Propiedad, planta y equipo
La propiedad, planta y equipo , también conocidos como activos fijos, son activos físicos que tienen una vida útil que se extiende más allá de un año. Estos activos son de naturaleza no corriente y se presentan en el balance. Algunos ejemplos de activos que encajan en esta categoría son terrenos, mejoras de terrenos, edificios y maquinaria. En esta lección, exploraremos cómo registrar la adquisición de activos fijos, el cálculo de varios ajustes, incluida la depreciación, y el cálculo de su saldo neto.
Adquisición
Los costos incurridos para adquirir propiedades, planta y equipo se capitalizan. El costo de adquisición a capitalizar incluye no solo el precio de compra del activo, sino también el costo incurrido para poner el activo en su lugar y dejarlo listo para su uso. Para ilustrar, echemos un vistazo al siguiente ejemplo:
La maquinaria se compró por $ 20,000 el 1 de enero de 2019, en efectivo. Se incurrió en gastos de envío e instalación de $ 500. Se estima que la máquina tiene una vida útil de 10 años. Diario de la adquisición.
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito | Explicación |
|---|---|---|---|---|
| 1 de enero de 2019 | Maquinaria | $ 20,500 | Los costos para comprar la máquina (precio de compra), ponerla en su lugar (envío) y dejar la máquina lista para su uso (instalación) se capitalizan. | |
| Efectivo | $ 20,500 | La salida de efectivo realizada para adquirir la máquina se registra acreditando efectivo. |
Ajustes
Durante la vida útil de la propiedad, planta y equipo, pueden ser necesarios varios ajustes. Estos pueden resultar en aumentos o disminuciones en los saldos de las cuentas de estos activos.
Aumenta
El saldo de la cuenta de un activo fijo aumentará cuando se realicen gastos que proporcionen beneficios económicos más allá de un período de un año. Estos gastos suelen ser de naturaleza mayor en comparación con los costos de mantenimiento y reparación de rutina. Volvamos a nuestro ejemplo anterior.
Definición, fórmula y cálculo de densidad aparente
El 31 de diciembre de 2019, después de un año de uso, la gerencia compra un accesorio de brazo robótico para la máquina por $ 1,000 emitiendo una nota. Se espera que este accesorio aumente la producción en un 25% durante el resto de la vida útil de la máquina. Los costos de reparación y mantenimiento de $ 300 también se pagaron en efectivo. Registra los gastos en un diario.
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito | Explicación |
|---|---|---|---|---|
| 31 de diciembre de 2019 | Maquinaria | $ 1,000 | Dado que el accesorio proporcionará un beneficio económico durante el resto de la vida útil de la máquina (quedan 9 años), el costo del accesorio se suma al saldo de la maquinaria. | |
| Gastos de reparación y mantenimiento | $ 300 | Los costos de reparación y mantenimiento son rutinarios y no brindan beneficios económicos después de un año. Por lo tanto, se cargan a gastos inmediatamente. | ||
| Efectivo | $ 300 | El efectivo se reduce para reflejar el monto pagado por reparaciones y mantenimiento. | ||
| Pagar | $ 1,000 | Los pagarés por pagar se incrementan para mostrar la emisión realizada para la compra del brazo robótico. |
Disminuye
El valor de los activos fijos disminuye con el tiempo. Esta disminución de valor se registra mediante depreciación. La depreciación se registra en una cuenta de contraactivos, depreciación acumulada. El valor de la depreciación se puede calcular utilizando varios métodos. El método más simple es el método de línea recta; sin embargo, algunas empresas prefieren utilizar métodos de depreciación acelerada, como el método de doble saldo decreciente, para los beneficios fiscales relacionados. Volveremos a nuestro ejemplo para demostrarlo.
Depreciación récord para 2019 y 2020. La máquina se depreciará utilizando el método de línea recta.
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito | Explicación |
|---|---|---|---|---|
| 31 de diciembre de 2019 | Gasto de depreciación | $ 2,050 | La depreciación para el año 1 se registra en la cuenta de gastos por depreciación ($ 20,500 costo capitalizado / 10 años de vida útil restante) | |
| Depreciación acumulada: maquinaria | $ 2,050 | La depreciación también se registra en la cuenta de contraactivos. | ||
| 31 de diciembre de 2019 | Gasto de depreciación | $ 2,161 | Se registra el gasto de depreciación para el año 2 ((costo capitalizado de $ 20,500 + brazo robótico de $ 1,000 – depreciación del año 1 de $ 2,050) / 9 años de vida útil restante) | |
| Depreciación acumulada: maquinaria | $ 2,161 | La depreciación también se registra en la cuenta de contraactivos. |
Tenga en cuenta que el saldo de un activo fijo también puede amortizarse debido al deterioro. El deterioro ocurre cuando el valor razonable de un activo cae por debajo de su valor en libros. El deterioro se registra debitando una cuenta de pérdidas o gastos y acreditando la cuenta de activo, o una cuenta de contraactivo, para reducir el saldo neto del activo.
Saldos Brutos y Netos
El saldo bruto de una cuenta de propiedad, planta o equipo es el costo de adquisición del activo más cualquier mejora capitalizada. El saldo neto se obtiene restando la depreciación acumulada y el deterioro del saldo bruto del activo. Volveremos a nuestro ejemplo anterior por última vez, calculando los saldos bruto y neto para 2019 y 2020.
¿Cómo crear una hoja de cálculo en Excel?
| 2019 | 2020 | |
|---|---|---|
| Coste de adquisición | $ 20,500 | $ 20,500 |
| Mejoras | $ 1,000 | |
| Saldo bruto | $ 20,500 | $ 21,500 |
| Menos: depreciación acumulada | ($ 2,050) | ($ 4,211) |
| Menos: deterioro | ($ 0) | ($ 0) |
| Balance neto | $ 18,450 | $ 17.289 |
Resumen de la lección
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que brindan beneficios económicos por un período que se extiende más allá de un año. Estos activos, también conocidos como activos fijos, se presentan en el balance general tanto en su valor bruto como neto. El saldo bruto es igual al costo capitalizado del activo, incluyendo no solo el costo inicial sino también los gastos posteriores que fueron capitalizados. Tenga en cuenta que cualquier costo por deterioro disminuye directamente el saldo bruto presentado en el balance general. El saldo neto es igual al saldo bruto menos los ajustes por depreciación.
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