Tasa de ocupación: definición y fórmula
No hay vacantes
¿Alguna vez ha estado de vacaciones, conduciendo por una zona turística muy transitada y se ha encontrado con este letrero de neón parpadeante: “No hay vacantes”. para un lugar para quedarse.
Para negocios como hoteles (y otros, como hospitales y complejos de apartamentos) que tienen habitaciones o camas disponibles para uso o alquiler por parte del público en general, se calcula cuántas habitaciones o camas están llenas utilizando una medida conocida como tasa de ocupación.
¿Qué es la Tasa de Ocupación?
La tasa de ocupación de una empresa es la cantidad de espacio alquilado en comparación con la cantidad de espacio total disponible. La tasa de ocupación es un término utilizado por hospitales, hoteles, apartamentos e instalaciones de vida asistida para determinar el porcentaje de unidades disponibles. Por ejemplo, si vive en un complejo de apartamentos con 500 unidades y 450 de esas unidades están alquiladas, su complejo tiene una tasa de ocupación del 90 por ciento. Eso significa que el 90 por ciento de las unidades disponibles para alquilar están ocupadas.
Las tasas de ocupación son importantes para los dueños de negocios porque pueden significar el éxito, o el fracaso, de la propiedad en cuestión. Si un hotel tiene tasas de ocupación constantemente bajas, por ejemplo, puede significar que la propiedad tiene problemas importantes que la hacen poco atractiva para el público en general. La tasa de ocupación también se puede utilizar para determinar qué tan exitosa es la instalación en comparación con sus competidores, o cómo los cambios en los precios o las estrategias de marketing impactan en su negocio.
Fórmula de tasa de ocupación
Calcular las tasas de ocupación no es un proceso complejo. Comienza con dos números que los propietarios o administradores de fincas ya tendrán a su disposición. Luego, el porcentaje de la tasa de ocupación se calcula utilizando esos dos números. Así es como se ve la fórmula:
Unidades Rentadas / Unidades Totales Disponibles = Tasa de Ocupación
¡Eso es todo! Bastante fácil, ¿verdad? Divides las unidades que se alquilan por la unidad total disponible y te queda un número expresado con un punto decimal. Cuando mueves el punto decimal dos lugares a la derecha, descubres el porcentaje, que es el porcentaje de tu tasa de ocupación.
Aquí hay algunos ejemplos de la fórmula en acción:
1. Alex administra una cadena hotelera en San Bernardo. Se avecina un gran festival en dos semanas y su propietario ha pedido la tasa de ocupación hasta ahora para el hotel ese fin de semana. Hay 200 unidades en total en el hotel, y 145 de ellas ya han sido alquiladas. Entonces, la tasa de ocupación de Alex es 145 dividido por 200, o 72,5 por ciento.
2. Debora es promotora de un nuevo complejo de apartamentos en las afueras de Pinamar. Su empresa está tratando de determinar si iniciar la fase dos del complejo, en función de la tasa de ocupación de los apartamentos existentes. Ella llama al gerente del complejo y pregunta sobre la tasa de ocupación actual. El gerente del complejo le dice que actualmente se están alquilando 380 de los 500 apartamentos disponibles. Eso le da a Debora una tasa de ocupación del 76 por ciento (380 unidades alquiladas divididas por 500 unidades totales).
Resumen de la lección
Las tasas de ocupación son un cálculo común en instalaciones de alquiler, como complejos de apartamentos y hoteles, así como en hospitales y residencias para personas mayores. Esencialmente, en cualquier lugar donde las habitaciones o las camas puedan ser ocupadas por un arrendatario o inquilino, se utilizan las tasas de ocupación para determinar qué tan llenas (o vacías) están sus instalaciones. La tasa de ocupación se calcula observando el número de unidades alquiladas y el total de unidades disponibles y dividiéndolos para formular el porcentaje de la tasa de ocupación. Por ejemplo, 100 unidades alquiladas de un condominio de 200 unidades significa que el condominio tiene una tasa de ocupación del 50 por ciento (100 dividido por 200). Las tasas de ocupación se utilizan para analizar el éxito, o el fracaso, de un negocio y también pueden ayudar a determinar la eficacia de las estrategias de precios o marketing.