Proceso de adquisición de recursos humanos para tecnología

¿Qué es un ‘proceso de adquisición’?

Quizás se esté preguntando qué es un proceso de contratación de recursos humanos. Vamos a analizarlo. La adquisición consiste en hacerse con algo, lo que también significa buscarlo primero. Las personas que trabajan en el departamento de adquisiciones tienen la tarea de encontrar y comprar lo que sea necesario para el negocio. De hecho, el proceso implica algunas actividades más: averiguar qué necesita la empresa y buscar fuentes adecuadas, reunirse con proveedores potenciales, fijar términos y condiciones y asegurarse de que se le pague al proveedor.

Entonces, ¿qué tipo de trabajo hará un departamento de adquisiciones? Bueno, podría significar encontrar naranjas de la mejor calidad en un país o incluso en todo el mundo para su cadena internacional de supermercados, u obtener las computadoras portátiles de calidad al mejor precio para sus empleados que necesitan viajar. En esta etapa, es posible que se pregunte cómo los recursos humanos pueden tener un papel que desempeñar en el proceso de adquisición. Echemos un vistazo.

Recursos humanos y adquisiciones

Entonces, ¿qué necesita adquirir el departamento de recursos humanos? Sin duda, el personal de RR.HH. a menudo busca a la persona adecuada para el trabajo adecuado en el momento adecuado, por lo que también participa en la selección, formación y desarrollo de los empleados del departamento de adquisiciones.

Pero ¿qué pasa con la tecnología? Suena como el territorio del departamento de TI. ¿Cómo se involucra RRHH? No hay duda de que un departamento de recursos humanos necesita reducir significativamente su papeleo. De hecho, muchas funciones de RR.HH. pueden beneficiarse de la introducción de procesos automatizados para encargarse de todo ese papeleo. Echemos un vistazo a algunos ejemplos.

Reclutamiento digital

El personal de RR.HH. puede adquirir software de contratación digital para aumentar el número de solicitantes. También es mucho más fácil encontrar al candidato adecuado en el momento adecuado con los conocimientos, habilidades y habilidades adecuados. Todos los datos sobre candidatos y perfiles laborales están disponibles y, con un proceso estandarizado, todos los solicitantes reciben la misma experiencia.

Incorporación de empleados

La incorporación requiere montones de papeleo. Con el software de incorporación automatizado , no solo cada nuevo empleado recibe la misma experiencia de bienvenida, sino que los documentos se envían de un lado a otro fácilmente, con una fácil detección de errores o cambios necesarios. Incluso el sistema de firmas se vuelve obsoleto ya que un proceso de aprobación en línea se encarga de eso. Esta automatización también se extiende al papeleo habitual de los empleados, incluidas las evaluaciones de desempeño, las hojas de tiempo, las licencias por enfermedad y la gestión de beneficios.

Análisis de los datos

¿Sabía que es más probable que un empleado busque otro trabajo si acaba de cumplir un hito, como su 40 o 50, o su aniversario laboral? Incluso pueden sentir la necesidad de seguir adelante después de asistir a una reunión de clase. Mediante el análisis de datos de la información sobre los empleados, el software puede ayudar a predecir el comportamiento de los empleados y permitir que el personal de recursos humanos se aferre a esos empleados de alto rendimiento difíciles de encontrar.

Gestión de riesgos

La gestión de riesgos en RR.HH. implica garantizar que se minimicen los riesgos para los empleados, la organización y, si es posible, otras partes interesadas, como compradores, proveedores y la comunidad local. Puede implicar riesgos como lesiones personales, daños al medio ambiente o la reputación de la empresa, u oportunidades para cometer fraude en la empresa. El software automatizado puede detectar áreas donde el riesgo es mayor o necesita atención, y los empleados de RR.HH. pueden incluso minimizar el riesgo introduciendo diferentes cursos de acción y descubriendo cuáles son los resultados potenciales.

Resumen de la lección

Esta lección analiza la tecnología que RR.HH. puede adquirir para ayudar a mejorar las funciones de RR.HH. y brindar un mejor servicio a los empleados. RR.HH. busca y compra la tecnología más adecuada y este proceso se denomina adquisición . Hay muchos tipos como:

• Software de contratación digital : tener todos los candidatos almacenados en una base de datos y accesibles en cualquier momento junto con todos los datos sobre puestos vacantes.
• Software de incorporación automatizado : se ocupa de todos los formularios y aprobaciones necesarios para un nuevo empleado
• Análisis de datos : uso de datos de empleados para predecir el comportamiento de los empleados
• Gestión de riesgos : garantiza que el personal de RR.HH. pueda probar acciones antes de emprenderlas para poder evaluar los posibles resultados, así como averiguar qué áreas de la organización pueden tener altos riesgos que deben abordarse.