados del aprendizaje

Después de esta lección, debería tener la capacidad de:

• Identificar el propósito de PowerPoint
• Resumir cómo funcionan las plantillas en PowerPoint
• Describe algunos de los beneficios de usar PowerPoint.
• Explique cómo se ven la página principal y la cinta y cómo funcionan las funciones básicas de PowerPoint.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador