Rodrigo Ricardo

Tipos y ejemplos de estructuras organizativas ¿Qué es una estructura organizativa simple?

Publicado el 6 mayo, 2022

¿Por qué las empresas necesitan una estructura organizativa?

Las empresas necesitan alcanzar objetivos que pueden ser de naturaleza y manera variadas y que requieren una combinación de conjuntos de habilidades. Para garantizar que todos los objetivos organizacionales se cumplan de la manera más eficiente y rentable, es necesario que haya tipos apropiados de estructura organizacional.

Un tipo particular de estructura organizativa puede no ser la mejor estructura mientras exista una organización, y una estructura organizativa adecuada se logra a través de la evaluación estratégica y la reevaluación de tareas y agrupaciones de empleados. Los gerentes reorganizarán estas tareas y agrupaciones en combinaciones factibles destinadas a realizar plenamente los objetivos de la organización. Por lo tanto, están sujetos a cambios de vez en cuando a medida que crece la cantidad de empleados, cambia la demanda del mercado, las tecnologías se vuelven obsoletas y varios otros criterios.

Tipos de Estructura Organizacional

Hay 7 tipos principales de estructuras organizativas que son comunes a la forma en que las organizaciones configuran sus sistemas. Una vez que una organización ha elegido su estructura, puede pasar a seleccionar el diseño. El diseño organizacional es el proceso mediante el cual los gerentes evalúan las tareas, funciones y objetivos del negocio, lo que les permite tomar decisiones sobre cómo agrupar a las personas para lograr sus objetivos de la mejor manera y con la mayor eficiencia.

A continuación se describen en detalle los siete ejemplos de diseño organizacional.

Estructura organizacional tradicional

Una estructura organizativa tradicional es el tipo en el que hay un nivel de jerarquía claro definido con el Fundador o CEO seguido por la gerencia media y luego los trabajadores de nivel inferior. La comunicación fluye de arriba hacia abajo con un grupo particular de personas responsables de la estrategia, mientras que los demás se aseguran de que esas estrategias se implementen bien y se realicen como tareas diarias.

El beneficio de una estructura de este tipo es que cada empleado tiene roles claramente definidos y existe una estructura de informes; sin embargo, debido al flujo formal de comunicación desde la alta dirección a los niveles subsiguientes, puede haber demoras en el proceso de toma de decisiones. . Las organizaciones que tienen un gran número de empleados se benefician de la estructura organizativa tradicional.

Estructura organizativa sencilla

Una estructura organizacional simple es una estructura de diseño organizacional básica con baja departamentalización, poca especialización del trabajo, amplios tramos de control, autoridad centralizada típicamente con el Fundador y poca formalización o reglas que rigen las operaciones. Este tipo de organizaciones con una estructura organizativa simple también se denominan organizaciones planas. Una puesta en marcha es un ejemplo típico de una organización que tiene una estructura simple porque, además del fundador, puede haber uno o unos pocos empleados que realizan múltiples tareas y se encargan de todo lo que hay que hacer para ayudar a alcanzar los objetivos de la organización. La comunicación es informal y existe un alto grado de colaboración.

Estructura organizacional funcional

Una estructura organizativa funcional ve a sus empleados divididos en varios equipos o departamentos en función de su conjunto de habilidades. Habrá departamentos separados para Recursos Humanos, Finanzas, Marketing, etc. Esta forma de departamentalización de habilidades garantiza que el trabajo proporcionado a un departamento se maneje de manera muy productiva ya que los empleados tienen buenos conocimientos y habilidades prácticas específicas para su dominio. La estructura organizacional funcional es más útil cuando una empresa produce un solo producto o servicio. Sin embargo, la desventaja de esta estructura organizativa es que puede haber una falta de coordinación y un sentido de responsabilidad entre los diferentes departamentos. Pueden competir por los presupuestos y no ser considerados con los plazos de los demás.

Estructura organizativa divisional

Una divisional. La estructura organizativa divide a los empleados en equipos o departamentos en función de productos, proyectos o ubicaciones geográficas específicos. Por ejemplo, un banco puede tener un departamento de banca minorista, otro de banca de inversión y también una división de banca privada. Este tipo de estructura organizativa es especialmente útil cuando la empresa es grande o proporciona una serie de productos y servicios. Esta división del negocio en divisiones semiautónomas asegura que cada unidad sea responsable de sus recursos, presupuesto, flujo de trabajo y otros procesos. Una desventaja de la estructura organizacional divisional es que los departamentos pueden competir entre sí por clientes, mayores ganancias y éxito.

Estructura organizativa matricial

una matriz. La estructura organizativa implica una estructura departamental o funcional en una organización y, al mismo tiempo, crea grupos para proyectos que requieren la experiencia de empleados de diferentes departamentos. En una estructura organizacional de este tipo, un empleado puede tener dos supervisores: un gerente de proyecto y un gerente funcional o de departamento. Un ejemplo de creación de esta estructura podría ser el lanzamiento de un nuevo producto, que requiere experiencia en múltiples dominios como investigación, desarrollo, marketing y finanzas y, por lo tanto, vería la creación de un proyecto con empleados calificados de diferentes funciones. La desventaja de una estructura organizativa matricial podría ser que los roles gerenciales no estén claramente definidos, ya que se informa a múltiples gerentes y, de manera similar, podría ser para los roles de trabajo, ya que se informa tanto al proyecto como al departamento. También es posible que la carga de trabajo de un proyecto sea pesada, lo que puede impedir que un empleado dé lo mejor de sí mismo a su respectivo departamento.

Estructura organizativa matricial

Estructura organizativa matricial con gestión de etiquetas, investigación, ventas de producción y finanzas

Estructura organizativa basada en equipos

Una estructura organizativa basada en equipos considera que toda la organización consta de equipos o grupos de trabajo en los que cada equipo es responsable de tomar decisiones que les ayuden a trabajar de manera más eficiente y entregar el producto o servicio que pretenden, con éxito. Un ejemplo es NIIT, que tiene una división de aprendizaje electrónico. La división se dio cuenta de que la forma en que estaban estructurados estaba provocando una entrega lenta a los clientes. Por lo tanto, reestructuraron la división en equipos para segmentos de mercado específicos, como corporativo, educación superior, alta tecnología, etc., y se enfocaron en consecuencia en las necesidades especiales de aprendizaje de cada segmento.

Estructura organizativa de la red

Una estructura organizativa en red es una estructura organizativa descentralizada y fluida en la que hay menos jerarquía y los gerentes son responsables de la comunicación con las partes interesadas internas y externas. Esta flexibilidad en la estructura permite un flujo de comunicación de abajo hacia arriba y también aumenta el alcance de la innovación. Sin embargo, también podría generar confusión sobre la rendición de cuentas y la dependencia de proveedores externos.

Estructura organizativa de la red

Estructura organizativa de red que muestra una estructura organizativa descentralizada y fluida, los gerentes son responsables de la comunicación.

Resumen de la lección

Las organizaciones se dividen en diferentes tipos de estructuras organizativas para que los procesos de trabajo estén claramente definidos y ayuden a lograr los objetivos de trabajo. Una estructura organizacional tradicional involucra al fundador o director ejecutivo en la parte superior con empleados en varios niveles jerárquicos. Una estructura organizativa simple permite amplios tramos de control, autoridad centralizada y especialización laboral mínima. Una estructura organizacional funcional dividida en departamentos basada en conjuntos de habilidades permite títulos de trabajo explícitos, cadena de mando, relaciones de informes y un canal de comunicación bien definido dentro de estas unidades de trabajo especializadas para maximizar su funcionalidad. una divisionalLa estructura organizacional brinda a las empresas más grandes la capacidad de separar grandes secciones del negocio en unidades o divisiones semiautónomas. Esta autonomía permite a los gerentes enfocarse específicamente en su unidad individual, sus recursos y sus resultados. Muchos creen que tener su propio ejecutivo de alto nivel es lo que permite que las estructuras divisionales sean tan exitosas porque asegura que alguien que tiene poder, autoridad y recursos esté disponible en todo momento.

Una estructura organizativa matricial tiene la intención de utilizar los recursos humanos existentes para proyectos especializados que pueden requerir experiencia de múltiples dominios, mientras que una estructura organizativa basada en equipos clasifica una estructura organizativa en varios equipos, cada uno de los cuales trabaja en un objetivo específico y es completamente autónomo por sí mismo. Una estructura organizativa de red es muy flexible y se adapta a la comunicación de 360 ​​grados y la apertura en la cultura.

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