Uso de un diario general para registrar transacciones poco frecuentes

El diario general

A veces nos encontramos con transacciones que no encajan en ninguno de los otros diarios (recibos de efectivo, ventas, compras, etc.). Usaremos el diario general para registrar estas transacciones que no son estándar. Recuerde que utilizamos estos diarios especiales para registrar transacciones individuales para no desordenar el libro mayor.

En esta lección, nos centraremos en las transacciones que son poco frecuentes y no corrientes (en otras palabras, no en efectivo). Esto significa que la transacción involucró el intercambio de bienes, contribuciones de activos u otras transacciones que involucren bienes / existencias.

Echemos un vistazo a algunos ejemplos de cómo podemos ingresar transacciones no monetarias y poco frecuentes en el diario general. Tenga en cuenta que los débitos y créditos de estos ejemplos se transferirán más tarde al libro mayor.

Contribución del activo de un propietario

En este ejemplo, el propietario de una empresa aporta algunos de sus propios activos a la empresa. Por ejemplo, un carnicero puede contribuir con sus propios cuchillos personales al negocio que dirige.

Retiro de existencias por parte del propietario (sin GST)

A veces, el propietario necesita sacar acciones (activos) de la empresa para uso no comercial. Si bien esta transacción no implica dinero, se debe ingresar. Considere lo siguiente: el dueño de nuestra carnicería compra equipo para el negocio y luego retira esas existencias nuevamente para uso personal.

Aunque nos centramos en el diario general, una herramienta de seguimiento importante es una tarjeta de existencias , que contiene los pormenores y la cantidad de las existencias comerciales. Anote la entrada para la compra del equipo y luego la entrada para el retiro.

Ahora ingresemos el retiro de 10 unidades en el diario general. 10 unidades * $ 150 / cada uno = $ 1500.

Si las acciones se hubieran utilizado con fines publicitarios, aún ingresaría la entrada de la misma manera. Las acciones se retiraron para la venta / uso en el negocio y se reutilizaron.

Deudas incobrables con GST no aplicable

No todos nuestros deudores pagarán. Es una parte lamentable pero muy real de hacer negocios. Si creemos que cierto deudor no pagará, podemos registrar esa transacción en una cuenta de deudas dudosas. Esto reducirá el monto de la cuenta de deudores actual y acreditará otra cuenta que podemos llamar Asignación para deudas dudosas. Nuestra carnicería está bastante segura de que uno de sus clientes no pagará, por lo que ingresa lo siguiente el 1 de septiembre.

Una llamada telefónica confirma que la deuda nunca se pagará y, por lo tanto, el día 30, se realiza este asiento de diario general para mover el crédito de la cuenta Provisión para deudas dudosas:

Si cobró GST (impuesto general sobre las ventas) en la venta, esto se ingresará como un débito en el diario general.

Devoluciones de stock: Devoluciones de compra

Si su empresa devuelve compras de acciones, debe ingresar el costo real de estas devoluciones. Digamos que nuestro carnicero devolvió el exceso de papel pergamino a un proveedor. El papel de pergamino se compró por $ 25. Puede que valga más (o menos) hoy, pero las devoluciones de compra se ingresan al precio de compra.

Devoluciones de stock: Devoluciones de ventas

En este caso, nuestro carnicero vendió dos bienes no perecederos a un deudor por $ 25 cada uno (un total de $ 50). Unos días después, el deudor devolvió uno de los artículos para obtener un crédito completo. Sin embargo, este era nuestro producto y el costo de ventas (nuestro costo) fue de $ 12. ¡Este valor también debe introducirse!

Resumen de la lección

Al igual que otros diarios de transacciones, utilizamos el diario general para registrar transacciones que no son estándar. Las transacciones que discutimos fueron partidas no corrientes , es decir, bienes o acciones, o la entrada de deudas incobrables / dudosas. El diario general también se utiliza para evitar llenar el libro mayor con una tonelada de transacciones. Dado que trabajamos con la adición y eliminación de existencias, también cubrimos brevemente la ficha de existencias . Las devoluciones de compras y las devoluciones de ventas también se registran en el diario general.