¿Qué es la asignación en contabilidad?

Estimaciones en contabilidad

Mucha gente cree que la contabilidad es una ciencia muy precisa que registra las transacciones financieras con una precisión milimétrica. En realidad, la contabilidad moderna es un arte que frecuentemente requiere el uso de estimaciones para completar los estados financieros. Las estimaciones contables se utilizan cuando los estados financieros deben publicarse antes de la disponibilidad de información final sobre transacciones o procesos individuales.

Suponga que una empresa tiene una política de devolución de ventas de noventa días. La empresa debe publicar su información financiera a fin de mes o trimestralmente, mucho antes de los noventa días. No puede esperar a ver cuáles serán los retornos reales. La empresa calculará sus devoluciones de ventas y luego establecerá una asignación para devoluciones. Esta es solo una de las varias cuentas de provisión comunes que se usan en contabilidad.

Principios contables generalmente aceptados

Las asignaciones son el resultado de dos principios en contabilidad: el principio de correspondencia y el principio de conservadurismo. El principio de emparejamiento , también conocido como principio de reconocimiento de gastos, requiere que todos los gastos incurridos al generar ingresos se contabilicen cuando los ingresos se registran en el estado de resultados de la empresa. En otras palabras, cualquier pérdida o gasto en que incurra la empresa en relación con la venta debe contabilizarse en el mismo período que la venta en sí. Los principios contables generalmente aceptados también requieren que ningún activo pueda contabilizarse en el estado financiero a un valor inflado. Esto se conoce como el principio del conservadurismo .

Si bien estos conceptos pueden parecer simples, su implementación a menudo puede ser muy compleja. Volviendo a nuestro ejemplo anterior, la empresa sabe que tendrá devoluciones de mercancías según su historial operativo. Por lo tanto, debe prever estos rendimientos potenciales en el período en que se registró la venta. La empresa debe tener un método sistemático y racional para estimar esos retornos en la actualidad y contabilizarlos en consecuencia. Una forma de contabilizar esas devoluciones sería utilizar una asignación.

Asignaciones

La palabra ‘asignación’ tiene varias definiciones en el mundo empresarial. Nos centraremos en la definición contable en esta sección. Una asignación es una hoja de balance contra-cuenta vinculada a otra cuenta que tenga un valor opuesto a esa cuenta, y se informa como una resta del saldo de la cuenta vinculada. Volviendo a nuestro ejemplo, supongamos que nuestra empresa vende $ 100,000 en ingresos. Todavía debe dar cuenta de la mercancía que podría devolverse. Lo hace mediante la creación de una asignación que estima la mercancía devuelta. Si estima que se devolverán $ 10,000 de mercancía, entonces sus ingresos netos serán de $ 90,000 ($ 100,000- $ 10,000).

Otros ejemplos se pueden encontrar en la contabilidad de activos fijos. Por ejemplo, los activos fijos tienen un saldo deudor, mientras que la reserva para depreciación acumulada tiene un saldo acreedor. Se informan juntos, y la combinación resultante es el activo fijo neto (activo fijo menos la provisión por depreciación acumulada).

Otro término que a menudo se usa indistintamente con asignación es reserva . Una provisión se establece o repone mediante una provisión , un gasto estimado.

La asignación para cuentas dudosas

El ejemplo más común de una provisión en contabilidad es la provisión para cuentas de cobro dudoso. Si una empresa vende un gran volumen de un producto a crédito, es probable que algunos de sus clientes no puedan pagar su pago a crédito. Para dar cuenta de esto, los contadores deben estimar los impagos con el uso de cuentas de cobro dudoso. Cuentas dudosasson cuentas contra-activos a cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar son un activo y tienen un saldo deudor, por lo que las cuentas de cobro dudoso tienen un saldo acreedor. (Recuerde, las provisiones son siempre lo opuesto a la cuenta a la que están vinculadas). Las cuentas por cobrar en el balance general se muestran netas de la provisión para cuentas de cobro dudoso y se registran como cuentas por cobrar netas. La provisión para cuentas de cobro dudoso reduce el saldo bruto de las cuentas por cobrar a un saldo recuperable estimado de acuerdo con el principio de conservadurismo.

Un ejemplo

Veamos una presentación común de balance de cuentas por cobrar:

Cuentas por cobrar	1.000.000
Menos: la provisión para cuentas de cobro dudoso	(90.000)
Cuentas por cobrar, neto	910 000

Ahora echemos un vistazo a los asientos de diario utilizados para contabilizar la asignación. El asiento de diario para establecer o reponer la provisión para cuentas de cobro dudoso es:

Dr.	Provisión para cuentas de cobro dudoso	100.000
Cr.	Estimación para cuentas de cobro dudoso		100.000

Establecer la provisión estimada para cuentas de cobro dudoso al nivel requerido.

Cuando una cuenta se cancela porque es incobrable, la entrada del diario es:

Dr.	Estimación para cuentas de cobro dudoso	10,000
Cr.	Cuentas por cobrar		10,000

Para registrar la cancelación de la cuenta por cobrar incobrable del Cliente X.

Observe que el gasto por insolvencia no cambia cuando las cuentas por cobrar se han cancelado. La pérdida de la cuenta por cobrar incobrable ya se había anticipado al establecer la provisión. Otra provisión que reduce las cuentas por cobrar es la provisión para devoluciones de ventas y descuentos. Esta cuenta opera de manera similar a la provisión para cuentas de cobro dudoso.

Resumen de la lección

Una provisión es una contracuenta con un saldo opuesto a la cuenta a la que está vinculada y se reporta como una deducción a esa cuenta. La provisión se establece y se repone mediante una provisión , un gasto estimado. Dos ejemplos típicos de una provisión son la provisión para cuentas de cobro dudoso y la provisión para devoluciones y descuentos.