¿Qué es una asociación? Tipos, formación y ejemplos

Sociedad

Una sociedad es un acuerdo comercial legal entre dos o más personas que contribuyen, cada una de las cuales comparte ganancias y pérdidas, paga impuestos sobre los ingresos recibidos y tiene una responsabilidad ilimitada de la empresa. Por ejemplo, 3 personas que tienen talentos únicos pero relacionados acuerdan trabajar de manera cooperativa para administrar un negocio exitoso. Cada uno de ellos aporta algo significativo al funcionamiento del negocio. Cada uno recibe una parte de los beneficios obtenidos. Y cada uno de ellos es totalmente responsable de la deuda de la empresa, incluso hasta el punto de perder sus bienes personales. Hay muchas razones para que las personas se asocien y, por lo tanto, muchos tipos diferentes de asociaciones. En cualquier caso, el propósito principal de una asociación es brindar acceso a uno o más beneficios de hacer negocios de los que uno podría acceder individualmente.

Tipos de socios

Legalmente, hay dos tipos básicos de asociación reconocidos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).

• Sociedad general: se trata del tipo de sociedad más común y simple en el que todos los socios tienen una responsabilidad ilimitada de las deudas de la empresa. Por lo general, una sociedad general no necesita registrarse en el estado en el que realiza negocios, ya que todos los demás tipos de sociedades deben hacerlo.
• Sociedad Limitada (LP): estas sociedades tienen un socio principal llamado socio general y uno o más socios limitados. El socio general tiene una responsabilidad ilimitada de las deudas de la empresa, mientras que los socios limitados tienen la responsabilidad limitada de la empresa. Es decir, son financieramente responsables solo por la cantidad que han invertido en la empresa.

Acuerdo de Asociación

Dado que la asociación es una forma de negocio en la que todos los socios son responsables de las acciones de todos los demás socios, un acuerdo de asociación es de vital importancia. Para ser efectivo, el acuerdo de asociación debe incluir los siguientes 6 elementos:

• Porcentaje de propiedad: la cantidad de capital aportada por cada socio normalmente denota el porcentaje de propiedad de la empresa de cada socio. Pueden ser contribuciones iguales, o puede ser cualquier otro monto que se acuerde. En cualquier caso, el acuerdo debe dejar claro cómo se determina el porcentaje de propiedad.
• División de ganancias y pérdidas: también es típico que los socios compartan las ganancias y pérdidas de acuerdo con el porcentaje de la empresa que cada uno posee. Esto también debería quedar claro en el acuerdo junto con cuándo se permite la obtención de beneficios y en qué cantidades.
• Duración de la asociación: no es inusual que una sociedad elija continuar operando por un período indefinido. Aunque hay ocasiones en las que tiene sentido establecer un tiempo o condición específicos en los que la sociedad se disolverá. Independientemente de la elección, esto debe estar claramente identificado en el acuerdo.
• Toma de decisiones y resolución de disputas: uno de los temas más difíciles para las asociaciones es la resolución de disputas y el acuerdo sobre reglas o actividades comerciales. Sin un acuerdo escrito que limite las acciones de los socios, cualquier socio es capaz de obligar a la empresa a endeudarse u otros acuerdos que otros socios pueden no respaldar. Es importante establecer quién puede obligar a la sociedad, cuándo y bajo qué circunstancias.
• Autoridad: similar a la toma de decisiones y la resolución de disputas, cada socio tiene la capacidad de tomar decisiones autorizadas que afectarán a todos los socios. Para la protección de todos los socios es necesaria una disposición escrita que identifique adecuadamente qué socios tienen ciertas autoridades y bajo qué circunstancias pueden ejercer esos poderes.
• Retirada o muerte del socio: sin un acuerdo detallado, sería incierto cuánto se le adeudaría a un socio en valor de la empresa si optara por retirarse de la sociedad. Además, es posible que la empresa no pueda continuar si un socio muere inesperadamente. Por estas razones, es importante establecer cómo se determinaría la valoración de la salida de un socio de la empresa. Además, es posible que la sociedad desee considerar un requisito de seguro de vida para cada socio para evitar el fracaso del negocio debido a la muerte inesperada de un socio.

Se puede estipular casi cualquier cosa. Incluso si una sociedad estuviera formada por dos socios con la misma inversión, es posible que tengan motivos para dividir las ganancias y las pérdidas de manera desigual. Por eso es fundamental tener un acuerdo de asociación detallado que sea aceptado y firmado por todos los socios antes de realizar negocios.

Disolución de una sociedad

Para disolver una asociación es cesar las actividades de negocio para todos los socios, resolver todas las deudas, y dispersar todas las ganancias según lo indique el acuerdo de asociación. Independientemente de la duración de la sociedad, se deben presentar ciertos formularios y anexos al IRS para cerrar las operaciones. En el año en que la sociedad deja de operar, se debe presentar un Formulario 1065, Declaración de ingresos de la sociedad en EE. UU. Y las ganancias y pérdidas de capital se deben informar en el Anexo D (Formulario 1065). Además, en el año de disolución, la sociedad debe marcar la casilla que designa «declaración final» cerca de la parte superior de la primera página de la declaración y también debe hacerlo en:

• Horario K-1
• Participación del socio en los ingresos
• Deducciones
• Creditos
• Todas las demás formas relevantes

Además, si corresponde, la sociedad deberá presentar los siguientes formularios con el Formulario 1065:

• Formulario 4797, Ventas de propiedad comercial si la sociedad vende o intercambia propiedad junto con una Sección 179 si la propiedad enumerada cae por debajo del 50%.
• Formulario 8594, Declaración de adquisición de activos si se vende el negocio.

Para las asociaciones que utilizan uno o más empleados, también se aplican los siguientes formularios:

• Depósitos de impuestos federales
• Multa por recuperación del fondo fiduciario para las sociedades que no retienen los ingresos del depósito, el Seguro Social o los impuestos al Medicare y la multa es el monto total del impuesto al fondo fiduciario.
• Formularios 941, Declaración de impuestos federales trimestrales del empleador (o Formulario 944, Declaración de impuestos federales anual del empleador ) para el trimestre en el que se pagaron los salarios finales.
• Formulario 940, Declaración de impuestos federal anual por desempleo (FUTA) del empleador correspondiente al año en que se pagaron los salarios finales.
• Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos (entregado a los empleados por el año en que pagaron el salario final).
• Formulario W-3, Transmisión de declaraciones de ingresos e impuestos (transmitido a la Administración del Seguro Social).

Si algún empleado recibe propinas, se debe presentar el Formulario 8027, Declaración de información anual del empleador sobre los ingresos por propinas y las propinas asignadas. Si a los empleados se les proporcionó una pensión o un plan de beneficios, también se debe presentar el Formulario 5500, Declaración anual / Informe del plan de beneficios del empleado. Para los contratistas a los que se les pagó más de $ 600 por servicios, la sociedad también debe presentar el Formulario 1099-NEC, Compensación para no empleados si lo presenta electrónicamente; de ​​lo contrario, también debe presentar el Formulario 1096, Resumen anual y transmisión de declaraciones de información de EE. UU. Junto con los 1099 para presentar copias en papel con el IRS. Finalmente, se debe enviar al IRS una carta que incluya el nombre legal completo de la empresa, el número de identificación del empleador (EIN), la dirección de la empresa y el motivo de la disolución.

Diferentes tipos de asociación

En total, hay 4 tipos diferentes de asociación.

Sociedad General

Una sociedad general es un acuerdo entre personas o grupos que comparten cooperación, esfuerzo y responsabilidad con el objetivo de beneficio mutuo. Todos los socios contribuyen por igual, reciben pagos por igual (o según lo acordado) y son 100% individualmente responsables de las deudas de la empresa. Aunque existen otros tipos de estructuras de asociación, la asociación general es el punto de partida de todas las estructuras de asociación. Esto se debe a que todos comparten los mismos rasgos básicos, pero tienen disposiciones adicionales según cómo se pretenda que funcionen.

Sociedades limitadas (LP)

Una sociedad limitada tiene un socio principal, llamado socio general, que tiene el 100% de responsabilidad por las deudas de la empresa. La responsabilidad de los otros socios limitados se limita a la cantidad que invierten en la empresa. Por lo general, los socios que tienen responsabilidad limitada tienden a tener un control limitado de la empresa también. Las ganancias obtenidas de la empresa se transfieren a todos los socios que luego pagarán el impuesto sobre la renta sobre estos ingresos, mientras que el socio general generalmente tendrá el requisito adicional de pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia al presentar una declaración.

Sociedades de responsabilidad limitada (LLP)

Las LLP son, en esencia, lo mismo que las sociedades limitadas en el sentido de que deben mantener un socio general. Sin embargo, LLP proporciona responsabilidad limitada a todos los socios. Las LLP también comparten la distinción de que la firma es una entidad propia separada de los socios individuales. Esto los hace también similares a las corporaciones del subcapítulo S sin el límite de 100 socios. S Cuerpo tampoco están obligados a tener un socio general, sino hacer que muchos otros requisitos de mantenimiento de registros, así como los requisitos estrictos sobre qué tipos de socios reúnen los requisitos para la participación. Además, las LLP deben ser financiadas internamente por los socios y no pueden acceder a la financiación de inversores externos. Además, los derechos de propiedad no son transferibles sin el consentimiento de todos los socios.

Sociedades limitadas de responsabilidad limitada (LLLP)

Este tipo de asociación es menos común. Es un híbrido de LP y LLP, ya que tiene uno o más socios generales y uno o más socios limitados que gozan de responsabilidad limitada de las deudas de la empresa. Aquí, los socios generales tienden a dirigir las operaciones diarias de la empresa, mientras que los socios limitados son principalmente inversores únicamente. De todos estos tipos de sociedades, la sociedad general y la LLC limitada son las más comunes en la práctica.

Empresas asociadas: ejemplos

Hay muchas empresas grandes que iniciaron o siguen siendo algún tipo de asociación. A continuación, se muestran algunos ejemplos comerciales exitosos de asociaciones:

• Warner Bros: Fundada en Culver City, CA en 1923 por Sam, Jack, Albert y Harry Warner.
• Microsoft: fundada en Albuquerque, NM en 1975 por Paul Allen y Bill Gates.
• Ben & Jerry’s: fundada en Burlington, VT en 1978 por Ben Cohen y Jerry Greenfield.
• YouTube: fundada en San Mateo, CA en 2005 por Jawed Karim, Steve Chen y Chad Hurley.
• Twitter: fundada en San Francisco, CA en 2006 por Evan Williams, Biz Stone y Jack Dorsey.

Si bien varias de estas empresas han sido adquiridas desde entonces por otras empresas, siguen siendo algunos de los mejores ejemplos de sociedades asociadas.

Resumen de la lección

Hay 2 tipos de sociedades: sociedades generales y sociedades limitadas (LP). Proporcionan la base para 2 tipos adicionales: sociedades de responsabilidad limitada (LLP) y sociedades limitadas de responsabilidad limitada (LLLP). Hay 6 elementos que son importantes para crear un acuerdo de asociación:

• Porcentaje de participación
• División de pérdidas y ganancias
• Duración de la asociación
• Toma de decisiones y resolución de disputas
• Autoridad
• Resoluciones de retiro o muerte de la pareja

Disolver una asociación puede resultar complicado. Dependiendo del tipo de sociedad y trabajadores utilizados, puede haber una gran cantidad de papeleo requerido por el IRS. En todos los casos, se requiere que se envíe al IRS una carta con el nombre de la sociedad, su número de identificación de empleador (EIN) y la razón para cerrar la empresa. Los socios generales son todos plenamente responsables de las deudas de una empresa. A diferencia de todos los demás tipos de sociedades, las sociedades colectivas normalmente no están obligadas a registrarse en el estado en el que realizan negocios. Las sociedades limitadas (LP) consisten en 1 socio general que es responsable de las deudas de la empresa y 1 o más socios limitados que solo son responsables ante la empresa por la cantidad invertida. Las sociedades de responsabilidad limitada (LLP) consisten en 1 socio general y 1 o más socios adicionales, todos los cuales tienen responsabilidad limitada al monto invertido en la empresa. Sociedades limitadas de responsabilidad limitada (LLLP)tener 1 o más socios generales que dirijan las operaciones diarias y 1 o más socios limitados que son «silenciosos» en el sentido de que normalmente son solo inversores. Todos los socios están limitados a la responsabilidad que equivale a la cantidad invertida en la empresa. Hay muchos ejemplos de asociaciones exitosas, incluidas empresas como Hewlett Packard, McDonald’s y Google.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador