Estructuras empresariales organizativas orgánicas y mecánicas

Estructura organizativa

La estructura organizativa se refiere al tipo de marco que utiliza una empresa para distinguir poder y autoridad, roles y responsabilidades, y la forma en que la información fluye a través de la organización. Una organización debe elegir una estructura que sea apropiada para sus necesidades individuales y permita que la empresa reaccione y se adapte a las incertidumbres y cambios en los entornos internos y externos. Tener una estructura organizacional adecuada permitirá a una empresa implementar procedimientos operativos adecuados y procesos de toma de decisiones que ayudarán a la organización a lograr sus objetivos. Tom Burns y GM Stalker identificaron dos formas básicas de estructura organizacional: mecanicista y orgánica.estructuras. Esta lección describe las diferencias entre los dos tipos de estructuras organizativas.

Estructura mecanicista

Una estructura mecanicista , también conocida como estructura burocrática , describe una estructura organizativa que se basa en una red formal y centralizada. La estructura mecanicista es la más adecuada para empresas que operan en un entorno estable y seguro. En general, una estructura mecanicista es fácil de mantener y rara vez debe cambiarse cuando una organización opera en un entorno estable.

En las organizaciones mecanicistas, la autoridad refleja una jerarquía bien definida donde los gerentes de alto nivel toman la mayoría de las decisiones. Debido a que el entorno es relativamente estable, no se requieren procesos complejos de toma de decisiones que involucren a múltiples partes. Se espera que los subordinados sigan las instrucciones de la gerencia y no cuestionen su razón de ser. La comunicación, al igual que las decisiones, también fluye a través de rutas jerárquicas o de arriba hacia abajo.

La especialización laboral individualizada se utiliza para colocar a los empleados en tareas designadas. En las organizaciones mecanicistas, es típico que a cada persona se le asigne una tarea que sea relativamente estable y fácil de controlar. Como resultado de la estabilidad de las tareas, tiende a haber una baja integración entre áreas funcionales o departamentos en organizaciones que utilizan una estructura mecanicista. Asimismo, esto crea una situación en la que, en su mayor parte, las áreas funcionales no dependen unas de otras.

Piense en una estructura mecanicista como una máquina bien engrasada que, una vez que funciona correctamente, continúa funcionando de manera eficiente con poca necesidad de mantenimiento. Simplemente visualice una organización donde la administración toma la mayoría de las decisiones, la información se comunica en función de la cadena de mando, las tareas son altamente especializadas, los departamentos son independientes y operan como su propia entidad, y el cambio es, en su mayor parte, poco común. Ejemplos de estructuras mecanicistas incluyen la atención médica, las universidades y las organizaciones gubernamentales.

Estructura orgánica

Las estructuras orgánicas se utilizan en organizaciones que se enfrentan a entornos dinámicos e inestables y necesitan adaptarse rápidamente al cambio. Cuando un entorno cambia, una organización debe poder recopilar, procesar y difundir información muy rápidamente. No hacerlo puede afectar directamente la capacidad de una organización para mantener su ventaja competitiva. La comunicación es lateral y rápida en estos entornos complejos. Para lograr esto, las organizaciones que utilizan una estructura orgánica integrarán áreas funcionales y departamentos para que la información pueda fluir sin problemas entre ellos. Esta rápida distribución del conocimiento da como resultado una mayor capacidad para responder a los cambios en los entornos internos y externos.

Las necesidades pueden cambiar rápidamente en una organización orgánica, por lo que es necesario redefinir continuamente las tareas que permiten que cada persona sea responsable de múltiples tareas a la vez. Las organizaciones orgánicas también practican la especialización conjunta, mediante la cual los empleados trabajan juntos y coordinan tareas de un proyecto más grande, a menudo en forma de equipos. Tener una comprensión amplia de cómo funcionan juntas varias tareas permite que cada individuo responda rápidamente al cambio.

La toma de decisiones en las estructuras orgánicas está descentralizada, lo que permite procesos de toma de decisiones más complejos que involucran a múltiples partes en todos los niveles de la organización. La incertidumbre de las organizaciones orgánicas hace que sea virtualmente imposible y casi contraproducente instituir procesos y procedimientos estandarizados. Por lo tanto, el poder y la autoridad también deben delegarse a los empleados de nivel inferior.

Piense en una estructura orgánica como un organismo vivo que atraviesa múltiples cambios a lo largo de su vida. Todos los seres vivos se ven afectados por el medio ambiente. Lo mismo ocurre con las organizaciones orgánicas. Las estructuras orgánicas se encuentran a menudo en empresas basadas en tecnología y productos. Imagine una organización que sea flexible, fluida y conocedora del cambio; utiliza un proceso de toma de decisiones compartido y delega poder y autoridad a los empleados de nivel inferior; diferencia tareas, utiliza la especialización conjunta y se basa en el trabajo en equipo para aumentar la conciencia y la adaptabilidad de los empleados; integra áreas funcionales y departamentos estrechamente para que la comunicación pueda fluir en cualquier dirección y rápidamente; y concede poco valor a los procesos y procedimientos estandarizados. Algunos ejemplos famosos incluyen: General Motors (GM), The Salvation Army,

Resumen de la lección

Revisemos. La estructura organizativa se refiere al tipo de marco que utiliza una empresa para distinguir poder y autoridad, roles y responsabilidades, y la forma en que la información fluye a través de la organización. Hay dos formas básicas de estructura organizativa: estructuras mecánicas y orgánicas .

Una estructura mecanicista , también conocida como estructura burocrática , describe una estructura organizativa que se basa en una red formal y centralizada. La estructura mecanicista es la más adecuada para empresas que operan en un entorno estable y seguro. Las características de las estructuras mecanicistas incluyen:

• Jerarquía bien definida
• Los gerentes de alto nivel toman la mayoría de las decisiones
• Especialización laboral individualizada
• Baja integración entre áreas funcionales o departamentos

Las estructuras orgánicas se utilizan en organizaciones que se enfrentan a entornos dinámicos e inestables y necesitan adaptarse rápidamente al cambio. Las características de las estructuras orgánicas incluyen:

• Comunicación lateral
• Áreas funcionales altamente integradas y dependientes
• No confíe en procesos y procedimientos estandarizados
• Se diferencian múltiples tareas a una persona
• La toma de decisiones está descentralizada para permitir procesos complejos de toma de decisiones.
• El poder y la autoridad se otorgan a los empleados de nivel inferior

Objetivos de la lección

Después de ver esta lección, debería poder:

• Definir estructura organizativa
• Resumir y diferenciar entre estructuras mecánicas y orgánicas.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador