Ventas departamentales y recibos de efectivo
La Sra. I. Shoppe es propietaria de la tienda Foods R Us, que vende carnes y productos de panadería en dos departamentos separados. Ella sabe cuánto está vendiendo en general, pero quiere una forma de realizar un seguimiento de sus ventas y los recibos de efectivo de cada departamento. Investiguemos cómo la Sra. I. Shoppe puede lograr este objetivo.
Registro de ventas departamentales
En contabilidad, los ingresos por ventas deben registrarse cuando el producto se vende al consumidor o cuando se completa el servicio. Esto se conoce como el principio de reconocimiento de ingresos . Los ingresos por ventas representan la cantidad de ingresos que recibe una empresa cuando vende un producto o proporciona un servicio. No siempre se registra una venta cuando se recibe efectivo. A veces, el pago se recibe en el futuro por una venta realizada a cuenta, o no se recibe en absoluto. Cuando se realiza una venta a cuenta, el comprador recibe los bienes o servicios en el momento de la compra, pero el vendedor les proporciona un período de tiempo para pagar el monto pendiente. La cantidad de días para pagar varía de una compañía a otra, pero generalmente es entre 30 y 45 días después de que se realiza la venta. Dado que Foods R Us tiene dos departamentos, necesitaría dos cuentas de ventas separadas para registrar sus ingresos, una para el departamento de carnes y la panadería.
Registro de ventas en efectivo
Las ventas en efectivo a los clientes se registran en el diario de recibos de efectivo de una empresa . Este diario rastrea detalles sobre ventas específicas, como la fecha, el monto (incluido el impuesto sobre las ventas), el departamento y los descuentos para clientes asociados con la transacción. El diario de recibos de efectivo también puede incluir detalles sobre el recibo de efectivo de los clientes que están pagando el saldo de una deuda pendiente con la empresa. Si una empresa vende bienes o servicios a cuenta, lo que significa que el cliente pagará en una fecha futura, entonces la cantidad que un cliente debe a una empresa se conoce como cuentas por cobrar . Supongamos que las ventas en efectivo del 8 de junio para Foods R Us revelaron la siguiente información: Ventas – Carnes = $ 4,500, Ventas – Panadería = $ 1,750, y se recibieron $ 550 de B. Jones por una venta realizada el 1 de junio.
Al registrar las ventas por departamento, la Sra. I. Shoppe puede determinar que las ventas de carne totalizaron el 72% ($ 4,500 / $ 6,250) de las ventas y la panadería representó el 28% ($ 1,750 / $ 6,250) de las ventas del día. Esta información detallada puede ayudar a la Sra. I. Shoppe a administrar su negocio de manera más eficiente. Por ejemplo, puede comparar las ventas de cada departamento con su presupuesto, identificar diferencias significativas y formular estrategias para abordarlas.
Entrada de diario
Para actualizar sus registros contables, la Sra. I. Shoppe debe crear un asiento de diario para registrar las ventas en efectivo del día y todo el efectivo recibido de los clientes de ventas pasadas a cuenta. Una entrada de diario muestra el impacto de una transacción en los registros contables. En un sistema departamental, las ventas de cada departamento se registrarían por separado. La entrada de diario que la Sra. I. Shoppe registraría para la actividad de recibos de efectivo del 8 de junio sería la siguiente:
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Registro de ventas
Las ventas realizadas a clientes que pagan en una fecha futura se registran en el diario de ventas de la empresa. El diario de ventas registra la fecha de la venta, el nombre del cliente, el monto de cualquier impuesto sobre las ventas, el monto total adeudado y las ventas por departamento. Supongamos que el maestro de hospitalidad del Distrito Escolar # 33 compró $ 350 en artículos del departamento de carnes y $ 225 en artículos del departamento de panadería de Foods R Us el 20 de junio. Dado que la junta escolar tiene una cuenta con Foods R Us, el pago de esta venta se realizará a fines de junio.
Tenga en cuenta que la cantidad que el Distrito Escolar # 33 debe a Foods R Us se registraría como una cuenta por cobrar, ya que no pagó los artículos en el momento de la venta, pero planea pagar la cantidad pendiente a fines de junio.
El asiento de diario para registrar esta venta a cuenta sería este:
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Resumen de la lección
Los ingresos por ventas deben registrarse en el momento en que se vende un producto o cuando se completa un servicio para satisfacer el principio de reconocimiento de ingresos . Las ventas en efectivo se registran en el diario de cobros en efectivo y las ventas a cuenta, donde el pago se realizará en una fecha futura, se registran en el diario de ventas. El registro de las ventas por departamento ayuda a la administración a comparar las ventas reales con las presupuestadas y a realizar los ajustes necesarios.
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