Sistema de contabilidad de costos estándar: beneficios y limitaciones

¿Qué es la contabilidad de costes estándar?

La contabilidad de costos estándar es una de las formas más fáciles de preparar presupuestos para actividades futuras. En lugar de tratar de averiguar el costo exacto de algo, la contabilidad de costos estándar utiliza estimaciones de lo que debería ser cada cifra. Estas cifras, también llamadas costos estándar , se basan en resultados anteriores o en estudios de mercado realizados por la gerencia. Debido a que han establecido costos estándar, los gerentes pueden continuar con la planificación y el presupuesto. Sin embargo, este sistema está lejos de ser perfecto. En esta lección, veremos las ventajas y desventajas de la contabilidad de costos estándar. Primero, sin embargo, veamos qué sucede cuando un costo real no se compara con un costo estándar.

Lidiar con las variaciones

Los costos estándar son excelentes para la planificación, pero la verdad es que los presupuestos a menudo difieren del mundo real. A veces, los gastos planificados se pueden realizar por menos de lo presupuestado y, a veces, terminan costando más. Cualquier desviación del costo estándar se denomina variación . Las variaciones favorables ocurren cuando se compró un bien o servicio a un precio más bajo, mientras que las variaciones desfavorables ocurren cuando ese bien o servicio terminó siendo más caro de lo previsto. Ahora, no se haga una idea equivocada, las personas esperan tener variaciones cuando utilizan la contabilidad de costos estándar. Sin embargo, una parte crucial del uso de la contabilidad de costos estándar es informar estas variaciones a medida que ocurren, de modo que los presupuestos futuros puedan tener en cuenta cualquier variación.

Cuales son sus ventajas?

Con mucho, la mayor ventaja de utilizar un sistema de contabilidad de costos estándar es su simplicidad para la presupuestación. Es posible que no sepa exactamente cuánto costarán ciertos productos, pero en lugar de perder tiempo y recursos rastreando números exactos, puede ponerse manos a la obra. Además, la contabilidad de costos estándar le permite valorar rápidamente su inventario. Debido a que conoce el costo estándar de cada artículo en el inventario, puede dar rápidamente una estimación de su valor para los informes de activos. Finalmente, es mucho más fácil calcular los costos generales ocasionalmente utilizando costos estándar y recalculando con respecto a las variaciones que haciendo una evaluación completa cada período contable.

¿Cuáles son sus desventajas?

Existen desventajas muy reales al usar el costo estándar. Para empezar, es ineficiente. A menos que una variación sea realmente masiva, el departamento de contabilidad no se enterará por un tiempo. Esto significa que los fondos continúan asignándose de una manera menos productiva. Además, informar una variación favorable hace que un gerente se vea mejor; esto puede alentarlo a comprar bienes que pueden ser de menor calidad que la requerida. Esto puede crear problemas más adelante en la cadena de suministro. Finalmente, algunos contratos, como los contratos de costo adicional, prohíbe a las empresas utilizar costos estándar. Quieren saber el costo exacto de lo que la empresa tiene que pagar por el bien y luego pagar una tarifa. En otras palabras, no quieren ser estafados por una empresa que infle sus costos estándar. Por ejemplo, si el costo para completar un proyecto es de $ 4,000, un cliente firmará un contrato por $ 4,000 más una tarifa. No firmará un contrato basado en una estimación de costos.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendimos sobre la contabilidad de costos estándar. En lugar de esperar a que se calculen los costos exactos, la contabilidad de costos estándar utiliza los costos estándar para estimar los gastos con fines presupuestarios. Cualquier diferencia se registra posteriormente como una variación. Esto permite que las empresas se pongan manos a la obra en lugar de esperar a los presupuestos, pero significa que las inexactitudes continúan durante más tiempo.