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Papel de RR.HH. en actividades previas y posteriores a la oferta

Publicado el 14 noviembre, 2020

Primer día

Kelly ha estado entrevistando para un nuevo trabajo y acaba de ofrecerle un puesto en una nueva empresa. Dio un aviso de dos semanas a su empleador actual, tiempo durante el cual tuvo que completar varios formularios y documentos en preparación para su fecha de inicio. En su primer día, se le presentó un kit de bienvenida, actividades de orientación y un programa de capacitación. ¿Qué sucedió detrás de escena para prepararse para este día? ¿Quién fue el responsable? Repasemos el papel de RR.HH. en las actividades previas y posteriores a la oferta.

apretón de manos

Carta de oferta

Una vez que se ha seleccionado a un candidato, RR.HH. es responsable de redactar la carta de oferta , que es una oferta de empleo formal y por escrito. La carta de oferta generalmente incluye la tasa de pago, la fecha de inicio, el título y cierta información de beneficios, como información del seguro médico o detalles de tiempo libre. También puede incluir cualquier contingencia laboral, como pruebas o exámenes previos al empleo. A menudo, una oferta verbal se extiende por teléfono antes de enviar la carta de oferta por escrito.

Tareas previas al empleo

Muchas empresas tienen un conjunto de pantallas previas al empleo que deben realizar antes de que el nuevo empleado comience a trabajar. Un tipo de pantalla es la verificación de antecedentes , que es una evaluación que investiga los antecedentes del nuevo empleado. Examina antecedentes penales, lugares de empleo anteriores y direcciones anteriores. Las verificaciones de antecedentes también pueden confirmar los números de Seguro Social, verificar los registros de manejo, verificar la educación o verificar las declaraciones de quiebra anteriores. Las categorías marcadas pueden variar según la empresa.

Algunas empresas también hacen que sus nuevos empleados se sometan a una prueba de detección de drogas , que es un análisis de orina, cabello, saliva o sangre, para determinar la presencia de una sustancia controlada. Nuevamente, las categorías analizadas pueden variar según la empresa, pero pueden incluir pruebas de detección de marihuana, cocaína, opiáceos o metanfetaminas, entre otras.

Las verificaciones de antecedentes y las pruebas de detección de drogas se consideran una forma eficiente y eficaz de identificar cualquier problema potencial con un candidato antes de que comience a trabajar. Muchas veces, las empresas supeditan su oferta de empleo a pasar las pantallas previas al empleo. Un resultado aceptable puede variar según la empresa o la industria; por ejemplo, algunas empresas no aceptarán a ningún empleado que haya sido condenado por un delito, y otras aceptarán a aquellos con delitos menores.

Preparándose para la incorporación

También se le puede pedir a RR.HH. que se prepare para el primer día de un nuevo empleado, junto con el gerente de departamento, el capacitador y el equipo de nómina. RR.HH. debe preparar la documentación necesaria para que la complete el nuevo empleado y programar la orientación y otra capacitación necesaria. Otras responsabilidades comunes incluyen preparar al gerente del nuevo empleado, confirmar cualquier necesidad tecnológica y asegurarse de que el nuevo empleado tenga un lugar para sentarse con todos los materiales de oficina aplicables. La planificación exitosa de la incorporación conduce a una experiencia más agradable para el nuevo empleado, lo que puede conducir a una mejor retención de empleados (la capacidad de una empresa para retener a sus empleados).

Resumen de la lección

Como puede ver, hay mucha actividad entre bastidores que el departamento de Recursos Humanos debe completar cada vez que comienza un nuevo empleado. Desde preparar la carta de oferta hasta completar las verificaciones de antecedentes previas al empleo y las pruebas de detección de drogas hasta programar la orientación y la capacitación, se dedica mucho tiempo y esfuerzo a una incorporación exitosa. Es muy importante crear una experiencia agradable y fluida para las nuevas contrataciones porque puede llevar a una mayor retención de empleados .

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