Presupuesto laboral directo
La contabilidad empresarial es bastante diferente a simplemente equilibrar su chequera en casa. Después de todo, una empresa típica suele tener mucho más dinero para administrar que el hogar estadounidense promedio. Sin embargo, también tiene muchos más gastos, y esos gastos deben contabilizarse de formas muy específicas. Esto no es solo para fines de declaración de impuestos, sino también porque los buenos gerentes quieren saber a dónde va su dinero. Como resultado, las empresas deben preparar presupuestos específicos para diferentes áreas de gastos dentro de sus empresas.
Uno de los ejemplos más comunes de este tipo de presupuesto es un presupuesto laboral directo. Un presupuesto de mano de obra directa realiza un seguimiento de todos los gastos relacionados con la mano de obra, ya que se relacionan directamente con la fabricación. En esta lección, aprenda cómo preparar un presupuesto de mano de obra directa y cómo se incluye en otros tipos de documentos contables.
Preparación de un presupuesto de mano de obra directa
Lo primero es lo primero, asegúrese de que haya acceso a todos los números necesarios para preparar un presupuesto de mano de obra directa. Para encontrarlos, comience por mirar el presupuesto de producción , que muestra cuántas unidades deben fabricarse. Además, averigüe el costo de mano de obra por hora y la cantidad de mano de obra necesaria para fabricar cada unidad. A partir de aquí, es solo cuestión de multiplicar estos números para encontrar el costo total de la mano de obra. Primero, multiplique el número total de unidades por el costo en tiempo para producir cada unidad. Eso da el número total de horas necesarias. Luego multiplique eso por el costo por hora de mano de obra para obtener el costo total de la mano de obra.
Por supuesto, las empresas rara vez fabrican un producto que solo tenga una cantidad determinada de tiempo necesario para construirlo, ni tampoco pagan a todos por lo mismo. Como resultado, los presupuestos de mano de obra directa a menudo desglosan el costo laboral para cada tipo de bien creado por una empresa, teniendo en cuenta los diferentes costos salariales y los diferentes compromisos de tiempo asociados con cada uno.
Otros factores y usos
Como se dijo, el presupuesto de mano de obra directa se basa en gran medida en el presupuesto de producción para obtener sus cifras. Sin embargo, no se detiene ahí. El costo laboral total calculado en el presupuesto de mano de obra directa es crucial para poder calcular el presupuesto maestro de una empresa, así como su balance general y estado de resultados presupuestado. Ambos ayudan a garantizar que una empresa pueda cumplir con sus facturas y continuar produciendo bienes.
Sin embargo, no es solo una herramienta contable lo que el presupuesto de mano de obra directa ofrece su valor. También puede ser utilizado por los gerentes de recursos humanos para ayudar a anticipar cuándo una empresa puede necesitar hacer nuevas contrataciones, así como para determinar cuánto tiempo de vacaciones otorgar cada año. De hecho, el presupuesto de mano de obra directa puede incluso ayudar a determinar la aprobación de las vacaciones en momentos en que demasiadas personas han solicitado ausentarse del trabajo.
Ejemplo de presupuesto de mano de obra directa
A continuación, se muestra un ejemplo del uso de un presupuesto de mano de obra directa y cómo funciona. Digamos que tienes una fábrica de widgets. Se le acaba de adjudicar un contrato para producir 100.000 widgets y necesita saber no solo cuánto le va a costar en términos de mano de obra, sino también si necesita contratar a más personas. El presupuesto de mano de obra directa ayuda con ambos.
Primero, ¿qué información necesitas para calcular el presupuesto? Bueno, se necesitan 500 trabajadores cada 15 minutos para construir un widget. A cada trabajador se le paga $ 15 la hora. El comprador espera que los widgets estén listos en una semana. Ahora echemos un vistazo a las matemáticas.
¿Cuánto le va a costar a la empresa? Multiplique la cantidad de widgets por el tiempo en horas necesario para hacer uno por el pago por hora. Eso es 100.000 x 0,25 horas x $ 15. Termina con $ 375,000 como costo. Sin embargo, aún necesita saber si tendrá que contratar personas nuevas para que lo ayuden a lograr ese objetivo.
Detente antes de multiplicar el salario. Eso nos da 25.000 horas. Ahora divida eso por el número total de horas que trabaja cada empleado durante una semana. La mayoría de las empresas hacen que sus empleados trabajen 40 horas a la semana. 25,000 horas / por una semana laboral de 40 horas = 625, que es la cantidad total de empleados que necesitaría para producir todos esos widgets a tiempo. Dado que su empresa tiene 500 empleados, eso significa que necesitará contratar a 125 nuevos empleados como temporales para esa semana.
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Resumen de la lección
El presupuesto de mano de obra directa es una evaluación de todos los costos laborales directamente asociados con la producción de un bien. Sin embargo, más allá de su uso como herramienta contable, el presupuesto directo también es útil para planificar los recursos humanos. Recuerde que la información necesaria para un presupuesto de mano de obra directa comienza con el presupuesto de producción, y este presupuesto es necesario para calcular el presupuesto maestro de una empresa, su balance general y el estado de resultados presupuestado. Para encontrar el costo laboral directo, multiplique la producción total por tiempo por unidad por el costo por hora laboral.
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