Hacer que las transformaciones de agilidad se mantengan

Metodología de agilidad

Richard, gerente de Tech For You Inc., tiene un pequeño equipo de desarrolladores de software que están trabajando en la creación de un producto para ayudar a sus clientes a archivar imágenes, documentos y videos. El equipo no trata directamente con sus clientes, pero organiza reuniones para su equipo y las empresas locales que utilizan sus productos. Él y su equipo preguntan sobre las experiencias de las empresas, incluidas sus necesidades. Este encuentro impulsa al equipo de Richard a desarrollar su mejor producto hasta ahora. Humaniza a sus clientes y hace que sus necesidades sean más identificables. Este es un pensamiento ágil.

La metodología de agilidad se creó originalmente para empresas que se ocupaban del desarrollo de software. Sin embargo, a lo largo de los años, la agilidad se utiliza ahora para organizaciones en muchas áreas diferentes. La agilidad se centra más en las personas y las interacciones que en los productos. La idea es que los clientes y empleados manejen mejores productos si están en constante comunicación sobre sus necesidades y deseos. Los principios de agilidad enfatizan la necesidad de simplificar y optimizar los procesos y evitar acciones innecesarias hacia el objetivo final. Además, el pensamiento ágil promueve el trabajo constante y elimina los obstáculos que se interponen en el camino de la organización de la máquina bien engrasada. La popularidad de estas ideas ha crecido, pero el desafío es cómo hacer que estos cambios se mantengan.

Hacer que la transformación de la agilidad se mantenga

Las transformaciones de agilidad han abarcado a toda su organización. Tratar de cambiar una pequeña parte de su negocio mientras el resto permanece igual será inútil. Piénselo de esta manera: si toma un motor de ocho cilindros y lo coloca en un Mini Cooper, puede ir más rápido, pero eventualmente el motor y la estructura se derrumbarán. Entonces, para que su empresa sea permanentemente ágil, es importante hacer lo siguiente:

Habilitar agentes de cambio internos

Puede contratar a personas ajenas a la empresa o utilizar empleados internos ágiles e informados para evaluar y crear un plan para implementar una metodología ágil.

Involucrar a los recursos humanos

Es importante llevar los recursos humanos a un pensamiento ágil de inmediato. Pueden ayudar a desarrollar nuevos requisitos laborales y prácticas de contratación. Estos se pueden utilizar para enfocar a sus empleados actuales y contratar a nuevos que estén listos para la agilidad.

Desarrollar prácticas de contratación ágiles

Deben establecerse nuevas prácticas de contratación. Revise los currículums que utilizan una redacción ágil. Busque en las redes sociales grupos y organizaciones ágiles. Y si elige contratar candidatos sin experiencia ágil, debe asegurarse de que su mentalidad se adapte a esta forma de hacer negocios.

Crea programas de formación sólidos

Sus agentes de cambio pueden ayudar a desarrollar las capacitaciones necesarias para volver a centrar a su fuerza laboral en la metodología ágil. Su grupo de capacitación puede crear capacitaciones que aborden los principios de agilidad mediante encuestas, reuniones grupales y evaluaciones.

Medir continuamente el progreso

Configure un sistema para analizar el progreso de su transformación de agilidad. Busque patrones de productividad, resultados positivos y negativos de encuentros con clientes y la moral general de su organización.

Estos procesos ayudarán a garantizar el éxito de su transformación de agilidad. Sin embargo, todavía puede haber algunos obstáculos.

Desafíos del cambio

Dado que el pensamiento ágil requiere un cambio completo en la infraestructura y la cultura de su negocio, puede encontrarse con desafíos durante la implementación. Quizás su negocio no está configurado para equipos pequeños, o ha pasado los últimos treinta años enfocándose en productos, no en personas. Cualquiera que sea el obstáculo que encuentre, tenga en cuenta estas cosas:

Cambia todo

Debe cambiar todo en su organización a la metodología de agilidad. Si solo cambia un departamento o un nivel de empleados, no será efectivo.

Cambiar gradualmente

Aunque debe cambiar toda su organización, hágalo lenta y gradualmente. Empiece por las piezas fundamentales, como el tamaño del equipo, la formación y los recursos humanos. Luego trabaje a través de la empresa.

Crea una visión

El pensamiento ágil requiere una visión que inspire a su organización y a su gente. Si no tiene uno, será importante crear uno y usarlo con frecuencia.

Predicar con el ejemplo

La gerencia debe incorporar todos los principios ágiles. Si lidera a sus equipos con un pensamiento ágil, sus empleados seguirán su ejemplo. Sus gerentes son el marco de apoyo para sus empleados. Si los gerentes son inestables, entonces todo es inestable.

Recuerde que la transformación ágil no siempre será un proceso sencillo, especialmente si su empresa tiene que reorganizar su infraestructura. Esté preparado para los errores mientras evalúa y reevalúa el éxito de esta nueva forma de hacer negocios. Persevera y verá que su organización se adapta y crece a partir de estos principios.

Resumen de la lección

Repasemos algunas de las cosas clave que aprendimos en esta lección. La metodología de agilidad es el proceso de pensar en encuentros y personas, en lugar de productos. También enfatiza la necesidad de implicación de procesos y eliminación de trabajos innecesarios. El pensamiento ágil se ha vuelto muy popular entre las empresas, pero el desafío es lograr que estos cambios se mantengan. Para que su transformación de agilidad sea permanente, es muy importante:

• Habilitar agentes de cambio internos
• Involucrar a los recursos humanos
• Desarrollar prácticas de contratación ágiles
• Crea programas de formación sólidos
• Medir continuamente el progreso

Estas acciones lo ayudarán a reestructurar completamente su pensamiento empresarial. Sin embargo, esté preparado para los obstáculos y la resistencia. Para ayudar con estos posibles problemas, debe cambiar todo, cambiar gradualmente, crear una visión y predicar con el ejemplo. Hacer estas cosas ayudará a su organización a desarrollarse y experimentar una transición más fluida hacia el pensamiento ágil.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador