Preselección de solicitantes de empleo: propósito y técnicas

¿Por qué pre-selección?

Ryan ha estado publicitando un puesto vacante en su compañía que le permitirá al nuevo candidato trabajar sus propias horas en una función de teletrabajo. Debido al atractivo del trabajo, Ryan ha recibido más de 100 currículos de personas interesadas en trabajar para su empresa.

Comienza la ardua tarea de leer las solicitudes y los currículos y luego pasa casi una semana completa programando entrevistas. Llega la semana de las entrevistas y Ryan ni siquiera puede realizar sus tareas diarias porque tiene más de 20 entrevistas ocupadas cada día de su semana laboral.

Esperar. ¿Cuál es el problema aquí? No hay razón por la que Ryan deba reunirse cara a cara con casi todos los que solicitaron el puesto vacante. Lo que Ryan debe hacer es considerar la preselección , el acto de reducir un grupo de candidatos de muchos a unos pocos antes de realizar entrevistas en persona más detalladas.

Para los departamentos de Recursos Humanos, la preselección ahorra tiempo y dinero porque permite que un gerente de contratación identifique a los que mejor se adaptan a un puesto u organización y extiende las entrevistas en persona a unos pocos, al tiempo que elimina a los solicitantes que no tienen los requisitos necesarios. educación, experiencia o habilidades.

Ryan necesita algunos consejos sobre cómo realizar una preselección eficaz, por lo que le haremos una lista. Siga leyendo para conocer algunas técnicas clave.

Técnicas para la preselección de solicitantes

Antes de tomarse el tiempo y gastar en traer a un candidato para una entrevista en persona, es posible que desee considerar una de estas opciones de preselección.

CV y cartas de presentación

Esta es su primera presentación a un candidato y también puede ser una herramienta eficaz para la preselección de los mejores candidatos. En una carta de presentación, busque una descripción general sólida de los antecedentes de un candidato que esté bien escrita y sin errores gramaticales. Para el currículum, concéntrese en las palabras clave que lo ayudarán a identificar si un candidato tiene las habilidades y la experiencia necesarias para adaptarse a la oferta de trabajo.

Entrevista telefónica

Puede ser una de las herramientas más simples a disposición de un gerente de contratación, pero sigue siendo eficaz para la preselección de candidatos. Realizar una breve entrevista telefónica previa a la selección de 15 a 20 minutos puede ayudar a un gerente de contratación a determinar si quiere seguir adelante con un candidato en particular. Formule una lista de preguntas para hacerle a cada individuo y luego use esos resultados para determinar si extender una entrevista formal.

Pruebas y Cuestionarios

Las pruebas y cuestionarios en línea pueden ayudar a preseleccionar candidatos en función de la aptitud para el trabajo, situaciones basadas en escenarios o incluso rasgos de personalidad. Este tipo de herramientas son útiles no solo para ver cuáles son las respuestas de un candidato, sino también para determinar su disposición a invertir un poco más de esfuerzo para seguir una carrera en su empresa.

Prueba de palabras clave

Hoy en día, los programas de computadora pueden hacer parte del trabajo pesado por usted al escanear los currículos en busca de palabras clave que determine que son importantes para el puesto vacante. Por ejemplo, si las habilidades de SEO sólidas son importantes para el trabajo, el departamento de Recursos Humanos puede establecer “SEO” como una palabra clave para buscar cuando se reanuda el escaneo. Cualquier currículum que no mencione “SEO” se eliminará automáticamente, dejando solo a los candidatos más fuertes con las habilidades más relevantes para que usted los entreviste en persona.

Redes sociales

Gracias a la tecnología, los gerentes de contratación tienen a su disposición un conjunto completamente nuevo de recursos que nunca solían estar allí. Revisar los perfiles de redes sociales de un candidato, como Facebook, Twitter o LinkedIn, puede mostrarle qué tipo de persona es, sus afiliaciones profesionales e incluso cosas que podrían ser una señal de alerta para su organización. Cada vez más gerentes de contratación revisan los perfiles de redes sociales de los candidatos antes de hacer una oferta de trabajo o incluso extender una oportunidad de entrevista.

Resumen de la lección

La preselección de los solicitantes de empleo es una forma de reducir el grupo de posibles candidatos a solo aquellos que son los más adecuados para un puesto o una organización. El propósito de este paso en el proceso de contratación es ahorrar tiempo y dinero a la empresa al eliminar entrevistas innecesarias para candidatos que no son la mejor opción para un puesto vacante.

Hoy en día, hay una gran cantidad de herramientas de preselección disponibles para un gerente de contratación. La forma “más antigua” de hacer esto podría ser confiar en la lectura del currículum, la solicitud y/o la carta de presentación del solicitante para determinar si es un buen candidato. También podría hacerse como una entrevista telefónica de preselección, con una duración de 15 a 20 minutos. Los toques más modernos para la preselección incluyen el uso de software de escaneo de currículums, que busca palabras clave que usted determine que son importantes en la selección de candidatos. Pedirle a los solicitantes que completen pruebas o cuestionarios en línea puede brindarle una mayor comprensión de todo, desde la aptitud para el trabajo hasta los rasgos de personalidad. Por último, los gerentes de contratación pueden hacer uso de las redes sociales para obtener una mayor comprensión de los antecedentes personales y profesionales de los solicitantes de empleo.