Uso de elementos visuales para presentar datos: gráficos textuales frente a gráficos visuales

Imágenes para presentar datos

La presentación visual correcta de sus datos ayuda a comunicar un mensaje comercial de manera más eficaz. Proporciona un resumen rápido de información para que las personas la hojeen y recuerden. El uso de elementos visuales para presentar datos se puede lograr a través de gráficos tanto textuales como visuales. Echemos un vistazo a cada uno para ver cuándo es mejor elegir uno sobre el otro.

La reunión nacional de ventas de Crazi Toys es el próximo mes y el equipo de marketing está creando un resumen anual de la industria del juguete. El equipo ha estado desarrollando una presentación de diapositivas multimedia para informar a toda la fuerza de ventas sobre el año pasado y también destacar los próximos lanzamientos de productos.

Gráficos textuales

La primera forma de presentar datos visuales es mediante el uso de gráficos textuales , que son el uso de texto para crear un mensaje visual principalmente mediante el uso de tablas. Las tablas son las más adecuadas para informes impresos para revelar detalles comerciales. Las tablas constan de columnas, filas y encabezados. Excel sería un excelente ejemplo de software que prepara gráficos textuales. Las tablas deben usarse en los negocios para:

• Comparar números
• Comunicar información precisa
• Ofrezca un resumen detallado de los datos

El equipo de marketing de Crazi Toys ha tratado de no incorporar muchas tablas como parte de su presentación de diapositivas porque tienden a comunicar demasiada información, lo que no funciona bien con una presentación de PowerPoint. Las tablas detalladas también pueden resultar confusas o difíciles de leer cuando se ven en un PowerPoint.

El equipo ha decidido utilizar solo algunas tablas básicas que muestran un resumen de los nuevos productos para su lanzamiento de otoño y luego ofrecer a la audiencia folletos que pueden ver más adelante. Las tablas incluidas en el folleto muestran informes contables, resúmenes de ventas por cada línea de productos e informes de volumen de marketing.

Gráficos visuales

Cuando las personas necesitan mostrar un patrón o una relación de datos, es mejor utilizar gráficos visuales , como gráficos de barras, circulares y de líneas. Estos gráficos ayudan a ilustrar relaciones específicas y comunican un patrón como parte de un mensaje.

Los tipos específicos de datos que deben usarse para un gráfico son:

• Datos nominales , o datos que NO tienen ningún orden, como género o raza. Por ejemplo, Crazi Toys utilizará un gráfico de barras para mostrar la distribución étnica de los clientes que compran su producto Water Clown. La compañía quería comprender el desglose de las razas, ya que estaban considerando diferentes etnias del producto Water Clown.
• Datos ordinales , o datos que tienen un orden prescrito específico, como los resultados de una encuesta que dicen: nada probable, algo probable, probable o muy probable. El equipo de marketing de Crazi Toys utilizó un gráfico de barras para mostrar los resultados de cada pregunta de la encuesta sobre el interés de los clientes en su nuevo producto Fuzzy Bear.
• Datos de intervalo , o datos que tienen un orden específico y se pueden dividir en secciones iguales, como meses de un año o días de una semana. Se agregó un gráfico de líneas a la presentación de PowerPoint que mostraba un desglose mensual de las ventas de Water Clown.

Tipos de gráficos

Una vez que el equipo de marketing ha determinado que los datos estarán mejor representados en un gráfico, deben determinar el mejor tipo de gráfico. Están planeando utilizar una combinación de gráficos de líneas y barras para comunicar su mensaje.

Estas son las opciones y las razones por las que debe seleccionar cada tipo:

1. Gráfico circular

Este tipo de gráfico no se debe utilizar para mostrar relaciones o patrones en los datos. Un gráfico circular es un círculo que se divide en partes para ofrecer un resumen de los datos. Por ejemplo, el equipo de marketing podría usar un gráfico circular para mostrar cuánto de su producto Teddy Bear Rocker se vendió en cada minorista. Las partes divididas deben ser iguales al 100%.

2. Los gráficos de líneas son una excelente selección para mostrar datos de intervalo a lo largo del tiempo.

Por ejemplo, si el equipo de marketing de Crazi Toys quiere comunicar la cantidad de producto vendido durante cada mes del año, entonces un gráfico de líneas sería una buena opción. Los gráficos de líneas también son excelentes para combinar información y ofrecer una comparación. Por ejemplo, el equipo de marketing también agregará su Rocket Buddy, Big Ton Truck y Water Clown al gráfico de líneas.

3. Los gráficos de barras se utilizan para mostrar las relaciones entre los datos nominales y ordinales por la longitud de las barras rectangulares.

Tradicionalmente, los gráficos de barras consisten en el eje x con las categorías que se comparan y el eje y muestra los valores. El equipo de marketing utilizó un gráfico de barras para mostrar los resultados de una encuesta a consumidores sobre nuevas ideas de juguetes. Las categorías estaban representadas por cada nueva idea de juguete, como Pool Video Game, Hi Tech Fuzzy Bear, etc., y luego el eje y mostraba cuántos consumidores comprarían el producto. Un gráfico de barras apiladas es otra herramienta que ayuda a mostrar los totales acumulados. Entonces, si el equipo de marketing da los resultados de otra encuesta sobre juguetes, podrían apilar los resultados en la parte superior de la primera diapositiva.

Resumen de la lección

Es importante utilizar elementos visuales para ayudar a comunicar su mensaje de datos en el lugar de trabajo. Los gráficos textuales y visuales son dos formas que pueden ayudar a ilustrar información detallada y resaltar relaciones y patrones. Los gráficos textuales son el uso de texto para crear un mensaje visual de datos detallados, principalmente mediante el uso de tablas, mientras que los gráficos visuales son gráficos de barras, circulares y lineales que ayudan a ilustrar relaciones específicas y comunicar un patrón como parte de un mensaje.

Los resultados del aprendizaje

Esta lección está aquí para ayudarlo a comprender mejor cómo:

• Compare las imágenes con los gráficos textuales y comprenda cómo se pueden usar en una presentación comercial
• Presentar gráficos textuales con tablas.
• Utilice gráficos visuales con gráficos

Rodrigo Ricardo Editor y fundador