Informes sobre lesiones y delitos en el lugar de trabajo

Seguridad en el lugar de trabajo

Adele estaba corriendo para hacer su trabajo en el taller de máquinas antes del fin de semana largo cuando de repente se resbaló y se rompió una pierna. Adele sabía que la máquina cerca de donde estaba trabajando tenía una fuga de aceite. De hecho, se lo informó a su supervisor varias veces ese mismo día. Pero nunca se hizo nada al respecto. Mientras yacía en el suelo esperando ayuda, pensó: ‘¿Qué debo hacer? A quien llamo ¿Cómo informo de esto?

Todas estas son buenas preguntas. Adele debe consultar la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) para obtener respuestas. OSHA requiere que los empleadores proporcionen un entorno de trabajo seguro para todos los empleados. Hay dos conjuntos de reglas. Las leyes federales cubren a todos los empleados excepto a los contratistas independientes y las familias de los trabajadores agrícolas. Pero hay varios estados que adoptaron sus propias políticas de OSHA. Para los estados que no operan bajo una política estatal de OSHA, se aplican las reglas federales.

OSHA establece que el lugar de trabajo debe estar libre de peligros que puedan causar lesiones. Los empleadores que violen las normas de seguridad de OSHA se arriesgan a recibir multas. Los peligros deben ser algo que el empleador conozca o deba conocer. Dado que Adele informó que la máquina tenía fugas antes de su caída, su empleador sabía que había una condición potencialmente peligrosa en el piso del taller de máquinas. Tiene motivos para informar de esta lesión.

Cómo informar una lesión en el lugar de trabajo

OSHA establece que cualquier lesión o enfermedad en el lugar de trabajo que termine en lo siguiente se considera notificable:

• Muerte
• Pérdida de consciencia
• Trabajo perdido
• Actividades restringidas
• Tratamiento médico más serio que requiere más que simples primeros auxilios.

Dado que Adele se rompió un hueso, necesitará más que simples primeros auxilios. La compañía documentaría este otoño en el Formulario 300 de OSHA Registro de lesiones relacionadas con el trabajo, donde se debe registrar cada enfermedad o lesión. Aquí es donde se registra una breve descripción de la lesión o enfermedad junto con otra información como el nombre del empleado, la fecha de la lesión y los días perdidos en el trabajo. La empresa mantiene este registro y se utiliza para informar de lesiones y enfermedades a OSHA anualmente.

Dentro de los siete días posteriores al incidente, también se debe completar el Informe de incidentes de lesiones y enfermedades del formulario 301 de OSHA . Este es un formulario extremadamente detallado que hace muchas preguntas sobre el incidente, que incluyen:

• Información del empleado, incluido el nombre, la dirección y la fecha de nacimiento
• Información del médico o proveedor de atención médica
• Información del caso, incluido el número de registro del caso del formulario 300 y otros detalles sobre el incidente real

El formulario debe mantenerse en posesión del empleador durante cinco años después del año del incidente real. Tenga en cuenta que muchas empresas tienen sus procedimientos específicos de notificación de lesiones. Nuestra lección se centró en la posición de informes de OSHA. La denuncia de un delito en el lugar de trabajo funciona de manera diferente.

Denuncia de violencia en el lugar de trabajo

OSHA tiene una disposición que requiere que los empleadores proporcionen un ambiente de trabajo seguro y saludable. Pero a veces está más allá del control de un empleador. La violencia en el lugar de trabajo es la amenaza de violencia o la violencia real contra un compañero de trabajo.

Sorprendentemente, el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos informa que hasta dos millones de empleados son víctimas de la violencia en el lugar de trabajo cada año. Solo por esta razón, la violencia en el lugar de trabajo siempre debe tomarse en serio. Un empleado descontento puede buscar represalias por haber sido despedido y regresar al lugar de trabajo con un arma. Esta es una situación potencialmente violenta que puede poner a muchas personas en riesgo inminente.

La violencia no tiene por qué terminar en asesinato. Puede ser:

• Acoso
• Abuso físico
• Acecho
• Puño temblando
• Intimidar a otros empleados
• Abuso verbal

Si bien OSHA requiere que el incidente se registre en el Formulario 300 Registro de lesiones relacionadas con el trabajo, OSHA también sugiere que los empleadores:

• Pida a los empleados que documenten cualquier incidente de violencia.
• Informar incidentes a la policía local
• Haga que el empleado busque atención médica si es necesario
• Investigar cualquier denuncia de violencia en el lugar de trabajo

No existe un procedimiento específico para denunciar la violencia en el lugar de trabajo. Es mejor hablar con un supervisor y llamar a la policía de inmediato si usted es la víctima o sospecha que puede ocurrir violencia.

Resumen de la lección

Los empleados tienen derecho a trabajar en un entorno de trabajo seguro, libre de peligros y saludable. Sin embargo, pasan cosas. A veces, una lesión en el trabajo es inevitable. Cuando ocurra una lesión, asegúrese de informar a un gerente.

La lesión debe registrarse en el Formulario 300 de OSHA Registro de lesiones relacionadas con el trabajo . Luego, debe haber documentación formal de la lesión. Esto se completa en el Formulario 301 de Informe de Incidentes de Lesiones y Enfermedades de OSHA . Aquí es donde se revelará el incidente específico. El empleador debe conservar esta documentación durante cinco años después del primer año en que ocurrió el incidente.

Ahora, en el caso de la violencia en el lugar de trabajo, el proceso no es tan formal. OSHA requiere que los empleadores mantengan la seguridad, y cualquier incidente de violencia debe registrarse en el Registro de accidentes laborales del formulario 300 de OSHA, pero no se realiza un informe detallado.

Sin embargo, es importante que la dirección trabaje con la víctima de la violencia alentándola a documentar y denunciar los incidentes a la dirección y a la policía. Los actos de violencia pueden incluir agitar los puños, acecho, abuso verbal y agresiones físicas.