Preparación de una declaración de asuntos

Declaración de asuntos

Un estado de cosas es un estado financiero similar al balance general que incluye activos y pasivos. Al igual que el balance general, los activos están en el lado derecho y los pasivos en el izquierdo. Aunque lo llamamos una declaración de hechos, en realidad son dos conjuntos de datos. Un juego es de principios de año y el otro se prepara al final. Esto muestra los cambios en activos y pasivos a lo largo del período.

Recordemos que la contabilidad se realiza en un sistema de doble entrada. Cada transacción actualiza dos cuentas. Por ejemplo, debitamos efectivo y aumentamos las cuentas por pagar de un préstamo. El estado de cosas no presenta datos de esta manera. Es un sistema de entrada única. Es cierto que hay activos y pasivos, pero en ninguna parte el estado de cuenta muestra dólares registrados en cuentas de compensación. El objetivo del estado es mostrar el capital de apertura y cierre. NO tiene la intención de resaltar la posición financiera total de la empresa.

Una cosa a tener en cuenta es que el estado de cosas no forma parte de los estados financieros oficiales. Los valores son estimaciones más probables y, como tales, la precisión de la declaración podría ser dudosa. No tiene el nivel de precisión que tendría el balance.

Generando la Declaración

Ahora que entendemos el enunciado de los hechos, creemos uno. Tomaremos la empresa ficticia de Pretty Good Apps, Inc.

A principios de año, la empresa tenía un saldo de capital de $ 56.000. El capital aumentó a $ 64,000 a fin de año. En este estado también se incluye otra información financiera conocida, como efectivo en caja y deudores.

Declaración de asuntos al 1 de enero

Pasivo	Cantidad	Bienes	Cantidad
Acreedores	$ 22 000	Dinero en mano	$ 500
Capital (cifra de equilibrio) *	34.000	Deudores	9.250
		Acciones en el comercio	34.050
		Maquinaria	11.000
		Mueble	1200
	56.000		56.000
* 56.000 – 22.000

Ahora veamos cómo se ve el estado de cosas de FINAL de año. Recuerde que el capital aumentó a $ 64,000 el 31/12.

Declaración de asuntos al 31 de diciembre

Pasivo	Cantidad	Bienes	Cantidad
Acreedores	$ 25 000	Dinero en mano	$ 700
Capital (cifra de equilibrio) *	39.000	Deudores	10,250
		Acciones en el comercio	37,250
		Maquinaria	12 000
		Mueble	1200
* 64.000 – 25.000

Beneficio neto

Después de observar las dos declaraciones del principio y del final del período, podemos obtener una estimación rápida de las pérdidas y ganancias. Básicamente, si el capital al final del período es mayor que al principio, hay una ganancia. Eche un vistazo a nuestro ejemplo. Comenzamos con $ 34,000 y terminamos el año con $ 39,000. Esta es una ganancia neta de $ 5,000. Sin embargo, recuerde que el estado de cosas no es tan detallado como el balance general. No siempre tenemos un conjunto de información de registro completo, pero el estado de cosas es útil para generar una imagen del capital inicial frente al cierre.

El estado de cosas no nos dice la situación financiera total de la empresa. Al mirar el estado de cuenta, está buscando capital de apertura y cierre. Y estás mirando estimaciones. Es cierto que Pretty Good Apps, Inc. parece haber obtenido beneficios. Probablemente sea correcto. Pero sin un balance completo y declaraciones de doble entrada, estamos haciendo una suposición.

Resumen de la lección

Un estado de cosas es un estado financiero que muestra activos y pasivos, pero no es tan detallado como el balance general. El estado de cosas es un sistema de entrada única que muestra los saldos inicial y final del capital. Si el capital final es mayor, hay una ganancia; de lo contrario, hay una pérdida. La declaración no es tan precisa como un balance general, pero es una instantánea válida de la situación financiera, especialmente para las empresas más pequeñas.