Identificación de riesgos: definición, propósito y ejemplos

¿Qué es la identificación de riesgos?

Imagínese como un director de proyecto trabajando en un nuevo sitio web para su empresa. Aunque el proyecto es bastante pequeño, es necesario que realice un análisis exhaustivo de la gestión de riesgos para asegurarse de que el sitio web se entregue en un plazo acordado y a un costo acordado. La gestión de riesgos garantizará que se entreguen las funcionalidades básicas del sitio web y que los estándares de diseño no se vean comprometidos.

El proceso de gestión de riesgos de un proyecto consta de cuatro pasos:

• Identificación de riesgo
• Evaluación de riesgos
• Desarrollo de respuesta al riesgo, y
• Control de respuesta al riesgo

La identificación de riesgos es el proceso de enumerar los riesgos potenciales del proyecto y sus características.

Los resultados de la identificación de riesgos normalmente se documentan en un registro de riesgos , que incluye una lista de riesgos identificados junto con sus fuentes, posibles respuestas de riesgo y categorías de riesgo. Esta información se utiliza para el análisis de riesgos, que a su vez respaldará la creación de respuestas al riesgo. Los riesgos identificados también se pueden representar en una estructura de desglose de riesgos , una estructura jerárquica utilizada para categorizar los riesgos potenciales del proyecto por fuente.

Aunque el trabajo principal en la identificación de riesgos generalmente se realiza al comienzo de un proyecto, es importante recordar que la identificación de riesgos es un proceso iterativo; Se pueden identificar nuevos riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto como resultado de cambios internos o externos a un proyecto.

Propósito

El objetivo del proceso de identificación de riesgos es asegurar que se identifiquen todos los riesgos potenciales del proyecto. Las estrategias para hacer frente a estos riesgos se diseñarán durante los pasos posteriores de la gestión de riesgos.

El propósito final de la identificación de riesgos es minimizar el impacto negativo de los contratiempos y amenazas del proyecto y maximizar el impacto positivo de las oportunidades del proyecto. Solo identificando los riesgos primero, un gerente de proyecto podrá controlar el impacto de un riesgo en un proyecto. El conocimiento de los riesgos potenciales del proyecto reduce la cantidad de sorpresas durante la entrega del proyecto y, por lo tanto, mejora las posibilidades de éxito del proyecto, lo que permite al equipo cumplir con los objetivos de tiempo, cronograma y calidad del proyecto.

Finalmente, el propósito de la identificación de riesgos es proporcionar información para el siguiente paso del proceso de gestión de riesgos: el análisis de riesgos.

Ejemplo

Intentemos identificar los riesgos potenciales para el proyecto de desarrollo del sitio web. Para llevar a cabo la identificación de riesgos, es posible que desee involucrar a su equipo de proyecto y realizar una sesión de lluvia de ideas. La combinación de la experiencia de diferentes miembros del equipo disminuirá la probabilidad de omitir un riesgo importante. Además, si su empresa ya ha llevado a cabo proyectos de desarrollo similares, podrá utilizar las listas de verificación de riesgos y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

Como resultado de la lluvia de ideas, ha identificado los siguientes riesgos:

• Riesgo de disponibilidad de recursos: no hay recursos disponibles hasta fin de mes, ya que el único diseñador de la empresa está trabajando en otro proyecto en este momento.
• Riesgo de aumento de costos: los derechos de algunas imágenes que planeaba usar en el sitio web no pertenecen a su empresa y es posible que el propietario de los derechos de autor no le permita usarlas de forma gratuita
• Riesgo tecnológico: la tecnología utilizada en el sitio web podría no ser compatible con una próxima actualización importante de software móvil.

Todos estos se documentarán en un registro de riesgos y se utilizarán para el análisis de riesgos.

Resumen de la lección

La identificación de riesgos es el proceso de enumerar los riesgos potenciales del proyecto y sus características. El objetivo del proceso de identificación de riesgos es asegurar que se identifiquen todos los riesgos potenciales del proyecto.

Los resultados de la identificación de riesgos se documentan de dos formas:

• Un registro de riesgos : una lista de riesgos identificados junto con sus fuentes, posibles respuestas al riesgo y categorías de riesgo.
• Una estructura de desglose de riesgos : una estructura jerárquica utilizada para categorizar los riesgos potenciales del proyecto por fuente.

Los propósitos de la identificación de riesgos son minimizar el impacto negativo de las amenazas del proyecto, maximizar el impacto positivo de las oportunidades del proyecto, mejorar las posibilidades de éxito del proyecto y proporcionar información para el análisis de riesgos, que a su vez informa la creación de respuestas al riesgo.

Dado que la identificación de riesgos es un proceso iterativo, se pueden identificar nuevos riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.