Funciones de texto
Suponga que acaba de recibir una lista de clientes. Le gustaría utilizar la función de combinación de correspondencia de Word para crear una lista de correo de etiquetas. Sin embargo, la información del cliente tiene algo de texto en mayúsculas, algunos en minúsculas y algunos en mayúsculas. Se prepara para comenzar a volver a escribir la información y luego recuerda que Excel podría tener una función que hará el trabajo por usted.
Bueno, Excel tiene tres funciones que pueden usarse para cambiar el caso del texto. La primera es la función superior y convierte todas las letras minúsculas en mayúsculas. La segunda es la función inferior , que elimina las letras mayúsculas. Y luego, la función adecuada , que convierte la primera letra de cada palabra en mayúscula y deja las demás letras en minúscula.
Esta lección demostrará cómo usar cada función de texto en una fórmula.
La función superior
Veamos una fórmula de ejemplo.
= SUPERIOR (A1)
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La fórmula anterior convertiría todo el texto en A1 a mayúsculas. Por ejemplo, suponga que tiene títulos de canciones en la columna A. Le gustaría que todos los títulos estuvieran en mayúsculas. Pondremos los títulos en mayúsculas en la columna C.
Seleccione la celda donde ingresará la fórmula (en nuestro ejemplo, sería C1). Luego, escriba el signo igual » (=) » y luego escriba » UPPER ». Ingrese la referencia de celda (en nuestro ejemplo, esto sería A1) y luego presione » Enter » y listo. Todas las letras están ahora en mayúsculas.
La función inferior
Ahora, la función inferior funciona de manera idéntica. Veamos una fórmula de ejemplo.
= INFERIOR (A1)
Los pasos son los mismos aquí, excepto que escribe «LOWER» en lugar de «UPPER». Es importante comprender que el texto modificado se ingresará en la misma celda en la que agregue la fórmula. Esto significa que solo puede ingresar 1 referencia de celda.
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Por ejemplo, la fórmula = LOWER (A2, B2) no funcionaría y devolvería un error. Excel incluso le dirá que » Hay demasiados argumentos para esta función ». Si tiene dos columnas de datos, como el título de la canción y el artista, necesitaría escribir dos fórmulas. Puede ingresar una fórmula en la columna C y la otra en la columna D. Por ejemplo,
- = INFERIOR (A2) sería la columna C
- = INFERIOR (B2) sería la columna D
La función adecuada
Muy bien, ahora pasemos a la función adecuada. Nuevamente, el uso de la función adecuada en una fórmula funciona igual que la superior y la inferior. Sin embargo, con la función adecuada, el texto se cambia a mayúsculas y minúsculas. El primer carácter de cada palabra se convertirá en una letra mayúscula, mientras que las letras restantes se convertirán en una letra más baja.
Por ejemplo, en la celda A3, tenemos el título ‘cuenta CON MÍ’. Si agregamos la fórmula = ADECUADO (A3) a la celda C3, el resultado sería «Cuenta conmigo», con una «C» mayúscula, una «O» mayúscula y una «M» mayúscula; todas las demás letras serían minúsculas. ¡Muy hábil!
Resumen de la lección
Las tres funciones de texto de Excel son realmente muy sencillas de usar. Solo recuerde que la función superior convierte el texto a mayúsculas, la función inferior convierte todo el texto a minúsculas y la función adecuada pone en mayúscula la primera letra de la palabra, mientras cambia las letras restantes a minúsculas.
Y un último recordatorio: solo puede tener una referencia de celda en su fórmula. ¡Así que pruébalo!
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Los resultados del aprendizaje
Una vez que haya completado esta lección, debería tener la capacidad de:
- Recuerde el propósito de las funciones superior, inferior y adecuada de Excel
- Explica cómo usar estas funciones en Excel.
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