Planificación de requisitos de capacidad (CRP)

Publicado el 14 septiembre, 2020

CRP

Billy hace pajaritas. Su empresa se llama Billy’s Bows. Ha crecido a lo largo de los años y tiene clientes en todo el mundo. Ahora no es solo Billy quien hace las pajaritas. Tiene varios empleados que también cosen las pajaritas. Cada mes, Billy realiza la planificación de requisitos de capacidad o CRP . La planificación de los requisitos de capacidad le indica si tiene la capacidad suficiente para producir la cantidad de productos que necesita. Para Billy, le dice si él y su equipo pueden coser la cantidad necesaria de pajaritas que se venden cada día. Realiza esta planificación una vez a la semana para poder seguir satisfaciendo las demandas de pajarita de sus clientes.

CRP es parte de MRP o planificación de requisitos de materiales. Las empresas realizan MRP para que puedan ver qué materiales se necesitan, en qué cantidad y cuándo se necesitan para completar con éxito todos sus pedidos. El MRP les dice a las empresas cuándo pedir los materiales para que puedan fabricar los productos para satisfacer la demanda. CRP les dice a las empresas cuántos productos pueden fabricar por empleado, por estación de trabajo, etc. por hora, por día, por mes.

Para Billy, su MRP le dice cuándo necesita ordenar sus telas y en qué cantidad hacer las pajaritas que sus clientes han pedido. Su CRP le dice cuántas pajaritas pueden hacer cada uno de sus empleados y él mismo por hora, por día, etc. Billy mira su CRP y determina si tiene la capacidad para cumplir con todos sus pedidos o no. También usa su CRP para realizar ajustes en las cargas de trabajo para que todos tengan una carga de trabajo uniforme y se cumplan todos los pedidos.

Entradas

Para realizar un CRP, se necesitan ciertos datos. Para calcular la cantidad de horas de trabajo disponibles que tiene, necesita conocer información como cuántos empleados tiene, cuántas horas puede trabajar cada empleado, cuántas máquinas tiene y qué tan eficientes son, etc.

Para que Billy calcule la cantidad de horas de trabajo disponibles, necesita saber la cantidad de trabajadores que tiene y la cantidad de horas que cada trabajador está disponible. Dado que Billy trabaja a tiempo completo y también lo hacen sus otros empleados, su cálculo se convierte en el número de trabajadores multiplicado por 40 horas por semana. Si los empleados tuvieran diferentes horas de trabajo por semana, Billy tendría que agregar las horas de trabajo por semana para cada empleado. Billy tiene otros 3 empleados, lo que hace un total de 4 trabajadores, incluido él. Multiplicar 4 por 40 da 160 horas de trabajo por semana.

Para calcular el tiempo necesario para cumplir con los pedidos, necesita conocer información como la cantidad de productos que deben fabricarse, el tiempo que se tarda en fabricar cada producto, el tiempo de preparación por empleado y estación de trabajo, etc. Para realizar este cálculo , Billy necesita saber la cantidad de pajaritas que se deben hacer, el tiempo que se tarda en hacer cada pajarita y luego el tiempo que se tarda en montar.

Billy quiere calcular este tiempo por semana, por lo que mira los pedidos que debe cumplir para la semana. En este momento, tiene 300 pajaritas que se deben hacer para la semana. Se necesitan 30 minutos para hacer una pajarita. Se tarda 10 minutos en configurar cada mañana. El tiempo total de preparación para la semana es 10 * 5 = 50 minutos. Antes de que Billy haga su cálculo, cambia sus minutos a decimales. Obtiene 30/60 = 0.5 y 50/60 = 0.83. Para calcular el tiempo total necesario, multiplica la cantidad de pajaritas que se deben hacer por el tiempo que se tarda en hacer cada pajarita, y luego agrega el tiempo de preparación para la semana. Billy obtiene (300 * 0.5) + 0.83 = 150.83 horas de trabajo necesarias por semana para cumplir con 300 pajaritas por semana.

Salida

Ahora, Billy tiene dos resultados de su CRP. Tiene el tiempo total disponible por semana de 160 horas y un total de horas de trabajo necesarias para cumplir con 300 pedidos por semana de 150,83 horas. Billy puede usar estos dos resultados para ir más allá con su CRP. Ahora puede calcular la carga de su negocio. Para calcular esta carga, toma las horas de trabajo necesarias por semana y las divide por las horas disponibles por semana. Luego cambia esto a un porcentaje. Obtiene 150,83 / 160 = 0,94 o 94%. Está operando a una carga del 94%. Billy tiene la capacidad de expandirse un poco más.

Capacidad de equilibrio

Otra parte de CRP que Billy puede hacer es usar su CRP para ayudarlo a equilibrar su capacidad. Equilibrar la capacidad significa distribuir la carga de trabajo de manera uniforme para lograr eficiencia, de modo que se pueda cumplir con la cantidad requerida de pedidos. Equilibrar la capacidad de Billy puede implicar el uso de horas extra, agregar más empleados, disminuir empleados, disminuir el tiempo que lleva hacer cada pajarita, agregar equipo, etc. Al hacer una, algunas o todas estas cosas, Billy puede aumentar su capacidad y equilibrio. la carga de trabajo para que nadie tenga exceso de trabajo.

Por ejemplo, mientras realiza su CRP, Billy puede notar que uno de sus empleados trabaja más rápido que otro. En lugar de dar la misma cantidad de trabajo a cada uno, puede decidir darle más trabajo al trabajador más rápido para que ambos empleados terminen trabajando la misma cantidad de tiempo. Nadie trabajará en exceso y se realizará más trabajo cuando la carga de trabajo y la capacidad estén equilibradas.

Resumen de la lección

Repasemos lo que hemos aprendido. La planificación de requisitos de capacidad , o CRP, le indica si tiene la capacidad suficiente para producir la cantidad de productos que necesita. Es parte de la planificación de necesidades de materiales o MRP.

Para calcular la cantidad de tiempo de trabajo disponible que tiene, necesita conocer información como cuántos empleados tiene, cuántas horas puede trabajar cada empleado, cuántas máquinas tiene, qué tan eficientes son, etc. Para calcular el tiempo necesario Para cumplir con los pedidos, necesita conocer información como la cantidad de productos que deben fabricarse, el tiempo que se tarda en fabricar cada producto, el tiempo de preparación por empleado y estación de trabajo, etc.

Cuando tenga estos dos cálculos, podrá calcular la carga de capacidad tomando las horas de trabajo necesarias para cumplir con los pedidos y dividiéndolas por la cantidad de horas disponibles. Luego, convierte esta respuesta en un decimal para encontrar su carga. Esta carga le dice a qué capacidad está ejecutando. Todo lo que supere el 100 por ciento está por encima de la capacidad y significa que no tiene suficientes horas disponibles para hacer todo el trabajo.

CRP puede ayudarlo a equilibrar su carga de trabajo y su capacidad. Al realizar CRP, puede determinar si necesita aumentar con el tiempo, agregar o disminuir la cantidad de empleados, agilizar el proceso de producción, etc.

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