Definición del ciclo contable
Hay un reflujo y un flujo en todas las industrias. En contabilidad, el flujo y reflujo es el ciclo contable. El término ciclo contable se refiere a los pasos específicos involucrados en completar el proceso contable. El ciclo es como un círculo. Comienza en un punto y gira a través de pasos específicos, antes de comenzar nuevamente en el mismo punto y luego repetir esos mismos pasos.
La duración del ciclo contable varía de una empresa a otra. Puede ser mensual, trimestral, semestral o anual, dependiendo de cuándo se publiquen los estados financieros de la empresa. Independientemente del momento del ciclo contable, los procesos involucrados siguen siendo los mismos.
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Pasos del ciclo contable
Hay diez pasos básicos para el ciclo contable.
1. Recopilar documentos originales
El primer paso en el ciclo contable es recopilar todos los documentos relacionados con las transacciones financieras de la organización. Estos documentos, llamados documentos de origen, son cosas como recibos, extractos bancarios, cheques y órdenes de compra. Son los elementos que describen para qué fue una transacción.
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2. Analizar transacciones
El segundo paso en el ciclo contable es analizar los documentos fuente. El propósito de esto es revisarlos y luego decidir qué efecto han tenido en las cuentas de la empresa.
3. Registrar transacciones
El tercer paso en el ciclo contable es registrar entradas en el diario de las transacciones analizadas. Un diario es el libro o registro electrónico que documenta todas las transacciones financieras de una empresa y las cuentas que se ven afectadas por cada transacción. Cuando se realiza una entrada de diario, se utiliza la regla de ‘doble entrada’. Esto significa que por cada transacción, al menos dos cuentas se ven afectadas. Debe haber un débito y un crédito para cada transacción, y el total de débitos y créditos debe ser igual al monto de la transacción. Los asientos del diario se ingresan en orden cronológico y los débitos se ingresan antes que los créditos.
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4. Contabilizar transacciones
El cuarto paso en el ciclo contable es transferir información del diario al libro mayor. Un libro mayor es un libro o un registro electrónico de todas las cuentas que tiene una empresa. Estas cuentas están desglosadas por número de cuenta y clase. Cuando la información del diario se transfiere al libro mayor, se transfiere a cada cuenta que se vio afectada por una transacción.
5. Prepare un saldo de prueba sin ajustar
Un balance de prueba es una lista de todas las cuentas de la empresa y su saldo en el momento en que se prepara el balance de prueba. Un balance de prueba sin ajustar es un balance de prueba que se prepara antes de que se realicen asientos de ajuste en las cuentas. Esta información proviene directamente del libro mayor. El saldo deudor total y el saldo acreedor total deben ser iguales.
6. Prepare entradas de ajuste
Las entradas de ajuste son entradas que se realizan en el diario y se registran en el libro mayor. El propósito de estas entradas es llevar los saldos de las cuentas a las cantidades adecuadas. No todas las cuentas tendrán una entrada de ajuste. Los asientos de ajuste se realizan al final del período contable, pero no al final del ciclo contable.
7. Preparar el balance de prueba
Recuerde, el saldo de prueba es una lista de todas las cuentas y sus saldos después de realizar los ajustes. Este balance de prueba está preparado para verificar y asegurarse de que los débitos y los créditos sean iguales después de realizar los ajustes. Se utiliza para preparar los estados financieros.
8. Preparar estados financieros
Estos se preparan en un orden específico porque la información de un estado financiero se usa a menudo para preparar otro estado financiero. El orden en el que deben prepararse los estados financieros es:
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- Declaración de ingresos: esta declaración mide qué tan bien se está desempeñando financieramente una empresa durante un período de tiempo específico. Si la empresa ganaba dinero, entonces tenía una ganancia neta. Si perdió dinero, entonces tuvo una pérdida neta.
- Estado de ganancias retenidas: este estado muestra el efecto de cualquier ganancia o pérdida en las ganancias retenidas de una empresa durante un período de tiempo específico.
- Balance general: esta declaración resume los activos, pasivos y capital contable de una organización en un momento dado. Las cuentas de activos siempre se enumeran en el lado izquierdo del balance, con los pasivos y el capital contable en el lado derecho. El balance general debe seguir la fórmula de la ecuación contable básica de Activos = Pasivos + Capital contable, lo que significa que el saldo total de todas las cuentas en el lado izquierdo del balance general debe ser igual al saldo total de todas las cuentas en el lado derecho del saldo. sábana.
- Estado de flujo de efectivo: este estado muestra cuánto dinero gana y gasta una empresa durante un período de tiempo determinado.
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9. Prepare las entradas de cierre
Los asientos de cierre son los que se completan después de la preparación de los estados financieros. El propósito de estas entradas es cerrar partidas temporales transfiriendo partidas de ingresos y gastos al balance general.
10. Saldo de prueba posterior al cierre
El último paso del ciclo contable es preparar un balance de prueba posterior al cierre. El balance de prueba posterior al cierre solo debe contener las cuentas permanentes que se utilizan en la empresa y sus saldos. Todas las cuentas temporales deberían haberse cuidado con las entradas de cierre. Nuevamente, el saldo total de todas las cuentas de débito debe ser igual al saldo total de todas las cuentas de crédito.
Una vez que se completan los diez pasos del ciclo contable, es hora de comenzar un nuevo período contable.
Resumen de la lección
El ciclo contable es un proceso complejo de varios pasos. Cada paso debe completarse con éxito para completar el paso que le sigue. Al tener los múltiples pasos que realiza, existe una mayor posibilidad de detectar errores mucho antes de que se cierre el período contable. Dado que los estados financieros describen el panorama de la salud financiera de una empresa, es muy importante que toda la información contenida en esos estados sea precisa. Por esa razón, es imperativo que cualquier persona que trabaje en el campo de la contabilidad preste mucha atención al trabajo que está haciendo. ¡Incluso la transposición de un número puede causar horas de dolor de cabeza a la persona que intenta equilibrar los libros!
Los resultados del aprendizaje
Con esta lección, puede prepararse para:
- Tenga en cuenta las características del ciclo contable
- Recuerda los diez pasos del ciclo contable
Continúa con:
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