Orientación Laboral: Definición y Características

¿Qué es la orientación para un trabajo?

El significado de una orientación laboral es el proceso de familiarizar a los empleados recién contratados con las expectativas de su nuevo trabajo durante los primeros días de su trabajo. Una orientación laboral puede durar unas pocas horas o puede durar una semana completa dependiendo de la complejidad del trabajo.

Las siguientes son algunas características típicas de una orientación laboral:

• Suceder el primer día de trabajo o antes del primer día de trabajo
• Están dirigidos por empleados senior
• Proporcionar material instructivo sobre las expectativas laborales

Las orientaciones laborales cubren elementos centrales que proporcionarán una transición sin problemas al empleado recién contratado, elementos como cubrir la cultura del lugar de trabajo, las políticas de la empresa y otras instrucciones para ayudar a los nuevos empleados a ser un miembro productivo de la organización de la empresa. Además, durante la orientación, el empleado recibe un manual del empleado, que contiene información escrita sobre las políticas de su empresa.

La orientación es esencial para brindarle a un nuevo empleado una experiencia positiva y respaldada en un nuevo entorno de trabajo.

Propósito de la orientación laboral

El propósito de la orientación laboral es ayudar a mejorar la retención, la productividad y la aclimatación de los empleados proporcionando información detallada a los nuevos empleados. Esto también sirve como un encuentro con los empleados de alto nivel, lo que permite que el nuevo empleado se familiarice con sus supervisores y otros compañeros de trabajo. También se puede realizar un recorrido por las instalaciones. Esto fomenta una sensación de comodidad y bienvenida.

Además, la orientación laboral es una oportunidad para que los empleados recién contratados hagan cualquier pregunta que tengan sobre su función dentro de la organización. Esta oportunidad de hacer preguntas mejora la productividad porque los nuevos empleados pueden comenzar su nuevo rol con confianza en las expectativas de la empresa.

Las políticas de la empresa en su conjunto también se introducen en la orientación laboral. Esto incluye cualquier código de vestimenta, políticas de nómina, políticas de acoso sexual y políticas con respecto a los descansos. También se tomará nota de la declaración de misión de la empresa y sus valores. Al revisar estos conceptos, la empresa se asegura de que el nuevo empleado sea consciente de la profesionalidad del lugar de trabajo.

Los beneficios para empleados, como vacaciones, tiempo por enfermedad y beneficios de jubilación, también se pueden revisar durante la orientación laboral. Esto ayuda con la retención de empleados porque promueve beneficios adicionales que vienen con el trabajo recién adquirido.

La capacitación en sistemas también se llevará a cabo durante la orientación laboral. El propósito de esto será garantizar que el empleado tenga los conocimientos y las habilidades para comenzar a trabajar con éxito. Esta capacitación también asegura que cualquier problema técnico se resuelva durante el período de orientación laboral, continuando brindando apoyo al nuevo empleado.

Qué esperar en una orientación laboral

Al comienzo de la orientación laboral, un empleado será recibido por sus empleados de nivel superior. Pueden proporcionar al empleado un recorrido por las instalaciones en ese momento o más tarde en el período de orientación. Luego, se le puede presentar al empleado la cultura, las expectativas y el propósito de la empresa.

Se proporciona un manual del empleado durante una orientación laboral. Un representante de Recursos Humanos repasa los beneficios de la empresa y completa cualquier papeleo que el empleado deba completar.

La orientación laboral incluirá una sesión informativa sobre el nuevo rol del empleado. Esta es una oportunidad para hacer preguntas sobre las expectativas del nuevo trabajo y puede incluir un encuentro con otros compañeros de trabajo. El nuevo empleado también puede configurar cualquier cuenta nueva que se utilizará durante su tiempo en la empresa.

El siguiente escenario es un ejemplo de una orientación laboral típica:

Julieta es contratada en una nueva empresa y se entera de que su orientación laboral será de dos días. El primer día que está allí, su nuevo supervisor le da un recorrido por la nueva oficina. Su supervisor le muestra dónde está la sala de descanso, dónde encontrar los suministros importantes que pueda necesitar y le presenta a otros empleados en todo el edificio. Esto hace que Julieta se sienta más cómoda con su entorno.

La segunda parte del día se dedica a revisar vídeos sobre los procedimientos de la empresa, las políticas del lugar de trabajo y el código de vestimenta. Un representante de Recursos Humanos está presente y explica su tiempo de vacaciones, subsidio de descanso y beneficios de jubilación. Julieta recibe un manual del empleado como referencia.

Para el segundo día de orientación laboral de Julieta, se reúne con un compañero de trabajo en el mismo puesto. Julieta puede hacer cualquier pregunta que necesite sobre el trabajo. Se siente cómoda con tener que completar las mismas tareas cuando termina el período de orientación. Julieta también se reúne con el equipo técnico para configurar su cuenta de correo electrónico, contraseñas y repasar las expectativas tecnológicas.

Preparación para una orientación laboral

Comenzar un nuevo trabajo puede ser intimidante debido al entorno desconocido y la incertidumbre de las expectativas específicas del nuevo rol. Las orientaciones laborales pueden ayudar a reducir estos sentimientos y proporcionar al nuevo empleado una mejor comprensión de su función.

A continuación, se ofrecen algunos consejos para las nuevas contrataciones para una orientación laboral exitosa:

• Traiga una identificación emitida por el gobierno para cualquier documentación de Recursos Humanos que deba ser completada.
• Venga preparado con cualquier pregunta.
• Lleve un cuaderno y un bolígrafo para tomar notas.
• Llegue 15 minutos antes para dar cuenta de la falta de familiaridad con un nuevo trabajo.
• Vístase apropiadamente para el papel.
• Asegúrese de traer un refrigerio o almuerzo ya que es posible que no se proporcionen alimentos.
• Duerma lo suficiente la noche anterior.

Las orientaciones de los empleados pueden ser una gran cantidad de información en poco tiempo, por lo que es importante estar preparado.

Resumen de la lección

Una orientación laboral es la forma en que una empresa da la bienvenida a un nuevo empleado y al mismo tiempo se asegura de que tenga la información necesaria para asimilar de manera eficiente su nuevo rol dentro de la organización. Los beneficios para una organización que tiene una sólida orientación hacia los empleados incluyen mayores tasas de retención de empleados y una mayor productividad.

Durante la primera parte de un programa de orientación, el nuevo empleado aprende sobre la historia, el código de ética y el propósito de la empresa. También repasarán la descripción del trabajo, que incluye la lista de deberes y responsabilidades para su nuevo trabajo. El empleado recibirá un manual del empleado, que incluye información adicional, como información sobre su tiempo de vacaciones. Una tarea típica que hará un empleado nuevo durante una orientación incluye configurar contraseñas y sus correos electrónicos.