¿Qué es un presupuesto flexible?
En la presupuestación flexible , un presupuesto tiene escenarios para diferentes niveles de volumen potenciales. Durante el año, una empresa compara sus resultados reales con el escenario presupuestario más apropiado según el volumen real de actividad.
El proceso de presupuestación flexible
El proceso de preparación de un presupuesto flexible es muy similar al proceso tradicional de presupuesto estático. Supongamos que es propietario de una pequeña empresa y necesita preparar un presupuesto para su empresa de acuarios para el próximo año fiscal. En el pasado, ha tenido años en los que recibió algunos pedidos grandes que parecían estar por encima del presupuesto en casi todas las categorías y otros años en los que el volumen era corto y se preguntaba si las disminuciones en los costos operativos eran apropiadas para el cambio. en volumen. Por lo tanto, decidió probar el presupuesto flexible este año.
El primer paso es preparar un presupuesto a su nivel de ventas más probable. Supongamos que prevé vender 50 de sus grandes acuarios el próximo año. Se venden por $ 1,000 cada uno y le cuesta $ 550 cada uno para producir. Entonces, predice que tendrá ventas de $ 1,000 x 50 unidades, o $ 50,000, y costos de producción de $ 550 x 50 unidades, o $ 27,500. Además, tiene gastos de alquiler de $ 6,000 para el año y costos de venta de $ 12,000.
Ahora, cuando piensa en años anteriores, en un mal año podría vender solo 40 unidades. En un buen año, 60 serían posibles. Así que ahora, crea escenarios presupuestarios en el nivel de ventas de 40 y 60 unidades. Cuando las ventas cambian, su costo de producción también cambiará, pero su alquiler no cambia. En este caso, también está pagando una tarifa plana a un vendedor a tiempo parcial, por lo que los costos de venta tampoco variarán.
Al comenzar el año, comparará sus resultados reales con el escenario más probable de 50 unidades, pero si las cosas cambian y se vuelve más probable otro escenario, cambiará a uno de los otros escenarios presupuestarios para que sus comparaciones sean más preciso.
Ejemplos de Uniones Monetarias: Ventajas y desventajas
Ventajas de los presupuestos flexibles
Un presupuesto estático puede dar resultados engañosos cuando el volumen varía de las proyecciones. Si el volumen real es más alto de lo planeado, los costos serán más altos, lo que generalmente se considera un resultado negativo, ¡aunque esté vendiendo más! Si el volumen real es menor que el planeado, los costos serán menores, lo que parece algo bueno, pero puede que no lo sea si sus ventas han bajado.
Los presupuestos flexibles tienen la ventaja de ajustarse a los cambios en el volumen de modo que su presupuesto con la comparación real sea más útil en la gestión de su negocio. También es más fácil analizar el desempeño de los gerentes cuando los costos que se muestran son apropiados para el volumen de negocios realizado. En un presupuesto estático, las ventas más altas generalmente resultan en costos más altos, y es difícil saber si los costos más altos son apropiados para el nivel de ventas alcanzado. Un presupuesto flexible también estima los costos y la rentabilidad para diferentes niveles de ventas, lo que puede ayudar en decisiones como aceptar un pedido grande e inesperado.
Resumen de la lección
En resumen, el presupuesto flexible es un presupuesto que tiene escenarios para diferentes niveles de volumen potenciales. El proceso de preparación de un presupuesto flexible es muy similar al proceso de presupuesto estático tradicional, pero los presupuestos flexibles tienen la ventaja de ajustarse a los cambios en el volumen para que su presupuesto con la comparación real sea más útil en la gestión de su negocio.
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