Hoja de Ruta del Producto: Definición, proceso y ejemplos

¿Qué es una hoja de ruta de producto?

La hoja de ruta de un producto es una vista de alto nivel de un producto durante el tiempo que estará disponible. Un gerente de producto, que supervisa la creación de un producto, lo utilizará para garantizar que todas las partes involucradas en la planificación, el desarrollo y la venta del producto conozcan las diversas visiones y estrategias del producto. La hoja de ruta ayuda a delinear los planes de producto, como las iteraciones de planificación y lanzamiento del producto, para garantizar que el producto siga siendo relevante y esté fresco en el mercado. También incluye un resumen de qué es el producto y el valor que aportará a quienes lo utilicen. Las hojas de ruta de los productos también ayudan a visualizar los ciclos de vida de los productos de manera que todos los accionistas de un producto puedan comprender el ciclo y mantenerse informados.

¿Por qué es importante una hoja de ruta del producto?

Las hojas de ruta de los productos son importantes porque se utilizan muchos recursos y personas diferentes en el ciclo de vida del producto. Las hojas de ruta ayudan con la comunicación abierta, lo que a su vez permite realizar aportaciones al proceso de desarrollo del producto. También permite trabajar en partes individuales del proceso de un producto en ciertos puntos para avanzar en su progreso. En última instancia, la hoja de ruta se utiliza mejor como fuente de visibilidad que ayuda a los empleados de una empresa que no participan en el día a día del desarrollo de productos a saber qué está sucediendo exactamente y en qué momento.

Proceso de hoja de ruta del producto

El proceso de elaboración de una hoja de ruta para un producto comienza con la concepción de su idea. Una vez que se forma la idea, el equipo de producto debe identificar su visión del producto, sus capacidades y lo que se requiere para implementarlo de manera oportuna. Por ejemplo, un fabricante de automóviles planificará el ciclo de vida de un modelo de vehículo utilizando una hoja de ruta. Una hoja de ruta del modelo existente examinará qué nuevas características deberían incluirse en una nueva iteración del modelo, cuándo se implementarán, qué se necesita para que esas características funcionen y cuánto tiempo llevará. Los cambios importantes se planean a largo plazo, mientras que las adiciones más pequeñas pueden ser parte de un nuevo año de modelo en lugar de un cambio en el automóvil por completo.

Tipos de hojas de ruta de productos

Existen diferentes tipos de hojas de ruta de productos para diversas necesidades en términos de distintos cronogramas y la cantidad de información disponible. Los siguientes son algunos tipos de hojas de ruta de productos.

• Evolutiva: esta hoja de ruta es útil cuando no hay una gran cantidad de información para compartir, pero hay hitos y otros puntos de contacto para mantener a las personas encaminadas.
• Ágil: cuando el tiempo no es una prioridad en comparación con lo que se logra en un período de trabajo, una hoja de ruta ágil resulta útil. El seguimiento del progreso se realiza por etapa de finalización en lugar de por un período específico.
• Capacidad: la capacidad es una versión de la hoja de ruta del producto que ayuda a determinar dónde se deben asignar los recursos. No registra un tiempo específico, pero muestra hacia dónde debe ir la demanda de trabajo.
• Proyecto: cuando varios equipos y departamentos trabajan en diferentes partes de un producto, esta hoja de ruta ayuda a realizar un seguimiento visual de su progreso.

Cómo crear una hoja de ruta del producto

El equipo de gestión de productos, que supervisa la planificación e implementación general del producto de una empresa, crea una hoja de ruta del producto. La primera parte de la creación de una hoja de ruta de producto es establecer su estrategia de producto. Esto se hace determinando qué querría el usuario final del producto y cómo lo utilizará. El momento del producto también se establece en función de qué tan pronto un usuario puede querer comenzar con el producto terminado. Después de considerar el panorama más amplio de cómo se construirá y completará el producto, una hoja de ruta trazará los diferentes trabajos que los diferentes equipos deben realizar para alcanzar ciertos hitos. Aquí es donde la hoja de ruta ayuda a comunicar el progreso y los plazos previstos. La hoja de ruta está diseñada para ser flexible y dar cabida a cualquier problema imprevisto que deba resolverse.

Software de hoja de ruta del producto

Existen varias aplicaciones de software para el ingreso de datos de planificación de productos para producir una hoja de ruta visual clara para que todos la utilicen. Existen aplicaciones dedicadas a esta tarea, pero las hojas de cálculo también son un recurso que los planificadores utilizan como forma de plasmar sus ideas en un lugar que puede convertirse en una hoja de ruta. El uso de software para una hoja de ruta de desarrollo de productos requiere los mismos procesos que se necesitarían para crear una hoja de ruta manual, como alguna definición de estrategia y tareas. Si el tiempo es un factor en la hoja de ruta, se necesitará una idea general del tiempo para que el software pueda trazar una visualización de la hoja de ruta.

Ejemplo de hoja de ruta del producto

Un desarrollador de aplicaciones planea lanzar una nueva aplicación que ayude a las personas a realizar un seguimiento de los alimentos que consumen y los nutrientes que contienen. Al planificar la hoja de ruta del producto, los gerentes de producto primero deciden qué estrategia les gustaría seguir con el producto con respecto a lo que será capaz de hacer y qué características deben incluirse en la primera versión en comparación con las versiones posteriores. Una vez establecidas las funcionalidades y características de la aplicación, se determina un cronograma de un año como el período que debe tomar de principio a fin. Los gerentes de producto elaboran una hoja de ruta que asigna hitos y períodos de tiempo para cosas como el desarrollo inicial y las pruebas. La hoja de ruta también está diseñada teniendo en cuenta retrasos debido a errores o problemas de capacidad. Además del primer lanzamiento del producto, la hoja de ruta también ofrece etapas de desarrollo propuestas para nuevas funciones que mejorarán el valor del producto en lanzamientos futuros.

Resumen de la lección

Una hoja de ruta de producto es una visualización de alto nivel de un producto desde la estrategia hasta el producto terminado. Se crea como una forma de comunicar dónde se encuentra un producto en su ciclo de vida a todas las partes involucradas en el producto. Un gerente de producto es alguien que está a cargo del inicio y la creación de un producto y planifica una hoja de ruta del producto para seguir su progreso. Existen tipos de hojas de ruta en función de si el cronograma del producto es una prioridad o si es más importante establecer características o flexibilidad futuras. Las hojas de ruta evolutivas ayudan a proporcionar un cronograma con información menos específica requerida. Se elaboran hojas de ruta ágiles para garantizar que el desarrollo de productos sea flexible y no temporal. Las hojas de ruta de capacidad y proyecto tienen como objetivo mostrar dónde se deben asignar los recursos en comparación con el progreso de un producto. Se pueden utilizar varios programas y software de hoja de ruta del proyecto para crear una imagen clara de la hoja de ruta del producto.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador