Licencia administrativa: definición y proceso

Definición de licencia administrativa

Larry es un oficial de policía de segundo año que acaba de disparar a un ladrón mientras estaba en el trabajo. La situación era tensa y sufría angustia emocional. ¿Qué crees que hará el jefe de Larry? Bueno, una acción probable sería darle tiempo libre obligatorio para investigar la situación y permitirle obtener la ayuda que necesita. Recibirá su salario y beneficios completos porque no es necesariamente culpable de ningún delito.

Este es solo un ejemplo de licencia administrativa , cuando un empleador pone a un trabajador en una suspensión temporal, generalmente remunerada. Las razones de la suspensión temporal son:

• una emergencia
• una investigación interna por mala conducta de los empleados
• educación
• licencia militar
• para proteger información sensible

Por ejemplo, si ocurriera algo traumático en el lugar de trabajo, como una situación de rehenes o un incendio, esto podría hacer que alguien necesite ausentarse del trabajo debido a la angustia emocional. O tal vez ocurrió un crimen interno, y la empresa quiere que todos los involucrados tengan una licencia temporal para proteger información confidencial sobre la investigación. O tal vez haya una razón más positiva, tal vez un empleado necesite tomar cursos universitarios para su trabajo o servir en el ejército. Todos estos podrían dejarse con licencia administrativa.

¿Cuánto tiempo puede durar?

La licencia administrativa no tiene una cantidad fija de tiempo. Puede durar unos días, semanas o meses, según la situación.

En el caso de que una empresa esté investigando a un empleado, el trabajador deberá cooperar plenamente. Deben permanecer en casa durante las horas de trabajo para que puedan estar disponibles para entrar y responder preguntas. El empleado también debe estar listo para regresar al trabajo con poca antelación cuando todo esté aclarado.

Imagínese que es uno de los dos contadores en el trabajo. Su empresa ha descubierto que alguien ha estado robando dinero. La empresa le pone a usted y al otro contador en licencia administrativa para investigar la situación. Tomará algunas semanas obtener toda la información que necesitan. Un día, te llaman para interrogarte, así que piensas que no te volverán a llamar. Decides tomarte unas pequeñas vacaciones. Sin embargo, esto es inaceptable, ya que es posible que tengan que llamarlo nuevamente o regresar al trabajo.

¿Cuanto te pagan?

Por lo general, alguien que se encuentra en licencia administrativa recibirá su salario completo, seguro médico y otros beneficios. Sin embargo, la ley no requiere que se le pague a una persona cuando no está trabajando, por lo tanto, dependiendo de las políticas de la empresa, un empleado no podría recibir ningún pago. Sin embargo, por lo general, especialmente cuando hay una investigación, las empresas pagan a la persona en licencia como señal de buena fe, ya que aún no hay pruebas de su culpabilidad.

La licencia administrativa no es un castigo o acción disciplinaria y no debería dañar el historial del empleado. Solo si son declarados culpables se considerarán esas acciones.

Los efectos de la licencia administrativa

Aunque puede parecer beneficioso no tener que trabajar y aun así recibir un pago, los efectos que tiene en su trabajo y reputación pueden no valer la pena. Primero, si lo encuentran culpable de alguna mala conducta, podrían despedirlo. Si hay sospechas pero no hay evidencia real, esto aún podría dejar un mal sabor de boca a la empresa. También es posible que el empleado pierda la motivación en el trabajo por ser acusado de algo en lo que tal vez no participe. Cualquiera que sea el caso, ambas partes deben seguir siendo profesionales durante todo el proceso.

Resumen de la lección

La licencia administrativa es cuando un empleador pone a un trabajador en suspensión temporal. Se utiliza para emergencias, licencia militar, educación, investigación de mala conducta y para proteger información confidencial. El tiempo asignado depende de la situación, especialmente en el caso de la investigación, que puede no tener un final conocido.

Por lo general, cuando un empleado es suspendido, recibirá su salario y beneficios completos, pero no en todos los casos. Se espera que los empleados permanezcan en casa y disponibles durante las horas de trabajo para que puedan ayudar en cualquier investigación o regresar al trabajo con poca antelación. Aunque no es una acción disciplinaria, la licencia administrativa puede dañar la reputación del empleado o de la empresa.