Políticas Contables: Definición, importancia y ejemplos

¿Qué son las políticas contables?

Las políticas contables son procedimientos y procesos que existen en una organización como una forma de garantizar que se sigan los principios contables. Ayudan a abordar las formas en que una empresa informa diferentes cifras contables en los estados financieros, como la depreciación o cómo se informan las evaluaciones. Para cumplir con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), una empresa creará políticas en torno a las pautas de estos estándares. Esto ayuda a garantizar que exista responsabilidad sobre cómo una empresa prepara sus estados financieros y que tampoco haya incertidumbre sobre cómo una empresa desea revelar información.

Importancia de las políticas y procedimientos contables

Es importante contar con políticas y procedimientos contables en una organización porque la presentación de informes de datos financieros se encuentra entre los datos más importantes que deben ser precisos para las partes interesadas. Los informes financieros brindan una representación de las actividades y la salud de la empresa a partes internas y externas. Quienes están capacitados en contabilidad tienen el mismo conocimiento sobre cómo realizar su trabajo, pero las empresas tienen posturas diferentes sobre cómo informan los elementos de los estados financieros y cómo se relaciona eso con los GAAP o las NIIF. Las políticas contables ayudan a estandarizar las actividades contables dentro de una empresa para que todos sepan cómo evaluar su propio trabajo. Las políticas son beneficiosas para una empresa porque le permiten presentar información de manera favorable siempre que cumpla con los estándares de su respectivo país.

Usos de las políticas contables

Las políticas de cuentas se utilizan para dar instrucciones claras a cualquiera que las lea sobre cómo rastrear y reportar cierta información financiera, como transacciones o la valoración de ciertos activos y pasivos en posesión de la empresa. Hay varias formas de valorar o valorar cosas como el inventario o los activos. Algunas de esas formas dan a una empresa unos estados financieros más atractivos que otras, por lo que corresponde a la política contable dictar determinar cómo se manejan esas cuestiones. Las políticas contables ayudan a proporcionar un marco para que toda la empresa comprenda cómo debe realizar sus actividades contables. Si hay problemas con el funcionamiento de las cosas, es fácil consultar las políticas para confirmar que se están cumpliendo.

GAAP y políticas contables

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) son una norma contable que se utiliza en los Estados Unidos para ayudar a regular las normas contables de las empresas que operan en el país. Es el estándar requerido que debe seguir cualquier empresa que negocie valores en los Estados Unidos, ya que ha sido adoptado por la Comisión de Bolsa y Valores como su estándar de elección. Los GAAP son desarrollados y mantenidos por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera, que revisa y revisa periódicamente las políticas relativas a los GAAP.

Algunos ejemplos de prácticas GAAP incluyen los siguientes.

• Garantizar informes y estándares consistentes en todas las partes del proceso.
• Los informes son imparciales y precisos.
• Todos los informes son prácticos y no predicen resultados futuros.
• La base para la presentación de informes es la suposición de que una empresa seguirá funcionando.

Estos y otros estándares guían las prácticas contables de las empresas que se adhieren a los GAAP y también ayudan a determinar qué políticas contables tendrá una empresa en sus propias reglas.

Ejemplos de políticas contables

Las políticas contables varían de una empresa a otra dependiendo de cuán conservadora o agresiva se sienta la gerencia en sus informes. Los siguientes son algunos ejemplos de políticas contables que pueden usarse en la presentación de informes periódicos.

• Para decidir cómo se producirán los informes y qué niveles de aprobación se necesitan para realizar determinadas tareas y acciones, las políticas contables detallarán una jerarquía de funciones y gestión contables. Esto permite una cadena de mando clara sobre cómo se rastrean las transacciones y se desembolsan los fondos para diversas necesidades e informes.
• La forma en que se registran todas las transacciones y la información en los libros mayores también es una cuestión de política contable. Se utilizará un plan de cuentas como una forma de estandarizar las transacciones y garantizar que se clasifiquen en categorías que sean universales para la mayoría de las personas versadas en la lectura de estados financieros.
• La determinación de cómo se cuentan los activos queda a discreción de la administración. Algunos pueden optar por utilizar el primero en entrar, primero en salir como forma de contar el valor del inventario, mientras que otros pueden elegir el último en entrar, primero en salir. La depreciación de los activos fijos también se puede contar de dos maneras diferentes, por lo que tener la política contable establecida según el método aprobado guiará a los departamentos en su trabajo.

Resumen de la lección

Las políticas contables son políticas y procedimientos que se implementan para solidificar la forma en que las empresas realizan sus informes financieros y otras actividades contables. Los informes financieros son la forma en que las empresas transmiten sus actividades comerciales y su salud financiera a partes internas y externas. Es importante tener un conjunto de políticas contables para todas las actividades porque aclara posturas dentro de una empresa basadas en normas contables externas. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o GAAP son el estándar de contabilidad utilizado por la mayoría de las empresas en los Estados Unidos y su uso es obligatorio para las empresas que cotizan en bolsa. Estos estándares garantizan que los informes sean consistentes, precisos y realizados de buena fe. Las políticas contables ayudan a ajustar las prácticas de la empresa de acuerdo con los GAAP.