Orígenes de Scrum
Si cree que scrum parece una palabra extraña para aplicar a la gestión de proyectos, estaría en lo cierto, considerando sus orígenes. Scrum proviene de la palabra scrummage, que es un término utilizado en el deporte del rugby. Los equipos de rugby usarán un scrum o scrum cuando algo haya sucedido para detener el juego, por ejemplo, si la pelota sale del campo de juego (piense en el arranque en salto en el baloncesto). Para reiniciar el juego, los jugadores se paran juntos con sus cabezas entrelazadas. En esta formación, se mueven como uno solo: cuando una persona da un paso, todas las demás también deben hacerlo.
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Entonces, ¿cómo se puede aplicar un término utilizado en rugby a la gestión de proyectos? En la formación de scrum, los miembros del equipo deben trabajar como una sola unidad. ¿No tiene sentido que los equipos en los negocios también trabajen como una sola unidad? Cuando un miembro del equipo da un paso, afecta cómo lo harán todos los demás miembros del equipo. Originalmente, el término scrum se utilizó como marco para el desarrollo de software. Scrum se hizo conocido como un proceso que mejoró el trabajo en equipo, al garantizar la comunicación entre los miembros del equipo, lo que resultó en una finalización más rápida del objetivo. Finalmente, este proceso de trabajo en equipo se aplicó a la gestión de proyectos, en particular, para resolver problemas complejos o proyectos que tenían múltiples elementos que debían completarse. Echemos un vistazo al proceso de scrum.
Proceso Scrum
Scrum divide los productos grandes y complejos en incrementos más pequeños y manejables que se completan en cada sprint. Luego, cada sprint se completa por turno, lo que resulta en un proyecto completo. Pero hay pasos muy específicos cuando se usa scrum. Echemos un vistazo a ellos:
- Pila de productos : el propietario del producto y el equipo crean una lista de deseos prioritarios denominada pila de productos.
- Sprint backlog : en la planificación del sprint, el equipo toma los elementos más importantes del backlog, los descompone en tareas procesables y trabaja para completar todos estos elementos al final del sprint. Esta lista de elementos que el equipo se compromete a completar en el sprint es el backlog del sprint.
- Implementación : el equipo comienza a completar elementos generalmente en orden de prioridad. Se reúnen todos los días para hablar sobre lo que lograron ayer, lo que planean lograr hoy y los obstáculos que enfrentan.
- Revisión de Sprint : en la revisión de Sprint, el Sprint concluye. El equipo (para incluir al propietario del producto y al scrum master) se reúne con las partes interesadas y / o los clientes para discutir el incremento de producto creado durante el sprint completo.
- Retrospectiva : Finalmente, el equipo se reúne para reflexionar sobre el sprint. Evalúan el proceso, discuten los puntos débiles y los obstáculos, y deciden las áreas de su proceso que les gustaría mejorar para el próximo sprint.
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Equipo Scrum
Ahora que sabemos cómo funciona el proceso, echemos un vistazo a las personas que componen un equipo de scrum. Los equipos de Scrum son generalmente multifuncionales , lo que significa que hay personas en el equipo de diferentes áreas de especialización. Cada uno tiene algo valioso que contribuir al objetivo final de completar el proyecto. Hay tres puestos o trabajos que se encuentran en los equipos de scrum:
Dueño del producto
El propietario del producto es responsable de maximizar el valor del producto y el trabajo del equipo. El propietario del producto ayuda a priorizar el trabajo del equipo y determina si el trabajo cumple con los requisitos de las partes interesadas.
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Miembros del equipo
El equipo está formado por profesionales que hacen el trabajo de entregar un incremento de producto potencialmente liberable al final de cada sprint.
Scrum Master
El Scrum Master es responsable de garantizar que Scrum se entienda y se ejecute. Los Scrum Masters hacen esto asegurándose de que el equipo de Scrum se adhiera a la teoría, las prácticas y las reglas de Scrum.
Beneficios de usar Scrum
Entonces, ¿por qué las organizaciones querrían pasar por lo que parece un proceso tedioso para lograr sus objetivos? Hay una serie de ventajas al utilizar el proceso scrum:
- Calidad : debido a que los equipos se enfocan en un elemento de un proyecto a la vez, se concentran en la calidad de cada elemento individualmente, lo que resulta en una mejor calidad en general.
- Adaptabilidad : los equipos Scrum pueden realizar cambios rápidamente para reflejar las nuevas direcciones que el proyecto puede estar tomando.
- Estimaciones : una vez que un proyecto se ha dividido en sprints, es más fácil para el equipo de scrum evaluar la cantidad de tiempo que se requerirá para completar el proyecto, así como los recursos, tanto internos como externos, que serán necesarios. Esto da como resultado mejores estimaciones de tiempo y costos.
Resumen de la lección
Scrum es un término utilizado originalmente para la formación de un equipo de rugby y se asoció con el desarrollo de software y más tarde para la gestión de proyectos, ya que requiere un mejor trabajo en equipo, al garantizar la comunicación entre los miembros del equipo, lo que resultó en una finalización más rápida de un proyecto. El equipo de scrum incluye al propietario del producto, al scrum master y al scrum team. Todos los miembros del equipo scrum contribuyen al éxito del proyecto y los miembros pueden cambiar a medida que se requieren diferentes habilidades. El proceso de scrum comienza con el propietario del producto creando una narrativa de lo que se requiere. Luego, el equipo de scrum desarrolla una acumulación de scrum o una lista de cosas que deben hacerse para completar el proyecto. El equipo de scrum luego comienza a implementar la finalización de esta lista en forma de sprints.Los sprints duran entre una y cuatro semanas. Los equipos de scrum se reúnen diariamente para evaluar el progreso de los sprints. Una vez que se completa un sprint, se revisa y el equipo realiza una retrospectiva para evaluar qué salió bien y qué necesita mejorar en futuros sprints. Algunas de las ventajas de utilizar el proceso scrum incluyen una mejor calidad del producto y estimaciones y adaptabilidad a los cambios.
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