Plantilla de estado financiero del restaurante

Rodrigo Ricardo Publicado el 24 septiembre, 2020 4 minutos y 32 segundos de lectura

Estado de resultados – Resumen

Este es un marco para un restaurante cuenta de resultados (pérdidas y ganancias). El estado de resultados muestra si ganó dinero o no. Más importante aún, proporciona una gran cantidad de comentarios sobre su operación e identifica áreas de preocupación en comparación con meses anteriores en paralelo. Debe estar diseñado para su establecimiento individual; Si no necesita algunos de los elementos enumerados aquí, puede omitirlos. Es posible que también desee agregar elementos de costos o ingresos por ventas exclusivos de su propio negocio para poder realizar un seguimiento. Este modelo sigue los principios contables generalmente aceptados (GAAP). Los números se agregan solo por realismo.

Los ingresos por ventas

Las ventas se pueden dividir en tantas categorías como desee. Cubriremos un formato que es bueno para un restaurante de servicio completo que sirve alcohol. Algunas notas y sugerencias siguen a algunos elementos. Puede agregar catering como una categoría separada o hacer una declaración de pérdidas y ganancias separada para ver si eso le funciona.

Comida
Cenas $ 100,000 Es posible que desee agregar más categorías para el desayuno y el almuerzo.
Aperitivos $ 9 000
Postres $ 5,000 ¡Altamente rentable, por lo que desea realizar un seguimiento de esto!
Subtotal de alimentos $ 114 000 Cenas + Aperitivos + Postres
Bebidas
Vino $ 15 000 Utilice bebidas que se apliquen a su establecimiento.
Cerveza $ 20 000
No alcohólico $ 12 000
Bebidas subtotales $ 47 000 Vino + cerveza + sin alcohol
Ventas totales Subtotal de alimentos + subtotal de bebidas = $ 161,000

Costo de las comidas servidas

Esta sección cubre los costos principales de un restaurante. Son lo que paga por sus alimentos y bebidas junto con lo que paga a sus empleados para preparar y servir comidas y bebidas. Estos son costos variables que suben y bajan en función del volumen de comidas y bebidas servidas. Los costos variables son controlables.

Costos de alimentos
Cenas $ 20 000 Estos son sus costos por los ingredientes alimentarios que compra.
Aperitivos $ 3,000
Postres $ 1,000
Subtotal de costos de alimentos $ 24 000 Cenas + Aperitivos + Postres
Costos de bebidas
Vino $ 2,000 Este es el costo de las bebidas que compra a su distribuidor.
Cerveza $ 3,000
No alcohólico $ 1,500
Costos subtotales de bebidas $ 6.500 Vino + cerveza + sin alcohol
Nómina del personal
Cocineros y preparación de alimentos $ 10,000
Servidores de comida $ 12 000
Bussers y limpieza $ 4000
Impuestos y beneficios $ 7.000 Esto incluye la participación del empleador en FICA y cualquier beneficio proporcionado, como atención médica.
Subtotal de los costos de nómina del personal $ 33 000 Total de los elementos anteriores.
Costos primos totales Costos subtotales de alimentos + costos subtotales de bebidas + costos subtotales de nómina del personal = $ 63,500

Otros costos variables de servilletas, dispensadores y suministros diversos se pueden rastrear por separado o simplemente agregarlos a los costos de los alimentos.

Costes fijos

Estos artículos son costos fijos que no cambian con la cantidad de comidas que se sirven. Los costos fijos generalmente no son controlables una vez que se establecen.

Gastos generales

Compensación de gestión
Sueldos $ 12 000 Estos son salarios para gerentes y subgerentes.
Bonificaciones $ 1,000
Impuestos y beneficios $ 4000 Esto incluye la participación del empleador en FICA y cualquier beneficio proporcionado, como atención médica.
Gestión subtotal $ 17 000 Salario + bonificaciones + impuestos y beneficios
Ocupación
Alquilar $ 4000
Seguro de propiedad $ 300
Impuestos de propiedad $ 500
Cuotas de asociación $ 400 Use esto si se aplica a una asociación de vecinos.
Ocupación subtotal $ 5.200 Alquiler + impuestos a la propiedad + seguro de propiedad + cuotas
Otros gastos generales
Gasto de los servicios públicos $ 1,500 Esto incluye facturas mensuales de luz y gas.
Márketing $ 500 Todo lo que haga para promover su negocio, como sitios web, publicidad en redes sociales, medios impresos y promociones especiales, se informa aquí.
Operaciones de oficina $ 1,000 Esto incluye el pago de cualquier personal de oficina, como contables y carteles de redes sociales.
Licencias comerciales y membresías $ 200 Úselos ya que se pagan al gobierno local, la cámara de comercio y cualquier otra cosa que corresponda.
Subtotal otros $ 3,200 Servicios públicos + marketing + operaciones de oficina + licencias y membresías
Gastos generales totales Gestión de subtotal + ocupación subtotal + subtotal otro = $ 25,400

Costos de capital

Costos de capital
Intereses de deuda $ 400 Este es el interés mensual sobre préstamos bancarios u otros préstamos.
Depreciación $ 700 Los gastos de depreciación en equipos de cocina, muebles y accesorios se informan aquí.
Costos totales de capital Intereses + depreciación = $ 1,100
Costos fijos totales Gastos generales totales + costos de capital totales = $ 26,500

Poniendolo todo junto

¡Averigüemos cuánto ganamos!

Utilidad neta antes de impuestos Ventas totales – costos primos totales – costos fijos totales = $ 71,000
Impuestos comerciales
Federal $ 23.400 Los impuestos federales adeudados sobre las ganancias del negocio se informan aquí.
Estado $ 6.000
Impuestos totales $ 29,400 Federal + estatal
Beneficio neto Utilidad neta antes de impuestos – impuestos totales = $ 41,600

Resumen de la lección

Las partes principales de la cuenta de resultados de un restaurante proporcionan una gran cantidad de información y comentarios sobre la operación. Los ingresos por ventas se pueden desglosar por producto (alimentos, bebidas) o comidas. Los costos principales de un restaurante son variables y controlables. Cubren lo que se paga para comprar alimentos y bebidas y compensan a los empleados que preparan y sirven alimentos y bebidas.

Los costos fijos a menudo se denominan gastos generales. Por lo general, no se pueden controlar una vez configurados. Incluyen sueldos de gestión, gastos de ocupación, servicios públicos, marketing y otros elementos diversos. Ingresos por ventas – costos primos – costos fijos – impuestos = ingreso neto.

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Rodrigo Ricardo Editor y fundador